如何在excel表格中进行数据排序?

如何在excel表格中进行数据排序?,第1张

excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
一、数据重排
1、一般排序
(单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
三、数值排序
1RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK
(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。
2COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。

表格排序怎么排列顺序方法如下:

*** 作环境:华硕天选2、WINDOWS10、excel2022。

1、选择排序条件列,表格中,选择需要排序的条件列。

2、点击排序和筛选,点击开始菜单栏右侧的“排序和筛选”。

3、选择排序方式,根据需要选择升序或降序。

4、点击排d框,提示中,点击“排序”即可。

注意事项

排序不需要选中行或列,保证行或列中没有空的行或列。单击任一单元格,然后点数据→排序,在排序对话框的下面点有标题或无标题,你自己定,一般是用有标题。点排序的关键字(里面就是行划列的标题),然后选升或降序,最后点确定。如果是用文字来排序,点左下角有个选项,用拼音或笔划进行诽序。默认是拼音。

如果的表格里有空行或空列,则需要先中排序的行或列的区域。你输的是整列,你用鼠标点击再拖动列号(选中整列区域);如果行,同理点击拖动行号,选中整行区域。然后点数据→排序,在排序对话框的下面点无标题,点击关键字(里面显示的是行或列号),选升或降序,最后点确定。

排序是数据处理中的经常性工作,Excel排序有序数计算和数据重排两类。

如是直接排序,选择排序所在列,按排序中的“升序”或“降序”直接对数据所有列及扩展区域排序;

如是给出排序位置,通常使用RANK函数得到排名,比如输入=RAND($A$2:$A$30,A2),得到A2单元格在A2:A30区域的排名,并向下填充。

希望你能满意!

word表格中的数据如何排序

排序是指将一组无序的数字按从小到大或者从大到小的顺序排列。Word可以按照用户的要求快速、准确地将表格中的数据排序。

1. 排序的准则

用户可以将表格中的文本、数字或者其他类型的数据按照升序或者降序进行排序。排序的准则如下。

(1)字母的升序按照从A到Z排列,字母的降序按照从Z到A排列。

(2)数字的升序按照从小到大排列,数字的降序按照从大到小排列。

(3)日期的升序按照从最早的日期到最晚的日期排列,日期的降序按照从最晚的日期到最早的日期排列。

(4)如果有两项或者多项的开始字符相同,Word将按上边的原则比较各项中的'后续字符,以决定排列次序。

2. 使用“表格和边框”工具栏排序

单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮,调出“表格和边框”工具栏后,可以对表格进行简单的排序。 *** 作方法如下。

(1)将鼠标移动到表格中作为排序标准的列中。

(2)单击“表格和边框”工具栏中的“升序”按钮或者“降序”按钮,整个表格将按该列的升序或者降序重新排列。

(3)如图3-3-6左图所示为汽车销量表,图3-3-6右图的内容是按第三季度销量降序排列的结果。

3. 使用“排序”对话框排序

Word2003还提供了“排序”对话框来帮助用户进行多标准的复杂排序, *** 作步骤如下。

(1)将鼠标移动到表格中,单击“表格”→“排序”菜单命令,调出“排序”对话框,如图3-3-7所示。

(2)在“主要关键字”栏中选择排序首先依据的列,例如第一季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序”或者“降序”单选钮,表示按照升序或者降序排列。

(3)分别在“次要关键字”栏和“第三关键字”栏中选择排序次要和第三依据的列,例如第二季度和第三季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序”或者“降序”单选钮,表示按照升序或者降序排列。

(4)在“列表”栏中,选中“有标题行”单选钮,可以防止对表格中的标题行进行排序。如果没有标题行,则选中“无标题行”单选钮。

(5)单击“确定”按钮,进行排序。排序时,先按“主要关键字”栏中的设置进行排序。如果两项或多项的数据一样,则按“次要关键字”栏中的设置排序。如果仍然有两项或多项数据一样,则按“第三关键字”栏中的设置排序。采用图3-3-7所示的排序设置

4. 特殊排序

在前面介绍的排序方法中,都是以一整行进行排序的。如果只要求对表格中单独一列排序,而不改变其他列的排列顺序, *** 作步骤如下。

(1)选中要单独排序的列,然后单击“表格”→“排序”菜单命令,调出“排序”对话框。

(2)单击其中的“选项”按钮,调出“排序选项”对话框,如图3-3-9所示。

(3)选中“仅对列排序”复选框,单击“确定”按钮,返回“排序”对话框。

(4)再次单击“确定”按钮,完成排序。图3-3-10所示为只对图3-3-6左图所示的表格中的“第三季度”列进行排序的效果。可以看出,只对表格中的第三季度列排序后,第三季度列与第一列中的汽车名称不对应了。

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方法一:点击表格左上角选中所有数据→然后点击菜单栏上的数据→排序→之后在排序设置窗口中选择要排序的列(升降序都可以)→比如"理科综合"→次序设置为“升序”→再按确定→表格就自动根据“理科综合”这一列的分数进行排序了。
方法二:选中第一行单元格→点击数据中的筛选→以最后一排的“总分”来排序。 点“总分”旁边的三角图标(升降序都可以)→这里我们选择“降序”来作为示范→之后点击确定就可以了。

1打开表格,为了方便演示,随手写了一组日期,顺序是乱编写的。

2现在,用鼠标选取需要日期排序的数据。

3单击鼠标右键,找到“排序”,点击进入。

4系统中并没有默认日期排序,所以需要点击“自定义”。

5进入以下页面后,点击如下图箭头所指的位置。

6点击“自定义序列”。

7因为,写的日期是星期,所以就需要选择星期,如果是月份就点击月份即可,根据实际情况需要进行选择。

8选取好星期后,点击确定。

9依旧点击右下角确定。

10完成以上步骤,你就会看到数据已经改变了顺序,按照星期天到星期六的顺序排列。

excel表格整体排序的方法:
1打开电脑里的Excel软件,打开表格文件。
2选择要排序的内容,点击上方数据。
3打开排序功能,选择以当前选定区域排序。
4点击排序,选择确定即可。
总结
1用Excel打开表格文件。
2选择要排序的内容,点击数据。
3点击排序,选择以当前选定区域排序。
4点击排序,选择确定。


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