先使用第一招，压缩。点击任意幻灯片里的任意一张。然后在功能区会出现 [工具] 选项卡。点击打开并找到 [压缩] 选项。点击打开 [压缩] 对话框。把 [仅应用于此] 取消勾选。目标输出选择 [屏幕（150 ppi）：适用于网页和投影]（如果选择“电子邮件（96 ppi）”会进一步压缩。但是，PPT文件大多是需要在投影仪上放映的。如果使用这个选项，会导致质量下降，有可能会出现清晰度不好的情况。所以，除非你确定这个PPT只是电脑上浏览，才选择此项）。点击 [确定] 关闭对话框。并保存PPT。
此时再看下PPT文件的大小。已经是100MB了。其实，在将PPT文件另存为的时候，在 [另存为] 对话框的下方点击 [工具] 打开下拉列表，选择 [压缩] 同样可以打开 [压缩] 对话框。PPT给出了两个入口。
可能你的PPT文件里插入了音乐，或视频片断。这时候，就不要期望PPT文件有多小了。因为音乐或视频本身体积就比较大。但是，PPT还是可以压缩的。
点击左上角 [文件] ，（2007版是左上角office徽标），点击信息，找到 [压缩多媒体] 。点击打开下拉列表，推荐选择 [互联网质量] 。同压缩一样，高压缩就会带来低质量。如果你确定质量影响一点没那么重要，那就选择最后一项 [低质量] 。这里我选择了 [互联网质量] 。接下来，会d出 [压缩媒体] 信息界面，等待压缩完成，关闭此界面。
保存PPT。看下此时PPT文件的大小。809MB。又减小了一点
有时，我们在PPT里插入了其它文档，因为这个文档本身很大，大大增加了PPT文件的体积。如下图的幻灯片，在图表旁边插上了图表来源的原始Excel文档。其实，压缩附件是个伪命题。因为，在PPT里是没法对这些文档进行压缩的。所以，遇到这种情况。仔细权衡下，此数据是否确实需要放在PPT里，如果确实需要。那就只好牺牲PPT文件的体积了。如果可以不放在PPT里，比如若是发邮件，我们不用放在PPT文件里，而是与PPT文件一同作为附件发送。若是我们自己报告用，在报告需要用到时再打开也是可以的。
此处，经过权衡后，我们选择删除插入的Excel文档。选中插入的Excel文档，按键盘 Delete键删除。删除后PPT文件大小变为495MB。
有时，我们在从Excel里粘贴图表到PPT中时，使用了“嵌入工作簿”选项。这样，会把粘贴图表所在Excel文档整个的嵌入进PPT文件中。如果这个Excel文档很大的话，自然会增加PPT文件的体积。
如何知道粘贴的Excel图表是否使用了“嵌入工作簿”模式呢？找到图表，单击鼠标右键
如果图表不是以格式粘贴，就会有 [编辑数据] 选项。点击此选项。如果此时d出 [Chart] 出错提示框。说明此图表是链接数据模式粘贴。如果d出了Excel文档界面。注意看这个Excel文档的标题。凡是嵌入PPT文件的文档，名称均是《Microsoft Powerpoint 中的……》。所以，如果是这样的名称，说明是嵌入式的。
如果是嵌入式的粘贴，那我们删除PPT里现在的图表，重新从Excel里复制，然后在PPT中 功能区 [开始] 选项卡找到 [粘贴] ，点击 [粘贴] 下的小三角，出现粘贴选项，选择后面的两个，即“链接数据模式”或直接选择最后一个，粘贴成。保存后我们再来看下现在的PPT文件大小。现在大小变为181MB
有时，可能你用的PPT是在别人的PPT上直接修改的，为的是套用对方的模板。这时，这个所谓的模板，已经不知道经过多少人的手了。所以，母版里可能保存了太多的无用格式。其实格式确实占用不了多少空间，但是，如果在母版里使用了，特别是大，还是会增加PPT文件体积的。如图。功能区 找到 [视图] 选项卡，进而找到 [幻灯片母版] 。点击打开。
在左边列表，找到多余的母版格式。此处注意。如图，大的页面我们称之为母版之母版。为了方便，我们称之为姥姥版吧 :) 。小的页面是各种母版板式。注意姥姥版左边有个数字序号“1”表示，这是第一套母版。鼠标放在姥姥版上，如果出现“……由幻灯片x-x使用”字样，说明目前使用的正是这套母版。鼠标向下滚动下拉。找到第二套母版。鼠标放在第二套母版的姥姥版上。出现“……任何幻灯片都不使用”字样。说明此套母版没有使用。鼠标点击选中姥姥版，按键盘Delete键删除此套母版。继续检查有没有其它不用的母版，全部删除。
功能区找到 [幻灯片母版] 选项卡，找到 [关闭母版视图] 。点击回到正常视图。保存PPT，然后现在再看下PPT文件大小。177MB。减少了一部分。
到这里，PPT所有能做的压缩都已经做了，目前的体积是最小的了。可能有人觉得，十几MB还是很大啊。那是因为这个PPT里有一首音乐和一段视频片断。前面步骤也讲过，音乐和视频本来就是大文件。示例用的音乐+视频总共332MB。如果不使用音乐和视频，PPT文件有多大呢？我们删除看看，删除之后是423MB。可能有人说，怎么还是几MB呢？这是因为我使用了很多高分辨的关系。分辨率越高，自然越清晰，可是本身体积也会大，导致PPT文件体积变大。如果你还是觉得不够，那请移步下面的终极大招。
还有一个方法就是另存为pdf格式文档，不但快速减小文件体积，而且省去了逐一检查压缩的烦琐。但是付出的代价是，PPT另存为PDF后，动画，音乐，视频全部没有了。我们将压缩前117MB的PPT另存为PDF看下结果。方法是将PPT另存为，在保存类型中选择PDF。
选择好后，我们发现，[另存为] 对话框有一点变化，右下角有两个选项。我们甚至可以选择 [最小文件大小] 进一步减小文件体积。注意下方也有个 [工具] 选项。点开后，可以对进行压缩。与开始第一步骤说的压缩设置是一样的。这里我们分别选择默认设置+不压缩。和最小文件大小+压缩，对比下两种方式另存为PDF后文件的体积。默认设置+不压缩保存PDF后，体积是246MB，最小文件大小+压缩保存PDF后体积是679KB。
好了，PPT文件太大的解决方式就全部介绍完了。喜欢就点赞或点投票哦。也可以收藏经验供以后使用。还可以关注波波。后续还会不定期有新经验发布哦。1：点击任意一张
2：点击“格式”
3：点击“压缩”
4：看红色方格：这是压缩到最小的选择方式。
1）选择“电子邮件分辨率”就压缩得最小，但质量会变差
2）压缩选项：仅应用于此“不选”就能所有一起压缩
3）删除的剪裁区域“要选”
5：确定后马上保存，PPT就会变小很多了
ppt压缩到10m以内的方法如下：
工具/原料：华硕天选3、Windows11、PPT20212108。
1、找到要压缩的ppt文件，压缩前大小567M。
2、打开该文件，选中其中任意一张幻灯片里的双击该，会d出相关的设置页面，在左下方有一个 压缩按钮。
3、单机压缩，会d出压缩设置页面。
4、在该页面中选择应用于文档中的所有，更为分辨率为web/屏幕，然后点击确定，就完成了对文件中所有的压缩。
5、点击PPT左上角的保存按钮，保存文件，关闭文件后，我们再来看文件大小已经变为448M，已经成功将PPT文件缩小了十多倍。
一、压缩PPT99%的PPT体积问题，都是由于数量多、分辨率高导致的。所以我们要做的，就是将PPT压缩就好啦，怎么压缩PPT呢？有两种方法：
方法1
1、打开PPT，选中，点击「格式」选项卡，点击「压缩」按钮。
2、点击后会出现这个界面，如果要压缩PPT中所有的，就把「仅应用于此」的勾去掉，然后下面的分辨率根据需求来选择就可以了，一般选150ppi。
3、最后点击「确定」，按「Ctrl + S」或者点击「文件」-「保存」，保存PPT即可。
方法2
1、按「F12」打开另存为窗口。
2、点击「工具」-「压缩」。
3、选择压缩分辨率即可，注意，用这种方法默认压缩PPT中所有。
二、压缩PPT视频
如果你的PPT里面插入了过多视频，那必然会导致PPT的体积变大，所以我们也要通过压缩视频来减少PPT体积。
1、点击「文件」选项卡。
2、点击「压缩媒体」，根据需求选择压缩质量，一般选择压缩成720P互联网质量。
三、删除多余版式
PPT文件大小主要是由幻灯片的素材内容和母版决定的，但是很多母版中的幻灯片版式是没有使用的，删掉这些多余的版式，就可以减少文件体积啦。
1、点击「视图」选项卡，选择「幻灯片母版」。
2、按「Delete」键删除多余的版式。
四、使用压缩软件
上面的方法，虽然看起来很简便，但是 *** 作起来还是比较繁琐的，特别是当你有好几十个PPT文件需要进行压缩，这样一个个 *** 作不得烦死？所以为了提高效率，我们也可以选择借助一些压缩软件，比如「迅捷压缩软件」，它的压缩效果很不错，支持同时压缩多个PPT文件，而且不失真。
1、打开迅捷压缩软件，点击「PPT压缩」。从主界面可以看到它还支持、视频、PDF、Word等文件的压缩。
2、点击「添加文件」，如果有多个PPT文件要进行压缩，可以放在同一文件夹，点击「添加文件夹」。
3、添加完文件，可以在下方设置压缩形式，有「缩小优先」，「普通压缩」，「清晰优先」三种可选择。
4、设置完毕后，选择输出目录，点击「开始压缩」按钮，PPT文件就开始压缩啦，等待压缩完毕即可。
工具：Microsoft Office PowerPoint 2003
步骤：
打开压缩软件，然后打开文件较大的PPT。
然后点击菜单-文件-另存为-工具。
在下拉对话框中选择压缩。
更改分辨率，Web/屏幕，分辨率96dpi，然后点击确定。
从164M变成了369K，节省了很多的硬盘空间。
二、压缩PPT视频如果你的PPT里面插入了过多视频，那必然会导致PPT的体积变大，所以我们也要通过压缩视频来减少PPT体积。
1、点击「文件」选项卡。
2、点击「压缩媒体」，根据需求选择压缩质量，一般选择压缩成720P互联网质量。
三、删除多余版式
PPT文件大小主要是由幻灯片的素材内容和母版决定的，但是很多母版中的幻灯片版式是没有使用的，删掉这些多余的版式，就可以减少文件体积啦。
1、点击「视图」选项卡，选择「幻灯片母版」。
2、按「Delete」键删除多余的版式。
四、使用压缩软件
上面的方法，虽然看起来很简便，但是 *** 作起来还是比较繁琐的，特别是当你有好几十个PPT文件需要进行压缩，这样一个个 *** 作不得烦死？所以为了提高效率，我们也可以选择借助一些压缩软件，比如「迅捷压缩软件」，它的压缩效果很不错，支持同时压缩多个PPT文件，而且不失真。
1、打开迅捷压缩软件，点击「PPT压缩」。从主界面可以看到它还支持、视频、PDF、Word等文件的压缩。
2、点击「添加文件」，如果有多个PPT文件要进行压缩，可以放在同一文件夹，点击「添加文件夹」。
3、添加完文件，可以在下方设置压缩形式，有「缩小优先」，「普通压缩」，「清晰优先」三种可选择。
4、设置完毕后，选择输出目录，点击「开始压缩」按钮，PPT文件就开始压缩啦，等待压缩完毕即可。
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