1打开word后,选中表格,鼠标右键,选择自动调整中的“根据内容调整表格”;
2这样word表格会根据内容自动调节列宽等;
3选中表格后鼠标右键选择“表格属性”;
4在d出的对话框里单元格选项下,点击“选项”,在d出的对话框里,将表格边距都设为0;
5保证表格内的字体是填满表格,效果如下。开始学习Excel的中高阶技巧之前,我们不妨先面向入门级读者,通过两期文章来讨论有关Excel基础 *** 作的话题,大家看到的这篇是两期文章中的第一期。
一、创建和保存工作簿
在Excel中,我们可以从空白文件或模板创建工作簿,而工作簿可以包含一个或多个工作表。
1、创建空白的工作簿
要创建一个空白的工作簿,我们需要执行以下的步骤:
①打开Excel;
②点击“新建”图标(或者按组合键“Ctrl+N”);
③点击“空白工作簿”;
④开始编辑工作簿。
2、从模板创建工作簿
要从模板创建工作簿,我们需要执行以下的步骤:
①打开Excel;
②点击“新建“图标;
③从模板列表当中选择一个合适的工作簿模板并以鼠标左键单击;
④点击模板预览中的“创建“按钮;
⑤开始编辑工作簿。
3、将工作簿保存到本地
过去,Office是一套运行在本地的办公套件,而现在,Office已经连接到云。因此,在保存Excel工作簿时,我们既可以选择将其保存在计算机本地,也可以选择将其保存在OneDrive或者SharePoint中。
要将Excel工作簿保存在计算机本地,我们需要执行以下的步骤:
①在Ribbon菜单中依次点击“文件”>“另存为”;
②在“其他位置”下,点击“这台电脑”;
③Excel默认将工作簿存储在“文档”文件夹下,此时,填写文件名并点击“保存”按钮,当前的工作簿将存储在“文档”文件夹下;
④若需将工作簿保存到其他位置,请在上一步中点击默认文件夹(如“文档”),并选择一个新的位置,填写文件名,然后点击“保存”按钮。
4、将工作簿保存到云
在将工作簿保存到云之前,请先确保Excel已经连接到个人OneDrive或者SharePoint。接下来,我们将分别演示将工作簿保存到个人OneDrive和将工作簿保存到SharePoint的过程。
要将工作簿保存到OneDrive,我们需要执行以下的步骤:
①在Ribbon菜单中依次点击“文件”>“另存为”;
②在“个人”下点击“OneDrive-个人”;
③填写文件名,选择我们需要将工作簿保存到的文件夹,然后点击“保存”按钮。
要将工作簿保存SharePoint,我们需要执行以下的步骤:
①在Ribbon菜单中依次点击“文件”>“另存为”;
②在公司名称下点击“网站-使用公式及辅助单元格、结合排序等功能综合处理。
1、B1输入公式:=MID($A$1,row(A1),1),下拉,到取出全部数据;
2、选中B列,复制,选择性粘贴-数值;转化成数值;
3、点击,排序-升序;
4、使用=PHONETIC(B9:B16),把数值重新组合,复制粘贴到B1
1、电脑打开Excel表格,点击进入插入页面。
2、在插入页面,点击插入文本框。
3、输入文本框后,输入文字。
4、输入文字后,将文本框设置为无轮廓。
5、设置好文本框之后,输入文字,按Alt+回车键就可以换行。
6、输入文字后,再调整下文本框文字的位置即可。
EXCEL表格中按以下方法可以让既有文字又有数字的一列按数字的大小排列顺序。主要思路是把数字从原来的文本中提取出来,再按照数字排列顺序。提取文本中的数字用到find函数、mid函数、len函数。由于数字前面是字符“-”,find函数用来定位字符“-”在文本中的位置,找到字符“-”的位置后,用mid函数提取出文本中的数字,len函数计算文本的字符个数。
1、输入原始数据。打开excel表格,在A列中输入原始数据。
2、find函数用来定位字符“-”在文本中的位置。在C1单元格中输入公式=FIND("-",A1,1)。
3、用mid函数提取出文本中的数字。在B1单元格中输入公式=MID(A1,C1+1,LEN(A1)-C1)。
4、提出出所有的数字。往下拉公式,在B列求出所有的数字。
5、对所有行以B列进行排序,A列也会按照数字顺序排序。选中所有行,以B列进行排序。
6、显示结果如下,A列已经按照数字顺序排序。字体纵向排列有两种方法,使用excel2013示例,方法如下:
方法一:先在单元格里面输入文字,比如“百度知道”,然后再开始选项卡的对齐方式部分选择“竖排文字”,文字方向变为从上到下的纵向排列。
方法二:切换到插入选项卡,选择“文本框”——“竖直文本框”,然后再里面输入文字,并未调整文字的大小
和文本框的位置。
总结:两种方法第一种方法更加简洁和好用,文本框调整起来略显麻烦,建议使用第一种方法。
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