办公软件Excel的使用方法

Excel鲜为人知的35招秘技
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的 *** 作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。
4选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在d出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。 2再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的 *** 作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的 *** 作，多添加几个文档列表名称。
3选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在d出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的 *** 作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

一、 基本方法
1 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在d出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样 *** 作: 1双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\\Programs\\启动”文件夹; 2打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4 给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5 在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ ”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放 *** 作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成 *** 作后，单元格间的次序即发生了变化。
8 彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10 为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
11 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Excel\\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在d出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
12 快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
13 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）
如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。
14 快速查找
在执行查找 *** 作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（）作为通配符，以方便查找 *** 作。问号（？）代表一个字符，星号（）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
15 修改默认文件保存路径
启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存” *** 作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
16 指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\ Office\\100\\Common\\Open Find\\Places\\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开” *** 作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\\mypath”文件夹。
17 在多个Excel工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
18 快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就d出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。
19 创建帮助文件的快捷方式
Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10chm，存放在安装目录\\Office10\\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。
20 双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。

比如A列为流水码，B列是要输入的内容，第一行为字段，你在A2输入1，A3输入=IF(B3<>"",1+A2,"")并向下填充（拖拉），这样你在B列输入内容A列就能自动生成流水码了。

如何在EXCEL中插入EXCEL

插入，文本栏里的对象，选择由文件创建，选择要插入的文件，根据设置其它的参数，确定。

如何在EXCEL中插入EXCEL文档

点击"插入"菜单"中的“对象”子菜单,接着选则"由文件创建"选项 然后浏览文件 ，如果想让excel显示为图标形状点 在“显示为图标”前打钩--确定。

Excel 如何在excel中插入视频

和平常的Word或PowrPoint中插入Flash方法一样：
1、制作好所要插入的Flash文件，并导出swf格式；
2、在Excel文件中
（1）视图（菜单）→工具栏→控件工具箱（调出控件工具箱）；
具体步骤如下：:blogsina/s/blog_4cd8aa0f0100ep6w

如何在Excel中插入Excel文档

插入---对象----这里面找一下，由文件创建，找到你要插入的Excel，确定即可

如何在EXCEL中插入WARD

WORD是字表处理软件。主要对象是文字。EXcel是电子表格主要处理数据。在EXCEL中插入文字，是插入在单元格中，也可插在文本框中。插入word表格后，变成EXCEL表。所以在EXCEL中并没有插入WORD的选项。

如何在EXCEL中插入宏？

1、通过“开发工具”中的“录制宏”直接以宏代码的形式录制你的 *** 作；
2、直接通过“Visual Basic”打开VBA的编辑器，即可以编写宏代码。

如何在outlook中插入excel

进入Outlook，编辑任务，光标在正文处时，插入--表格--excel电子表格，就可以了

如何在excel中插入world

打开要插入Word文档的Excel电子表格文件，单击要插入Word文档的单元格，然后选择插入→对象菜单，在“对象”对话框中选择新建→Microsoft Word文档命令，再单击确定按钮。这时Excel中会出现一个Word文档编辑框，在里面可直接输入内容，方法与在Word中编辑文档完全相同。
根据需要拖动Word文档对象四周的控点，可以调整Word文档对象的大小，也可以在对象之外的单元格上单击鼠标，退出编辑状态。此时，如果单击Word文档对象时，则会看到四周的控点变成圆形，可以像拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置及改变其大小。双击该对象可以再次进入编辑状态。

除了上述新建一个Word文档对象的方法之外，还可以在“对象”对话框中选择“由文件创建”，然后单击浏览按钮，找到已经存在的Word文档，选择后回到该对话框，单击确定按钮即可插入Word文档，双击即可对文档进行编辑。

如何在word中插入excel

在word中插入excel有两种简易方法：
1、打开EXCEL，然后复制需要的区域，然后到WORD中合适位置粘贴即可；
2、在WORD中使用 插入==》对象==》对象==》由文件创建==》选择文件 即可。

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