1 打开稻壳办公软件中的Excel文档或表格。
2 选择需要填写数值的单元格。
3 在单元格中输入“=SUM(”(不包括引号)。
4 在括号内输入需要求和的数值所在的单元格范围,例如“B2:B5”(不包括引号)。
5 输入“)”(不包括引号)并按下回车键。
例如,如果要将B2到B5这四个单元格中的数值相加,可以在需要填写的单元格中输入“=SUM(B2:B5)”(不包括引号),然后按下回车键即可。软件会自动计算出这些单元格中数值的总和并显示在当前单元格中。我们在excel中一般人使用都是为了计算方便,处理数据方便,但是在excel中除了文本和数字的输入意外,单元格的公司编辑也属于基本功,今天我们就来了解一下excel表格的单元格输入和公式编辑 *** 作。
一、单元格编辑
已经敲了回车,只能按Ctrl+Z键(或单击“撤消”按钮)撤消输入。输入Excel的文本和数字仅仅是“原料”,进一步编辑才能满足数据处理的需要,常用的一些单元格编辑技巧如下:
1、插入数据
数据输入时“丢三落四”在所难免,假如你要在输入过的单元格中插入数据,可以采取以下两种方法:将单元格选中后按F2键,光标就会出现在原数据的尾部,直接输入新数据回车即可。如果你想在单元格的任意位置插入数据,可以将单元格选中,然后将鼠标移动到编辑栏。用“I”形光标单击需要插入数据的位置,即可输入新数据。
2、文本换行
在Excel表格中输入文字时,如果文字较多,当然希望能像在Word中一样会自动换行。不过默认情况下,Excel是不会自动换
行的,实现这种效果的方法是:选中数据所在的单元格,单击“格式”菜单下的“单元格”命令,打开“单元格格式/对齐”选项(或用鼠标拖动“文本”指针),就可以改变数据在单元格内的排列方向。“自动换行”项选中。此后,只要输入的内容超过了单元格的宽度,文本就会自动换行。
3、及时“返悔”
假如数据输入时发现了错误,只要没有回车(光标跳到其他单元格),就可以按Esc键撤消刚才的输入。如果已经敲了回车,只能按Ctrl+Z键(或单击“撤消”按钮)撤消输入。
4、竖排数据
知道吗?Excel单元格内的数据也可以竖排,你只须选中它所在的单元格,然后打开“单元格格式/对齐”选项卡,将“方向”下的“文本”(图1)选中并“确定”即可。
5、输入分数
Excel2000/XP不能直接输入分数,例如要在单元格内显示“1/10”,必须将单元格格式设置为“分数”,否则会将1/10显示为1月10日。如果你输入的最大分母不超过99,输入分数时先输入“0”和一个空格(位于在0与分数之间),即可将输入的分数按原样显示(处理时按小数)。
6、输入文本数字
不知你注意过没有,单元格中的数字一律靠右存放(包括“电话号码”这样的文本),说明Excel2000/XP将它作为数值处理。如果你想将数字作为文本输入,除了将单元格设置为“文本”以外,还有一种简单的方法:只要在数字前加一个“’”(单引号),数字即会在单元格中靠左存放(表示这是文本而非数字)。
二、公式编辑
公式是Excel数据处理的重要工具,我们经常使用的输入方法有以下两种:
1、插入函数对话框
“插入函数”对话框是ExcelXP输入公式的重要工具,以公式“=IF(ISNUMBER(A1:B1),SUM(A1:B1),"")”为例,ExcelXP输入该公式的步骤是:第一步:选中存放计算结果的单元格,例如“E2”。第二步:由于上述公式以函数开始,只要单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,同时“插入函数”对话框(图2)自动打开。第三步:滚动“选择函数”列表,从中选择“IF”。如果你需要的函数不在里面,可以在“搜索函数”框内输入你的要求,如“求和”、“逻辑判断”等,单击“转到”使符合要求的函数显示在对话框中。如果你知道函数所属的类别,也可以打开“或选择类别”下拉列表寻找。第四步:单击“插入函数”对话框中的“确定”按钮,“函数参数”对话框(图3)打开,你就可以在参数框中输入参数了。上述公式中的“ISNUMBER(A1:B1)”是IF函数的“Logical_test”参数,SUM(A1:B1)是IF函数的“Value_if_true”参数,而“""”
(被英文双引号引起来的空格)是IF函数的“Value_if_false”参数。上述函数名称、引号和空格必须用键盘输入,而单元格引用和分隔符可以用鼠标拖动的方法输入(详见下文介绍)。第五步:图3中的所有参数输入完毕后“确定”,IF函数的括号会自动加入公式,计算结果同时出现在公式所在单元格。
2、编辑栏输入
如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷,Excel高手更喜欢这样做:第一步:选中存放计算结果的单元格。
第二步:鼠标单击Excel编辑栏,按照公式的组成顺序输入。为了克服编辑栏输入公式不能看到函数格式和参数提示的问题,ExcelXP增加了函数功能提示。以上面的示例公式为例,当你输入“=IF(”后,公式下方会显示的函数及参数提示条(图4),显示函数和参数的语法信息,单击其中的函数名可以打开帮助获得更多信息。第三步:公式输入完毕后,单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)执行计算。
3、公式与结果切换
存入单元格的公式执行后显示的是计算结果,按CTRL+——键(位于键盘左上角,与“——”为同一键),可在显示公式内容与结果之间切换。
4、单元格引用
公式或函数引用单元格(区域)的目的是确定计算范围,手工输入引用和分隔符(逗号等)容易出错。此时可以采取下面这种方法引用:假如你要输入公式“=SUM
(C2:C9,D6:D12,B15:C16)”,可以打开图5所示对话框,让光标停在“Number”参数框你,然后用鼠标拖过你要引用的单元格。若这些单元格不连续,可以按住Ctrl键 *** 作,“C2:C9,D6:D12,B15:C16”这样的引用会自动放入参数框。
如果公式是用手工输入的,可以用鼠标在函数名(如SUM)后的括号你单击,然后用相同方法拖过你要引用的单元格。被引用的单元格(区域)和分隔符(逗号)也会出现在公式中。
三、复制公式
复制是将公式应用于其他单元格的 *** 作,复制公式也有不少“道道”:
1、拖动复制
它是最常用的一种公式复制方法:你只要选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至拖动柄处。待小实心十字光标出现后,按住鼠标左键沿列(对行进行计算)或行(对列进行计算)拖动,到达数据结尾处同时完成公式复制和计算。
你也可以选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格的边框处。待光标变成指针形状时按下CTRL键,待指针旁的小加号出现后,再按住鼠标左键沿列
或行拖动,到达数据结尾完成公式复制和计算。
2、选择性粘贴
Excel中的“选择性粘贴”你容更加丰富,它是复制公式的有力工具:你只要选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。再选中需要使用该公式的所有单元格,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。选择图6“粘贴”下的“公式”项“确定”,剪贴板中的公式即粘贴到选中单元格。SUM 返回某一单元格区域中所有数字之和。
语法
SUM(number1,number2, )
Number1, number2, 为 1 到 30 个需要求和的参数。
说明
•直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算,请参阅下面的示例一和示例二。
•如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。
•如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。
A
1 数据
2 -5
3 15
4 30
5 '5
6 TRUE
公式 说明(结果)
=SUM(3, 2) 将 3 和 2 相加 (5)
=SUM("5", 15, TRUE) 将5、15 和 1 相加,因为文本值被转换为数字,逻辑值 TRUE 被转换成数字 1 (21)
=SUM(A2:A4) 将此列中前三个数相加 (40)
=SUM(A2:A4, 15) 将此列中前三个数之和与 15 相加 (55)
=SUM(A5,A6, 2) 将上面最后两行中的值之和与 2 相加。因为引用非数值的值不被转换,故忽略上列中的数值 (2)
详情请参考EXCEL帮助。SUM=(1,2,,9,10)中,如果逗号隔开的参数超过30个,就会出现错误
=SUM("18","25",7)中,虽然18和25有引号变成文本格式了,但是excel中文本格式的数字参与算术运算后,会自动变成数值型SUM函数会忽略单元格区域中的文本型数字和逻辑值,但不会忽略直接写在公式中的文本型数字和逻辑值。
所以公式=SUM("2020",TRUE,2021)的结果是4042。
假如这三个值是在单元格中的,例如A1是"2020"、A2是TRUE、A3是2021,然后用公式=SUM(A1:A3)求和的话,结果将是2021
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