大家都知道,在编写word文章中,有时候难免会出现文字写错,然后就一直错下去的情况,于是在写完检查时发现错误了,如果字少的文章还好,花费点时间就找到了,但是字多的文章的话,恐怕会让你怀疑人生!所以今天教大家如何快速查找和替换。不过今天先教大家如何快速查找。
1、设置并了解搜索规则
首先要设置搜索规则,因为只有先确定搜索规则,word文档才会精确的帮你查找。选择开始这个选项,选择查找和替换这个按钮并单击,会d出一个对话框,然后选择并单击高级搜索选项,下面就会d出许多搜索规则选项。
在设置搜索规则时主要包括以下几个方面:
(1)设置查找内容:将你需要查找的文字输入上去。
(2)设置搜索范围:点击那个在以下范围中查找选项,即可搜索整个文档或者选中的部分文档。
(3)设置搜索复选框:搜索复选框也就是我们点击高级搜索这个选项所d出来的那个搜索选项区域,而通过选择不同的复选框可以增大或减小搜索范围。我就再给大家介绍一下这八个的作用:
一、区分大小写:即在查找时区分大小写。比如,查找Axu和查找axu是两个不同的结果。
二、全字匹配:只适用英文文章,只查找完全符合条件的英文单词。比如,查找men,就会只查找该单词,跳过women等单词。
三、使用通配符:是指可以匹配到其他字符的字符。比如,利用“?”可匹配任意字符,输入wn,则可以查找到win等。
四、区分全/半角:查找时区分全角和半角,主要用于英文字符。
五、区分前后缀:即在搜索时忽略与当前所要查找单词不同前缀和后缀的单词。比如搜所men,在勾选区分前缀,women就不会被查找。
六、忽略标点符号:即在搜索时与那些查找内容相同但带有标点符号的一样会被搜索出来。比如,查找‘猥琐’,那么‘猥,琐’也会被查出来。
七、忽略空格:和忽略标点符号相似。比如查找‘猥琐’,那么“猥 琐”也会被查找出来。
2、查找内容
(1)查找无格式普通字符:点击查找和替换选项,大家可以在查找内容中输入所需查找的文字来进行查找,然后设置搜索规则,单击查找下一处选项,word文档则将查找到指定文字并用灰色标志查找到的内容。
(2)查找格式文本:什么叫格式文本呢?简单来说就是我在所需查找的内容中选一个出来设置字体、字号大小、颜色等处理,然后在该查找内容中查找这个格式文本。那怎么查找格式文本呢?首先先打开查找和替换对话框,并在查找内容中输入查找的文字,然后单击格式选择字体
最后在d出的对话框里,设置查找内容烦人中文字体、字号、字形等等,设置完后点击确定,即完成查找
(3)查找特殊字符:在查找内容中,除了查找一些文字外,还可以查找特殊字符,打开查找与替换对话框,单击特殊格式,即可在d出的下拉列表中选择自己需要查找的字符。
如何在文档中查找文字呢?下面我来教大家。
01首先,我们打开一个word文档,如图所示;
02之后我们选中文档的文字;
03然后我们点击工具栏中的查找;
04之后我们点击在以下项中查找,d出的界面,我们点击当前所选内容;
05结果如图所示,这样我们就查找出来了。还是比较简单的,相信大家现在都会了。
第1步,打开word2007文档窗口,在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“查找”按钮。第2步,在打开的“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮,以显示更多的查找选项。
第3步,在“查找内容”编辑框中单击鼠标左键,使光标位于编辑框中。然后单击“查找”区域的“格式”按钮。
4第4步,在打开的格式菜单中单击相应的格式类型(例如“字体”、“段落”等),本实例单击“字体”命令。
第5步,打开“查找字体”对话框,可以选择要查找的字体、字号、颜色等选项,并单击“确定”按钮。
第6步,返回“查找和替换”对话框,单击“查找下一处”按钮查找格式。如果需要将原有格式替换为指定的格式,可以切换到“替换”选项卡。然后指定想要替换成的格式,并单击“全部替换”按钮。
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