excel表格文件太大怎么缩小

如果有的话，在“另存为"时，选择压缩，如下图所示：

有时候整行或整列选择，并设置了单元格格式、框线，也会导致体积变大，需要去掉多余设置的行、列格式。

打开EXCEL表格。
02
选中需要调整高和宽的表格区域。
03
按住表格的边框线不放，直接拉动到合适的大小再松开。
04
或者是先选中需要调整的行，鼠标右键单击它，在列表中选择行高。
05
在窗口中输入合适的高度，确定。
06
再选中需要调整的列，鼠标右键点击它，选择列宽。
07
在窗口中输入合适的宽度。
08
调整完毕，填充的表格区域显示的是调整后的大小。

调整表格整体大小，是指调整视觉大小？还是打印大小/实际大小？
1、调整视觉大小：按住CTRL键，鼠标滑轮上下滑动即可；EXCEL右下角有显示比例；
2、调整打印大小/实际大小：全选表格，鼠标右键点击最左侧及最上侧，可以设置行高和列宽；
3、调整打印大小：进入打印界面，在打印设置中“缩放比例”选择合适数值即可；

材料/工具：Excel2010

1、首先打开文件，并插入。

2、接着对进行裁剪成所希望的大小，保存。

3、右击EXCEL表格，点击属性，你可以看到，当前表格有869KB。

4、打开EXCEL表格，点击，再点击格式，点击压缩。

5、再压缩窗口中点击确定。

6、点击左上角保存图标，把压缩保存。

7、右击EXCEL表格点击属性，可以看到表格大小，缩小到101KB

扩展资料：

Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

的容量无疑是最大的，所以尽可能删除不必要的，剩下压缩一下：双击-格式上的压缩一般压缩到220ppi即可

2减少底色的填充，尽量无填充的底色

3字体尽量不用艺术字体和超大字号

1．调整行或列尺寸
将鼠标指针指向准备调整尺寸列的左边框或行下边框，当鼠标指针呈现双竖线或双横线形状时，按住鼠标左键左右或上下拖动即可改变当前行或列的尺寸，如图2009011701所示。图2009011701
调整行或列尺寸
直接拖动表格边框线调整列尺寸时，将使相邻列的尺寸发生变化。如果只希望调整当前列的尺寸，而相邻列的尺寸保持不变，则可以在按住Shift键的同时拖动列的边框线。
2．调整单元格尺寸
如果仅仅想调整表格中某个单元格的尺寸，而不是调整表格中整行或整列尺寸，则可以首先选中某个单元格，然后拖动该单元格左边框调整其尺寸，如图2009011702所示。图2009011702
调整单元格尺寸
小提示：采用拖动边框线的方法无法单独调整某个单元格的行高。
3．调整表格尺寸
如果准备调整整个表格的尺寸，则可以将鼠标指针指向表格右下角的控制点，当鼠标指针呈现双向的倾斜箭头时，按住鼠标左键拖动控制点调整表格的大小。在调整整个表格尺寸的同时，其内部的单元格将按比例调整尺寸，如图2009011703所示。图2009011703
调整整个表格尺寸

Excel 中表格大小过大具体该如何解决呢其实设置 方法 很简单，只要清理一下无用格式就好，接下来是我为大家介绍excel表格压缩容量大小的方法，希望我整理的资料对大家有帮助。
excel表格压缩容量大小的方法
1：以下是一份280MB的表格数据，打开却发现没有多少内容，显然和正常表格数据大小不匹配。如图：
excel表格压缩容量大小的方法
excel表格压缩容量大小的方法
2：打开表格，选中起始行。如图：

excel表格压缩容量大小的方法
3：同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。如图：

excel表格压缩容量大小的方法
4：按下键盘“Ctrl+减号(-)”，清除无用对象回到起始点。如图：

excel表格压缩容量大小的方法
5：点击保存(Ctrl+S)。如图：
excel表格压缩容量大小的方法

一、工作表中有大量的细小对象造成文件增大，这是最常见的文件虚胖原因。
可能的原因：
（1）从网页上复制内容直接粘帖到工作表中，而没有使用选择性粘帖，
（2）无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，肉眼几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象
（3）在工作表中插入了其他绘图对象， *** 作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象
（4）在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为，大小位置随单元而变的（默认的），然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到
（5）工作表中的对象设置了不可见属性（Visible=false）或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到
判断方法：
（1）编辑→定位（快捷键：F5或Ctrl-G），定位条件中选“对象”，确定后会显示很多被选择的小对象（这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到）
（2）用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符
Sub countshapes()
Dim n
n = ActiveSheetShapesCount
MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"
End Sub
解决办法
（1）如果确认工作表中没有你需要的对象或控件，用CTRL-G，定位，定位条件中选“对象”，确定后按DEL键删除，会删除工作表中所有的对象
（2）用VBA删除,可以根据需要删除高度或宽度小于一定值的小对象，如
Sub delshapes()
Dim sp As Shape, n
For Each sp In ActiveSheetShapes
If spWidth < 1425 Or spHeight < 1425 Then '约小于05cm，根据需要设定
spDelete
n = n + 1
End If
Next sp
MsgBox "共删除了" & n & "个对象"
End Sub
二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式
可能的原因：
*** 作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式（并不是整行整列），而真正用的区域并不很多，造成工作表内容不多，文件却很大。
判断方法：
工作表滚协条的拖动滑标很小，拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标，滑标拖到最下或最右的位置显示的列标或行号就是实际设置了单元格格式的地址
解决办法：
1、定位真正需要的行号下一行，按CTRL+SHIFT+下箭头，选择所有的多余行（也可以在名称框中输入行号如:2000:65536），编辑-清除-格式（或全部），同理清除可清除多余列的格式
2、如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增的问题，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的
3、如果欲对已设置的不同格式的单元格设置整列或整行统一的格式，应选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥
4、对条件格式也可用编辑-定位，定位条件中选“条件格式”，然后在格式-条件格式中删除条件格式
三、为很大的区域设置了数据有效性
形成原因：
与第二项基本相同，选择很大的区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。
判断方法：
与由于单元格格式造成文件虚肥的原因相同，在清除多余区域的单元格格式后文件尺寸仍没有减下来，就应该考虑是不是有效性设置原因引起
解决办法：
选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”
四、公式复杂，公式很长
由于单元格公式复杂，公式太长，造成文件增大
解决方法：
针对大量重复使用的公式(包括相对引用的公式),用定义名称的方法简化
下例中原文件用VLOOKUP公式文件189K,用定义名称后文件减小到117K
五、工作表背景造成的文件增大
因以较大的作为工作表的背景，使文件增大
解决办法：除非特别需要，不要用工作表背景，如果确实需要，作为背景的要尽可能的小。
六、工作表中插入的格式影响文件的大小
工作表插入的是BMP格式或从绘图软件中直接复制粘帖到工作表中
解决办法：把BMP文件转换为JPG格式，并尽量在绘图软件中将调整到在EXCEL中实际显示的大小，再插入工作表，不要直接粘帖到工作表中。

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