excel表格怎么把内容分类

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

1 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3 在d出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。d出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在d出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

2对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。

按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。

再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

1、选择一列名称，然后单击“排序”以将相同的名称组合在一起。

2、然后选择名称列和性能列，然后在“数据”菜单栏中单击“分类汇总”。

3、选择所有字段，然后单击鼠标右键进行复制。创建一个新的工作簿，右键单击并粘贴为一个值。

4、接下来进行筛选，点击需要汇总的那一列第一个单元格后面的倒三角形，选择汇总。

5、Ctrl + F将摘要替换为空白。

6、这样就完成了。

excel如何快速分类排序

电脑

excel

电脑中打开excel文件。

将所需要排序的数据进行全选即可。

点击最上一栏的“开始”选项，然后选择其中的“排序”，然后再选择“自定义排序”即可。

对于d出的对话框，直接选择排序。

对于d出的对话框，选择合适的“升序、降序”，然后点击“选项”，在其中选择按“拼音”还是按“笔画”进行排序。

同理，选择数据区域，对于数字点击“自定义排序”，对于对话框则直接选择“排序”即可。

excel如何排序后分类汇总？

如果数据按计划排列，可以直接分类汇总。 如果数据日期不连续，则首先按日期顺序排列。 例如，选择A1:E25区域，打开“开始”下“排序”右侧的小三角形，然后选择“自定义排序”选项。在“定制排序”对话框中，找到“主要关键字”，在“发货时间”、“排序标准”中选择“数值”、“顺序”中选择“升序”。根据不同的需求，也可以在时间下按不同的条件排序。 可以单击“添加条件”以继续使用“子关键字”进行添加。 例如，按“颜色”排序。

“确定”后，所有数据按时间顺序排列，此时可以分类汇总。选择A1:E25区域，单击“数据”下的“分类汇总”选项。然后，打开“分类汇总”对话框，找到“分类字段”，选择“发货时间”，在“汇总方式”中选择“合计”，“选择汇总项目”在“实收金额”前加。 下面的“替换当前分类的摘要”和“摘要结果显示在数据下面”也要加。最后，点击“确定”即可完成。 每天的下一行有当天的摘要项目，表的最后一行是所有数据的摘要。

必须在excel分类汇总之前对要分类汇总的字段进行排序。 如果不排序，分类汇总的结果就不正确，所以别忘了这一点。在对数据进行分类和聚合之前，对分类字段进行排序。在本例中，类作为分类关键字字段，首先对类进行排序。分钟学习Excel分类总结以班级为分类汇总字段，统计各级内学生的总人数。打开“数据”菜单，找到“分级”栏的“分类汇总”，打开“分类汇总”窗口，在分类字段中选择“类”，在合计方法中选择“计数”，在“选定的合计项目”中选择“类” 单击“确定”完成计数 *** 作。

1、示例：想要把EXCEL中姓名一栏当中相同的人名信息排在一起

2、选中姓名这一列的数据，选中的标志就是表格的粗黑线，之后，依次在“开始”选项卡上选择：“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

3、这时，会d出“排序”窗口，在列的主要关键字中选择“姓名”，“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

4、点击“确定”选项之后，再次回到Excel界面，就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一起了。

5、排序的深层次原因：按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口，在上方点击“选项”，就可以看到Excel排序的规则。

6、默认的情况下，在选择相应的数据之后，就会进行排序，在方向上是“按列排序”，在方法上是“字母排序”，再这样的规则之下，才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。