excel数据透视表怎么做

excel数据透视表怎么做,第1张

excel数据透视表的做法如下:

工具:华硕天选2、windows10、excel2019。

1、打开数据表格,选中其中一个单元格。

2、选择菜单栏的“插入”,选择“数据透视表”。

3、在下拉中选择“表格和区域”。

4、在d出来的对话框中选择“新工作表”,选择“确定”即可。

5、在新的sheet当中,就会出现一个“数据透视表字段”。

6、把“姓名”拖动至“行”,“销售金额”拖动至“列”,“销售项目”拖动至“筛选”,一个简单的数据透视表就完成啦。

excel透视表的做法如下:

1、首先打开excel表格,输入需要制作的数据。

2、然后点击上方菜单栏的插入按键,进入以后选择数据透视表按键,接着选中需要的数据,再选择新工作表。

3、后在右边选择“行”,“列”,以及“值”要显示的数据,点击确定就可以完成透视表的制作。

excel软件延伸

目前许多软件厂商借助Excel的友好界面和强大的数据处理功能开始研究将其以更简单的方式应用到企业管理和流程控制中,比如ESSAP(Excel&SQL平台)就是很好的应用Excel和数据库软件MS SQL相结合应用到企业管理和各行各业数据处理的例子。

ESSAP是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。其以Excel为 *** 作界面,结合大型数据库MS SQL与工作流技术,用户只要运用自己已经掌握的Excel *** 作技术(不需依靠专业IT人员),就可以设计满足自己需要(管理意图)的各种信息管理系统。

另外,系统设计完成并投入使用以后,并不意味着系统就从此不能改变,而是还可以根据管理的需要进行不断的优化与扩展功能,真正做到了“持续优化,因需而变”,使到你自己设计的系统永不落伍。也许将来我们的Excel可以渗透到我们日常工作中的每一个角落。

打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化

工具/原料
电脑
WPS办公软件
方法/步骤
1
先把你要汇总的数据先列好明细,然后点击插入,选择边边角的数据透视表
具体朋友们可直接看附件
2
下一步是点击数据透视表,选中你要汇总的数据明细,然后选中你要汇总透视的区域,选择后再下面选择你要把透视表存放的位置,可放在现有工作表,也可新增工作表
3
第三步就是在生成透视表后,点击表格中 的任何位置,会在右边出现透视表的分析情况表,再按上面的字段列表拖动到下面区域上
4
第四步,拖好位置后,可以看到左边的表格上已经很好的把数据汇总在上面了,每一个种类的合计数和最后的总计都可清晰看到,数据在原明细表上更新后,也不用在重新做表,可直接点击透视表的表格,会在左上角出现刷新的字眼,可直接按刷新更新你的数据
END
方法/步骤2

外说一点,WPS 和Microsoft Office 的软件,在做的时候,WPS在刷新的时候就没有Microsoft
Office这么稳定,经常数据更新后,WPS总是不见刷新的按据出现,这个时候,你做完了保存,你可以另外用Microsoft Office
的软件打开进行刷新(这个只是针对一直用习惯了WPS的朋友)
选中文件,点击右键打开方式,选择Microsoft Office 打开(可能有点不清,因为电脑截图的时候一动选项就不见了,所以是用手机拍的,请见谅
用Microsoft Office打开了,在透视表的空白处右键点击,就会出现刷新的字样了,然后再保存既可!

方法/步骤

第一步在我们的电脑里面打开要生成数据透视表的表格,点击数据,如下图所示:

第二步进去数据界面之后,选择数据透视表,如下图所示:

第三步进去创建数据透视表,首先选择数据透视表区域数据,然后选择是创建新工作表还是现有工作表,现有工作表需要选择放在哪个位置上,如下图所示:

第四步点击确定之后,可以看到在选择的位置上已经生成了一个数据透视表,只是现在还没有数据,如下图所示:

第五步在表格的右边勾选形成数据透视表的字段,在下方的数据透视表区域可以看到行和值的字段,如下图所示:

第六步可以看到已经生成了一个求和项,统计的数据透视表,如下图所示:


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/12912815.html

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