2、点击开始选项卡-然后点击-条件格式,d出的菜单中点击-突出显示单元格规则。
3、在d出的菜单中选择重复值
4、在d出的对话框中选择[重复值]设置为[浅红色填充深红色文本],根据自己喜好设置,点击确定之后深红色部分为有重复的数据。
5、如果在对话框中选择[唯一]值,设置[填充深文本],点击确定之后,填充的数据为唯一的数值。
当我们在Excel表格中输入许多要保存的数据(如姓名、电话号码、地址等)时,如果出现没注意时输入了之前已经输入过的内容的情况,我们是否需要浪费时间去一个一个数据的查找、对比究竟是哪些数据被重复输入了呢?其实强大的Excel早就已经为这种情况做好了准备,只要我们点击几下鼠标,Excel就会自动找到并且标记出表格中重复的内容,下面介绍一下如何 *** 作,以供参考。
例如下图表格中有重复的内容,我们要让Excel自动把这些重复的内容找到并且标记出来。
●先选择要查找重复内容的表格范围,如果想查找整个工作表中重复的内容,可以按键盘的Ctrl+A键全选表格。
●选择表格范围后看看Excel的“开始”选项卡是否已打开,如果未打开,需点击鼠标打开“开始”选项卡。
●用鼠标点击开始选项卡中下图箭头所指的“条件格式”按钮。
●d出下拉列表后,将鼠标指针指向列表中的“突出显示单元格规则”选项。
●鼠标在“突出显示单元格规则”选项上稍停留后,会自动d出一个子菜单,此时点击子菜单中的“重复值”选项。
●点击“重复值”选项后,Excel会d出一个对话框,在对话框中可点击“设置为”处的下拉框,在下拉列表中选择要给找到的重复值标记成哪种样式。
●给重复值设置好标记样式后,点击对话框中的“确定”按钮。
●这样,Excel就会自动找到表格中的重复内容,并且按设置的样式把它们标记出来。
怎么在EXCEL表格中找出重复数据? 在c列输入
=countif(B:B,C1),然后点右下黑十字双击或下拉到最后一行。里面求出的值不是1就有重复,筛选-自动筛选-自定义-条件大于1
2003、2007两个版本中删除重复的方法:
Excel删除重复数据、重复行(Office 2003)
点击Excel菜单:数据 → 筛选 → 高级筛选
选择“将筛选结果复制到其他位置”项,点击“列表区域”图标,选择要查找重复的数据,再点击“复制到”图标,选择将无重复数据复制到的位置,勾选“选择不重复的记录”,确定。
Excel便会将所有的重复记录自动删除。
Excel删除重复数据、重复行(Office 2007)
Excel 2007 就非常简单了,直接有“删除重复项”功能。
选择“数据”选项卡,再点击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮即可。
方法/步骤
打开microsoft office excel 2003版本。这里需要处理的是一份关于学校信息的文档。观察发现有一些学校信息存在重复,并且学校信息在排序上也暂无规律。
首先,为了我们在查找到重复值之后,更好得编辑或删除这些重复值,这里需要将这些学校信息进行排序。选中需要排序的列A,点击菜单栏-数据-排序。在d出的排序窗口中,保持默认值,点击确定。结果如下图4所示。
选择需要查找重复值的区域。这里我选择从A2开始下拉选中所有学校信息。点击菜单栏-格式-条件格式。d出条件格式对话框。如图所示。
拉动条件格式窗口左端条件1(1)的下拉框,选择公式。在后面的公式输入行中输入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注:英文半角输入状态)。
5
将光标转移到下方的按钮“格式”。在d出的单元格格式窗口中设置当满足=COUNTIF(A:A,A2)>1时,重复值的代用格式。在这里我将重复值格式设置为红色常规。返回条件格式窗口,点击确定。最终的显示结果如下图3。
请试一下如下的方法:
在A列的右侧插入辅助列,在辅助列中输入公式来确定区域中的重复值。
在B2单元格中输入公式
=IF(SUMPRODUCT(--(A2=$A$2:$A$21))>1,"重复","")
或:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1,"重复","")
然后双击B2单元格右下角的填充柄,公式将自动填充到B3:B21区域。这时可以看到A列中的重复值对应在B列中都显示为“重复”。
利用一个辅助列:=countif($C$2:C2,C2),再向下填充公式。然后排序,将大于1的数据删除。
统计EXCEL表格中的重复数据=sumproduct((B1:B100="甲")(A1:A100="A"))
或:
=countifs(B:B,"甲",A:A,"A")
后面一个公式只能用于07或更高版本的EXCEL
在C列中输入
=IF(A1=B1,"重复","不重复")
然后按C列排序不就出来了吗
假设数据在A列。
2007版,简单 *** 作为:
选中A列,点菜单的 数据,删除重复项就可以了。
2003版,稍微麻烦些:
在B1输入 =countif(A$1:A1,A1),回车后再选中B1,鼠标移到其右下角,双击那个”+“;选中B列,数据,筛选,点C1的下拉框,大于1的,右键,删除,整行。
选中你需要的区域--筛选--高级筛选--勾上选择不重复记录
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