用word中如何为图表插入索引？

如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮。

在关系数据库中，索引是一种单独的、物理的对数据库表中一列或多列的值进行排序的一种存储结构，它是某个表中一列或若干列值的集合和相应的指向表中物理标识这些值的数据页的逻辑指针清单。索引的作用相当于图书的目录，可以根据目录中的页码快速找到所需的内容。

索引提供指向存储在表的指定列中的数据值的指针，然后根据您指定的排序顺序对这些指针排序。数据库使用索引以找到特定值，然后顺指针找到包含该值的行。这样可以使对应于表的SQL语句执行得更快，可快速访问数据库表中的特定信息。

当表中有大量记录时，若要对表进行查询，第一种搜索信息方式是全表搜索，是将所有记录一一取出，和查询条件进行一一对比，然后返回满足条件的记录，这样做会消耗大量数据库系统时间，并造成大量磁盘I/O *** 作；第二种就是在表中建立索引，然后在索引中找到符合查询条件的索引值，最后通过保存在索引中的ROWID(相当于页码)快速找到表中对应的记录。

1、新建Excel工作簿，在工作表中依次输入文件夹内的Word文件名。

2、打开文件夹，按下shift键右键单击文件，找到复制为路径命令，并单击。

3、依次复制文件的路径到Excel工作簿内，和相应的文件名相对应。

4、在C列使用HYPERLINK函数创建链接，公式为：=HYPERLINK(B2,"打开"&A2)。

5、公式解析：HYPERLINK函数是用来创建超链接的函数，第一参数是打开文件的路径，第二个参数的意思是超链接显示的名称。经过如此设置，就能为多个Word文件创建索引目录，即使不在同一个文件夹也适用于这个方法。

6、使用这个方法也是有效的提高效率，对文件的归纳整理很有帮助。