Excel的分列功能可以实现此效果。演示步骤如下:
1、在excel中输入几列数据,以名字和分数成绩为例,中间用空格键隔开。
2、先选择单元格中的全部数据,然后在菜单栏里选中数据-点击数据选项-选择分列。
3、在文本分列向导第1步中,选择分隔符号,下一步。
4、在文本分列向导第2步中,把空格打上勾,下一步。
5、在文本分列向导第3步中,选择常规,点击完成。
6、看一下最后的效果,发现一个单元格分列成为了两个单元格了。
扩展资料:
EXCEL分列功能
1、按照固定宽度进行数据拆分。如我们经常需要根据人员的身份z号来提取出生年月日等信息,既可以使用MID函数,也可以使用分列功能来轻松实现。
2、按照分隔符号进行数据拆分。如人力资源部经常需要登记临时人员的基本信息,如姓名、性别、联系电话等。这种情况的拆分就可以使用分列功能来解决。
3、规范数据格式。如在汇总工作数据报表时,经常发现格式千奇百怪的日期、数字、文本型数字等。格式不规范会导致数据处理时结果不准确,使用分列功能就可以轻松解决。
可选用以下方法:一、使用“分列”功能解决。选中需要拆分的单元格,点菜单“数据”——“分列”—,根据实际情况选择“分隔符号”或“固定宽度”分隔——“下一步”,在“其他”中输入分隔符号或点标尺切割数据,最后在“目标区域”输入存放目标数据第一个数的单元格区域地址,最后按“完成”。
二、运用公式函数解决。可以用left、right或mid等函数处理。
示例:假定原数据为“10-21”形式的数据,要求将“-”两边的数据分拆到后面的两个单元格。=left(a1,find("-",a1)-1) =right(a1,len(a1)-find("-",a1))
或=trim(mid(substitute($a1,"-",rept(" ",99)),(column(a1)-1)99+1,99) 右拉填充
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