表格乱七八糟的需要一个个拉吗？如何快速整理不规则的表格？

整理表格的时候不需要一格一格调整，可以直接使用格式刷，方便又快捷。

现代人的办公环境离不开电脑，类似文档、表格这一类办公软件更是工作中最常见、最基础的软件。即便不在工作，平常做个记录，列个表也离不开这些东西，所以，如果是还不会使用这几种办公软件的人，不妨抽出几个小时，放下手中刷个不停的手机，学一学这些基础性的东西。

其实，表格使用起来是很方便的，一排排，一列列都清清楚楚，明明白白的。不过，有时候一张表格是由多人共同填写的，这就造成了表格的格式乱七八糟。有些格子居中，有些格子居左或居右，一眼看过去，毫无规律可言。

刚刚学习使用表格的人看到这种情况估计要头大了，认为把表格整理干净是个大工程，因为要一格一格调整。其实没有必要，表格有很多实用的小工具，就是为了方便用户处理各种情况的。像这种乱七八糟格式的情况，可以使用格式刷，选中格式正确的单元格，点击格式刷，然后选中需要调整的格子，如果一张表格里需要不同格式，可以多次使用格式刷来调整。几刷子下去，表格就变得整整齐齐像列兵一样了。

除了格式刷，表格还有很多好用的快捷键。复制、粘贴这些最基本的快捷键学会之后，还可以多学习一些其他的方法。学会使用快捷键，会让人在工作中节省很多时间。

如果一开始不会使用表格这些软件也没关系，工作就是一个学习的过程。我们在学校里学习的都是书本上的知识，很多实 *** 知识是要在工作中慢慢学习、积累起来的。只要愿意学习，会学习，大家在工作上一定会越来越顺利。

点击“开始”菜单下的“格式刷”选项。在格式刷的状态下，点击需要更改格式的目标单元格。单击完成后，就可以看到目标单元格的格式跟所复制的单元格格式一样了。详细步骤：

1、打开EXCEL文档，点击需要复制格式的单元格。

2、点击“开始”菜单下的“格式刷”选项。

3、在格式刷的状态下，点击需要更改格式的目标单元格。

4、单击完成后，就可以看到目标单元格的格式跟所复制的单元格格式一样了。

选中需要复制格式的单元格,单击鼠标右键。找到并点击格式刷按钮,光标变为虚线和刷子。按住鼠标左键不放，拖动鼠标至需要运用格式刷的单元格即可。

工具／原料：

演示软件：Excel2007

演示电脑：lenovo-PC

1、选中需要复制格式的单元格。

2、单击鼠标右键。

3、找到并点击格式刷按钮。

4、光标变为虚线和刷子。

5、按住鼠标左键不放，拖动鼠标至需要运用格式刷的单元格即可。

*** 作方法：打开word2016，点击插入，插入表格，之后选中表格，右键单击表格，会d出格式刷按钮，点击格式刷即可使用。
软件使用技巧：1、word2016可以设置空心字，打开文档，点击“开始”选项，选择文字，点击字体选项卡右下角的箭头图标，找到“空心”功能，勾选该功能，之后点击确定即可。
2、word2016可以取消首字母大写，打开文档，点击“开始”选项，点击“选项”，选择校对选项，选择自动更正，取消勾选“句首字母大写”即可。
3、word2016可以添加艺术字，打开软件，点击“插入”选项，点击艺术字，选择需要的艺术字效果即可，可以调整字号、字体。
资料拓展：MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh（1984年）、SCOUNIX和MicrosoftWindows（1989年），并成为了MicrosoftOffice的一部分。

word中刷表格的格式方法如下：
打开word文档，选中带有格式的文字，点击格式刷按钮图标，这时鼠标指针旁边就有一个刷子图标，再用鼠标拖选或框选要使用格式的文字，放开鼠标格式就出来了
格式刷是真对文本的字体、字号、颜色、下划线、删除线、着得号、阴阳文、间距等格式用的,其它的不属于字体格式的则都不能用。
注意选择的范围的一致性, *** 作的时候两次选择的区域要是一样大小的。最好的办法还是在excel里编辑表格,然后插入到word里面。

在 *** 作Word等表格的时候，我们会看到有一个格式刷，对于不熟悉的伙伴肯定是不知道怎么样去使用格式刷。下面演示格式刷的使用步骤。

01

首先打开我们需要编辑的WPS文档。

02

先选中我们需要的格式，然后点击上方的格式刷工具。

03

此时光标变成了格式化的样式，将光标移动到要改变格式的段落处。

04

接着选中文字并移动光标，那些文字就会全部刷成所需的标准格式。

05

双击格式刷，可以一直使用格式化将文字刷成所需的标准格式。

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