excel单元格不一致怎么排序

excel单元格不一致怎么排序,第1张

一、Excel工作表中:按数值大小排序
方法:
1、选中排序列的任意单元格
2、数据,选择排序和筛选选项卡中的升序或降序命令即可。
解读:
此方法仅适用于单元格区域大小相同的情况,如果有合并单元格区域,此方法无法完成排序需求。
二、Excel工作表中:多列依次排序
方法:
1、选定数据区域。
2、数据-排序,打开排序对话框,选择主要关键字中的“月薪”、次序中的降序。
3、单击左上角的添加条件,选择次要关键字中的“年龄”、次序中的升序并确定。
解读:
在相同条件下,先以“月薪”为主要关键字降序排序,然后以“年龄”为次要关键字升序排序。
三、Excel工作表中:对话框排序
方法:
选定需要排序列的任意单元格,并右键,选择排序-将所选字体颜色放在最前面。
解读:
除了将所选字体颜色放在最前面之外,还可以将所选单元格颜色放在最前面。
四、Excel工作表中:按行排序
方法:
1、选定需要排序的数据区域,数据-排序打开排序对话框。
2、选择右上角的选项,打开排序选项对话框,选择方向中的按行排序并确定。
3、选择主要关键字和次序并确定即可。
五、Excel工作表中:按颜色排序
方法:
1、选定需要排序列中的任意单元格区域。
2、数据-排序,打开排序对话框,选择主要关键字为“月薪”,排序依据中的单元格颜色,在次序中选择相应的颜色,选择在顶端或在低端并确定。

存在不同大小的合并单元格排序方法如下:

1、打开数据无规则排序的Excel表格,鼠标选定第一行标题栏,如果没有设标题栏的最好插入一行设标题栏,一是对各列数据进行标注,二是方便排序 *** 作。

2、选定第一行标题栏之后,在开始菜单找到筛选工具并点击击数量单元格的小倒三角标志,出现下拉框可进行条件筛选,从大到小排序点击降序,从小到大排序点击升序,这样排序就完成了。

参与排序的单元格中是不能有合并的单元格的,如果是合并的单元格,只能从合并下面的行开始选取,然后再进行排序,排序的顺序选择规格对应的列就可以了。如果包含有合并的单元格,其实也没多大关系,可以将需要排序单元格选中。

将鼠标放到单元格右下角,当鼠标变为黑色十字状后向左侧拖动,以填充的方式将左侧的小单元格都合并填充后选择仅填充格式选项,都合并后就可以排序了,排序完成后,再将之前的单元格取消合并就可以了。

单元格

单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的,单元格属于Microsoft Excel /WPS表格中使用的术语。单元格按所在的行列位置来命名。

excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
一、数据重排
1、一般排序
(单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
三、数值排序
1RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK
(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。
2COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。


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