若需查看考勤数据:
1、管理员或有考勤打卡权限的子管理员可导出数据进行查看:
手机端:工作-考勤打卡-统计,即可查看数据报表或者导出考勤报表;
电脑端:管理员登录后台(>
每个公司都是有自己的考勤表,它主要记录着员工上班的天数,考勤表中有员工上班的具体时间,还有迟到、早退、旷工、病假、事假、休假的情况,d到了月底老板也会根据考勤表来发放工资。
工具/原料
电脑
方法/步骤
1、打开电脑
1、将电脑上面的制作表格软件打开,一般在WPS或者是Office上面的Excel里面。
2、输名字
将表格的前三行去掉边框,然后在A列的单元格开始输入名字。
3、输入公式
选中表格中的A1到H1单元格,双击单元格,然后输入公式:TEXT(NOW(),“yyyy年mm月考表”)。
4、日期
在表格的B3单元格输入1,然后向右填充到31,在B2单元格输入月的第一天,向右填充,选中输入的日期,点击“设置单元格格式”。
5、星期
在数字的一栏里面选择“自定义”,然后在类型一栏输入“aaaa”,就可以将日期变成星期的样式了。
6、选项
如果有单元格空白不用,就可以输入考勤的标记,像请假、迟到等,选中输入的部分,在名称输入框内输入“选项”,这组数据就是“选项”了。
7
7、完成
在员工名字的右侧选中日期所对应的单元格,然后点击工具栏的“数据”,选中数据有效性,将“允许”设置为“数列”,在“来源”一栏输入“=选项”,再勾选一下“系统下拉箭头”,做好之后,考勤表就做好了。
1、考勤表常用函数、公式介绍:
首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。
2、另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-'08:30'>0,'迟到','')即可。
3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-'17:30'<0,'早退','')即可。
4、如下图,员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:J4=COUNTIF(C4:I4,'√')
5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。
6、双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),'上班',IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),'下班','')),左手按住Ctrl Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。
7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值;MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值;外面嵌套IF达到效果是:如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录上班;如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录下班;中间的打卡记录为空。
8、选中数据区域,点击插入-数据透视表,按照默认设置创建。
9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式如下:
10、在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。
考勤表制作表格的方法如下。1、点击电脑桌面上的excel表格。
2、在第一行输入考勤表的表头内容。
3、在第二行输入考勤的具体的内容:姓名,迟到、请假、旷工和核对签字。
4、用鼠标选中需要调节行高的区域。
5、右击鼠标,找到行高。
6、输入合适的行高,然后点击确定。
7、对表格加上框线。
8、把表头文字进行居中,并且文字设置成加粗就可以了。上面就是带来的使用excel制作考勤表的详细教程,你们都学会了吗。
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