我的EXCEL为什么这么大?

我的EXCEL为什么这么大?,第1张

excel文件太大原因之一:
工作表中有大量细小对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中,而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了其他绘图对象, *** 作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。
这种问题引起的excel文件太大,
解决方法:
按下F5键,定位条件,选中“对象”,确定,看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行,对象仍然不能看到。
这时可以使用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法:按下ALT+F11键,打开VBE窗口,单击插入——模块,复制下面代码,按F5键运行。
Sub
countshapes()
Dim
n
n
=
ActiveSheetShapesCount
MsgBox
"本工作表共有"
&
n
&
"个对象"
End
Sub
excel文件太大原因之二:
一个工作簿带有过多工作表,导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿,科学合理的创建规范的文件夹,分门别类,逻辑放置。
excel文件太大原因之三:
很大区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。
这种原因引起的excel文件太大,解决办法是:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。
excel文件太大原因之四:
VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里,尽量简化VBA代码的编写,精简窗体控件及插件。
excel文件太大原因之五:
工作表背景造成的文件增大,因以较大的作为工作表的背景,使文件增大。除非特别需要,不用背景,如果确实需要,作为背景的要尽可能的小。
excel文件太大原因之六:
插入格式的原因,同样一幅,bmp格式时画质最好,体积最大;jpg格式时画质跟体积都适中;gif格式的画质就要差很多了,因此,在选择时,一般照片类的最好是jpg格式。实际尺寸,建议通过图像编辑类的软件编辑,然后在Excel插入实际尺寸大小的,而不是通过拖拉放到缩小。
excel文件太大原因之七:
函数公式或自定义名称过多,或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。
解决方法:删除多余的自定义名称,将函数公式转化为数值格式,或适当的压缩透视表的引用范围。
excel文件太大原因之八:
Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出,会导致Excel文件虚大。解决方法:养成Ctrl+S的良好习惯,将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为,有时将会非常有效。
excel文件太大原因之九:
大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增,对A1:A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。
正确 *** 作方法是:全选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整行或整列设置其他的单元格格式,直接设置有时可能并不能使文件减肥。

EXCEL表格如何压缩从而缩小文件大小呢?下面我来教大家。

首先,我们打开一个含有的excel文档,然后我们点击工具栏中的格式;

d出的界面,我们点击压缩文件;

d出的界面,我们点击确定,这样我们就压缩了了;

最后我们点击文件,然后我们点击保存就可以了,此时文件的大小也就变小了。

1、打开这个EXCEL表格,任意选中一张,点右键选择设置格式打开一个对话框,点击标题下面有个压缩选项,点击压缩后,选择文档中的所有。

2、在保存表格时,把表格的后缀改成xlsx为后缀的文件,这样也会使表格容量变小。

3、使用压缩文件的软件,通过压缩软件进行压缩,使用电脑中的压缩软件进行压缩,也会使表格容量减小。

1 如何把EXCEL内存变小
利用EXCEL软件把内存变小方法如下:

1、首先,要查看未处理文件的大小,请右键单击该属性以查看文件的大小,如下图所示。

2、然后,找到打开文件,点击选择文件中的任意,如下图所示;

3、接着,找到压缩的选项卡,并单击菜单栏上的“压缩”选项,如下图所示;
4、然后,在“压缩”菜单中,它将应用于文档中的所有,将分辨率更改为“网页/屏幕”,然后单击“确定”,如下图所示;

5、接下来,在页面找到保存按钮,把文件保存下来并返回桌面,如下图所示;

6、最后,右键单击“文件”属性,并查看文件大小已压缩到最小值,如下图所示;
2 如何使EXCEL容量变小一些
Excel体积变大,有下列常用方法减肥:

XLS格式的文件,另存为XLSX格式,体积一般可以减小一半。

将不必要的字体、颜色、行高、列宽、边框、备注、单元格格式等,进行去除格式。

方法有:

使用选择性粘贴(先复制,新建一张空白Sheet,选择性粘贴,删除原Sheet)

使用记事本方法去除格式(复制单元格区域内容到记事本,然后拷回Excel空白区域)。

将含有公式的单元格,复制后,在原处选择性粘贴,去除公式,只保留计算结果。

将Sheet中的进行压缩或裁剪。
3 EXCEL文件占用太大,如何缩小内存
*** 作方法如下:zhidao

1在表格制作完成保存的时候选择另存为;

2在设置表格名称的下方有一个工具选项,点开选择压缩;

3最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。

扩展资料:



excel表格如果太大会导致打开和保版存都变得非常慢,而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了。一份280MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显权然和正常表格数据大小不匹配,一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。

;     产品型号:ASUSS340MC
      系统版本:Windows10
      软件版本:MicrosoftOfficeExcel2021
      excel表格文件过大可能是表格中插入的过大,所以我们可以压缩来减小excel文件大小,具体 *** 作方法如下。
      1、首先打开电脑中的excel表格,然后点击工具栏上方的文件。

      2、接着选择左侧的另存为,点击更多选项。

      3、选择d窗中的工具,再点击压缩。

      4、最后在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可。

      总结
      1、首先打开电脑中的excel表格,然后点击工具栏上方的文件。
      2、接着选择左侧的另存为,点击更多选项。
      3、选择d窗中的工具,再点击压缩。
      4、最后在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可。


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: http://outofmemory.cn/yw/12880432.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-05-28
下一篇 2023-05-28

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存