如果是分与文本这个容易。打开资源管理器，点类型就能分开各种文件。如果，你能同一书名的下载后，你也可以点日期，应该也能按最初的一直排下来。
但如果，书名不同，只有作者名字在后面。我好像没什么办法了。这个肯定是没有智能分类的软件的，这个具体分类还是要靠人工判断的，现在很多文件管理软件，只是提供一个存储资料的平台。 并且可以通过设置权限，例如上传权限，然后通过设置审核人，从而达到分工合作，快速完成资料的集中统一管理。
我这边坐的思昂软件，就是有这个功能，可以将上传工作分配到资料具体拥有人身上，系统管理员，只要审核，通过了之后，系统会自动将相关资料归档到系统里面去了。 而不是通过你一个人来上传，来分类。
上传之后的查阅、搜索、具体 *** 作记录，等等这些都是有据可查的，并且系统管理员还有各种的权限设置，来规范化文档的使用规则。软件安装之后，例如安装在D盘，那在桌面生成的快捷方式是指向D盘那个位置，现在你把软件移位，快捷方式找不到程序，自动就会失效。
安装软件会写入注册表，软件一移动，也会出错的
如果想移软件，可以试试用360等其他软件的软件搬家功能试试归档文件整理 *** 作几个具体问题的处理
1、输入微机。由于文件不立卷，因此每一份文件都必须准确无误地将题名、责任者、文号、日期、页数、件号输入微机，以便日后查找利用。特别是文件题名必须一字不变地输入，如果文件标题不能概括文件内容，请在原标题后自拟或补充标题，并加“[]”加以区别，如“××市档案局关于转发×档〔2005〕180号文件的通知”，应重拟标题并抄录为“××市档案局关于转发〔××省档案局关于加强汛期档案安全管理的几点意见〕的通知”，又如“××市档案局通报”，应重拟标题并抄录为“××市档案局〔关于市直机关达标升级情况的〕通报”。有些归档文件的附件独立性强，如正文公布实施意见，附件则是具体的条文规定，或者附件是正文的重要补充和说明，在正件与附件作为一件时，如果目录中只抄录正文题名，不能反映出附件的内容，可能造成漏检，此时也可在正文题名后抄录附件题名，附件题名外加“（）”，如“关于进一步加强我市精神文明建设的决定（附：市民公约）”。如果文件题名过长，超过软件所规定的120个字节（60个汉字），需进行简化，并在备注栏注明。如果是会议材料、报表、内部信息等成套文件，则每一份文件都要作一件输入。例如，××工作会议文件之一：×××同志在会议开幕式上的讲话；又如，情况反映第三期：×××贪污犯罪情况的内部通报。
2、装订。根据实践，建议各单位统一使用不锈钢订书钉装订，方便快捷，成本低。装订时一定要注意选择由档案局推荐使用的不锈钢订书钉。禁止使用不符合规范的订书钉，这将是今后每年归档文件整理检查的重点内容之一。文件采用左侧装订的方法，左边、下边要整齐。如果某份文件内容特别多，纸张厚，订书机无法装订，需要用细线装订。装订的方法：采用五孔装订，细线要将文件左边捆扎起来，以防纸张损坏。
3、文件的归档时间如何确定
《规则》放弃了原有的按针对年度归档的做法，统一按文件签发日期（即落款日期）判别文件所属年度。例如，1995年形成的《1996—2000年工作规划》，应归入1995年度；1997年形成的《1996年机关工作总结》，应归入1997年；1998年制定，1999年生效的法律法规，应归入1998年。
机关单位的某些具体职能活动，如召开会议、处理案件等等，可能会形成跨年度文件，这样的文件往往统一在办结年度归档。比如，跨1998年、1999年两个年度的会议形成的文件材料，统一在闭幕年即1999年整理归档；跨1998年、1999年两年度处理的案件形成的文件材料，统一在结案年，即1999年整理归档；下级单位1998年12月写的请示，上级单位1999年1月收到，则该请示应连同办理过程中形成的其他文件一起归入1999年。
按照《规则》的规定，不只是单份文件可作为一件，正本与定稿、原件与复制件、来文与复文等可作为一件。这时判定“件”的日期，应以装订时排在前面的文件的时期为准。具体地说，正本与定稿为一件，以正本日期为准；正文与附件为一件，以正文日期为准；转发文与被转发文为一件，以转发文日期为准；复文与来文为一件以复文日期为准。
有些文件没有标注日期，应考证清楚，按考证日期归档。
4、订本式的文件材料如何装订
报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其原来的装订方式，一册（本）作为一件。去除原有的不符合要求的装订物，改用符合规范的不锈钢订书钉或细线装订。订本式的会议记录，要拆除原来不符合规范的装订物，重新装订。
5、装订时是否必须去除金属装订物
是否需要去除金属装订物，可以视具体情况灵活掌握。一般来说，永久、30年保存的档案必须去除不符合规范的金属装订物，10年保存的档案可不去除金属装订物。此外，对于装订成册不便拆钉的刊物、书籍等，由于金属装订物已经严密封装在其中，拆钉会严重损害原貌，此时可不再拆钉重装。
6、几种特殊类型文件“件”的确定
（1）重要文件（如法律法规等）除正本外，在撰写、印刷过程中形成的不同稿本（包括历次修改稿）需要归档保存，如过厚不易装订，其正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件。
（2）一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件。
（3）文件在运转过程中一般都附有文件阅办单。有的阅办单有领导的重要批示（或签批条），它真实地记录了文件的形成、办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件作为一件，归档章应加盖在阅办单上，编页号也要从阅办单（或签批条）开始。
（4）会议材料一份文件为一件；活页纸会议记录，每一次会议为一件，订本式的一本为一件；整本的介绍信存根为一件；刊物正本为一件，底稿为一件，如果底稿太厚可视情况分为若干件；不同类型的报表各为一件；未装订的式样同一的表格可装订为一件；成套文件中的每一份文件各为一件，这样才有利于日后的查找。
7、传真件如何归档
传真件字迹耐久性差，须复制后才能归档。尽管复制件本身在耐久性方面也存在问题，但强于传真件字迹的耐久性。复印件应单面复印，以防粘连。
8、超大纸张如何归档
实际工作中，某些特殊形式的文件，如报表、图样等，纸张幅面大于A4或16开两种规格。由于档案盒是按照A4规格设计的，因此，超大纸张必须加以折叠。拆叠时应尽量减少拆叠次数，同时拆叠缝应尽量放在字迹外，从上向下折叠。
9、同一事由的归档文件排放在一起是否必须体现先后顺序
同一事由的归档文件只有经过进一步的系统排列，才能更好地反映归档文件之间的历史联系，体现事情的前因后果，从而满足利用者的利用需求。如果一项活动所形成的若干份文件材料，既不按事情办理过程（时间）顺序排列，也不按归档文件的重要程度排列，只进行一种非常随意的放置，那么就看不到事情的办理过程，不利于档案管理和提供利用等工作。因此，同一事由的文件排列在一起时，最好体现出时间或重要程度等顺序。如开一次会议，形成了会议记录，会后又形成了会议纪要，这两份文件就属于同一事由，应排列在一起，会议记录在前，会议纪要在后。再如档案局举办档案法宣传周活动，形成若干份文件，这些文件应按照活动过程或文件的重要程度排列顺序。
10、在实行“随办随归”制度的机关，如何确保同一事由的归档文件排列在一起
一般情况下，同一事由的归档文件应该在事由办理完毕后收集齐全，再归档保存，以保证排列、编号后同一事由的文件排在一起。但实行“随办随归”时，如在某次会议结束之后，将需归档的文件按随办随归的要求，进行了排列、编号、编目等工作，从而确定了文件的排列顺序和位置，并移交档案部门。会议结束后间隔一段时间又形成了会议纪要，此时文件归档的补救办法是按自然顺序排序进行编号，并在归档文件目录中该文件条目的备注栏中标注与前述文件的联系。
11、如何将零散文件排入已整理完毕的归档文件中
在归档文件整理工作中，文书和档案人员应该以负责的态度，尽可能保证收集齐全完整，杜绝零散文件归档现象。在难以避免的情况下，将零散文件排列在同一年度相应保管期限归档文件的最后，并在该文与前面相关文件备注栏中注明，以便相互参见。
12、机关档案室要不要编盒号
各单位目前不需要以盒为单位编流水盒号。如要编号的，可用铅笔临时编号。
13、归档文件目录如何装订
归档文件目录和目录封面统一采用A4纸竖式打印，并装订成册。归档文件目录可一年装订成一本，亦可每年区分保管期限装订成三本。归档文件目录除集中装订外，无需分别在档案盒中放置。
14、为什么每个档案盒都必须放置备考表
备考表是用以对盒内归档文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况进行必要的注释说明的，无论在归档文件整理阶段，还是在档案保管阶段，都需要有备考表来填写这些内容。此外，备考表还设有整理人、检查人和日期等项目，这些项目起到了明确整理工作责任，强化监督的作用，对每盒归档文件来说都必不可少。
15、文件页号的编写有何规定
文件本身的页码能反映文件页数的，不必重新编写页号，否则均应重新编写页号。编写页号同样是在文件正面的右上角和有文字反面的左上角。如有文件阅办单或领导签批条，也要编写页号。页号可用号码机、铅笔、钢笔编写。
16、归档文件管理软件
计算机辅助整理归档文件，应统一使用由市档案局推荐的，山东泰安同力软件公司开发的通用软件。各单位在每年的归档工作完成后，应将档案管理数据库备份两份。
希望我的回答能对您有所帮助。目前最好用的内存整理软件
不损硬盘释放内存采用高速智能释放技术，在3秒内不读写硬盘的情况下释放系统内存资源，挖掘系统潜能，保证系统长时间运行的高效、稳定、不损硬盘
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然后是查找,进入我的电脑,在工具栏中点击"搜索",若是则点击,音乐选项,然后再在选项打勾,再点击高级选项选择你的条件,再按搜索,搜索完毕后,右边便是你要的文件了,然后点击上面的编辑按钮再点击全选,把所有文件一起选择后剪切(不是复制)到前面所建的对应的""文件夹中,要注意搜索范围是"我的电脑"其他资料也是如此复制到对应的文件夹中也可以点击"搜索所有文件"再在文件类型中选出你要的文件类型来搜索
还有就是保存问题,你看过的不用的东西可以压缩成压缩文件,可以节省空间,在要压缩的文件上点鼠表右键选择压缩或添加到档案就可以压缩了
总之是按文件类型来分类
补充
你在一个文件上点击右键再点属性再选常规便可看到文件类型了然后再在搜索高级选项中选择文件类型就可以搜索到所有的这类文件了
也可选择工具栏查看中的详细信息
下面是我搜来的你看看吧:
那我们写的文章和程序有什么区别呢？虽然在硬盘上它们都是文件，但分属于不同的文件类型。
让我们看看硬盘上的文件，这是文件的名称，这是文件的类型，如果这里写着“应用程序”，那这个文件就是程序文件。
每个文件前面都有图标。这些图标在一定程度上表明了文件的类型，有着相同图标的文件，一般来说都是同一类型。
比如我们用记事本写的文章，它的图标是记事本里的一页纸，这个图标表示它是一篇用记事本写的文章，
也就是说，我们看到这个图标，就知道可以用“记事本”程序打开这个文件，看里面的内容或者对它进行修改。
这就是文件的类型在起作用，电脑已经知道，这种类型的文件要用“记事本”打开，所以您一告诉电脑：我要打开这个文件！电脑一看，是这种类型的文件，它就调出“记事本”把它打开了。
从大的方面来说，文件基本上可以分为两种类型：程序文件和非程序文件。
◎ 文件分为： 程序文件和非程序文件。
当您选中程序文件，用鼠标双击或按下回车键后，计算机就会打开程序文件，而打开程序文件的方式就是运行它。
当您选中非程序文件，用鼠标双击或按下回车键后，计算机也会试图打开它，而这个打开方式就是用特定的程序去打开它。
用什么特定程序来打开，就决定于这个文件的类型。
文件的类型是非常多的了，开始我们只需要知道一些常见的文件类型就可以了。比如这种图标是小喇叭的文件，就是声音文件，打开它就是用媒体播放程序来播放这段声音；再比如这种图标是画笔和画纸文件，就是一张，打开它就是用画图程序显示出这张。
不过我们还会看到许多这种的小夹一样的图标，它表示的是文件夹。您还记得我们前面讲过的文件夹吗？记住文件夹就是用来放文件的，我们也把它叫做目录。
我双击文件夹的就会打开这个文件夹，从而显示出这个文件夹里的内容了。
◎ 记住： 双击文件夹可以将其打开，看到其中的内容。
◎ 文件分为： 程序文件和非程序文件。
当您选中程序文件，用鼠标双击或按下回车键后，计算机就会打开程序文件，而打开程序文件的方式就是运行它。
当您选中非程序文件，用鼠标双击或按下回车键后，计算机也会试图打开它，而这个打开方式就是用特定的程序去打开它。
用什么特定程序来打开，就决定于这个文件的类型。
文件的类型是非常多的了，开始我们只需要知道一些常见的文件类型就可以了。比如这种图标是小喇叭的文件，就是声音文件，打开它就是用媒体播放程序来播放这段声音；再比如这种图标是画笔和画纸文件，就是一张，打开它就是用画图程序显示出这张。
不过我们还会看到许多这种的小夹一样的图标，它表示的是文件夹。您还记得我们前面讲过的文件夹吗？记住文件夹就是用来放文件的，我们也把它叫做目录。
我双击文件夹的就会打开这个文件夹，从而显示出这个文件夹里的内容了。
◎ 记住： 双击文件夹可以将其打开，看到其中的内容。工作中经手的资料杂乱无章，想要整理却无从下手，我们一起来看看如何整理工作资料才会事半功倍。
根据自己的工作内容，划分若干个一级文件夹。将经手的工作文档按照内容存入不同的文件夹，以便后期查找。在一级文件夹中按照年份，再划分若干个二级文件夹，进一步将工作文档按年份细分。
在文档的标题前标注具体年月日，以便理清文档的先后顺序。当天完成的文档最好当天归档，以免日久遗忘。文档有多个版本，注意标题末尾标注版本号以作区分。建议制定一套统一的版本管理规则，以免出现版本混乱的情况。为了避免文件存档冗余，定期清理各文件夹，将对未来工作无效的文件进行清除。
一般情况下工作资料是指比如籍贯、性别、年龄、从业时间、文化程度以及你的目标要求等资料。
很多人认为工作不需要找窍门，实际上是相反的。能够做好自己手头上的工作，就不会头疼烦乱，所以我们必须在工作中多摸索，不管是软件整理资料还是手工整理资料，比较多摸索经验才会做到更好。
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