Excel如何统计多个条件下的筛选结果数量

Excel如何统计多个条件下的筛选结果数量,第1张

一、筛选方法:
1、打开你的excel
在里面会有类似于这样的一组数据,这里我们想要查找大于或者等于60的成绩。
2、自动筛选
在你的工具栏中找到自动筛选工具。
3、单击自动筛选
在下面会出现下拉菜单,这里我们选择第一个自动筛选即可。
4、数字筛选
这个时候你就会在成绩单元格的右侧出现一个下拉三角号,单击这个符号,里面就会出现如图所示的信息,这里我们选择数字筛选。
5、选择条件选项
单击数字筛选后,系统会出现一个下拉菜单,里面有供我们选择的选项,我们可以按照自己的需求进行选择,这里我选择的是大于或者等于60的数字,那么我就选择大于或者等于。
6、输入条件数值
选择好以后,系统就会自动d出一个可以输入数字的地方,这里输入你想输入的数字,此处我选择的数字是60
7、进行筛选
输入你完你的文字以后,单击该对话框的确定按钮,系统就会自动将你想筛选的数字显示出来,其他的数字自动隐藏了。
二、excel的使用技巧:
1、右键单击窗口下面的工作表标签,如“sheet1”在d出的菜单中选择“选定全部工作表”
2、如何快速删除单元格信息,
有一排数据,想快速删除这组数据,可以使用“填充删除法”。选中该列空白单元格,将鼠标移至该单元格右下方,鼠标变成黑色十字后,向上拖动填充。整组数列填充空白完成,等于删除了整组数列。
3、excel对每个单元格都有默认的命名方式,即字母+数字,如a7,表示第一列的第七排单元格。如果想按照我们自己的想法去重新命名一个单元格,如,将b7改为“我的单元格”,则首先点击该单元格,,选中左上角的名字,修改为“我的单元格”
4、想快速查看一列或者排的和,可以单击这拍最后一个有数字的单元格,网上拖动全部选择,excel会自动显示选择的这列的。
5、单元格内的数据有批注,格式,内容等等,但是只想要单纯的数字,不需要其他东西时,可以选中该单元格,点编辑——清除,可以选择清除格式,内容,批注,或者全部东西都删除。
6、选中不相邻的单元格,可以先按住ctrl,再进行点击选择。

这个要用SUBTOTAL函数来完成了。

SUBTOTAL函数的定义:

返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

语法

SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, )

Function_num    为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Ref1, ref2,   为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。

说明

如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。

当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。

SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么 function_num 值。

SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如,当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时,例如 SUBTOTAL(109,B2:G2),则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

如果所指定的某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。

1、打开Excel,以素材为例统计筛选后筛选的数据。

2、在A14中输入“=COUNTA(A2:A9)”,按回车。

3、在A15中输入“=SUBTOTAL(3,A2:A9)”,按回车。3表示计数序号。

4、点击“数据”里的“筛选”,然后点击“性别”栏里的箭头,取消勾选“男”,筛选出性别为女的数据。

5、这时候会看到SUBTOTAL函数统计的就是筛选后的数据。


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