wps文字插入的表格如何缩小到一页纸上

wps文字插入的表格如何缩小到一页纸上,第1张

例如在WPS表格中有如下图所示的工作表。

打印预览发现,所有列并不在一页纸中,如下图所示。

可以在打印预览界面,单击“页面缩放”,然后选择“将所有列打印在一列”。

说明:页面缩放其他功能可以根据需要来 *** 作。

现在预览效果如下图所示。

单击“文件”,然后单击“页面设置”,打开“页面设置对话框”,在“页面”选项卡,将“缩放”,选择“调整为”中的“将所有列打印在一页”,然后单击“确定”。

1、如果是表格文档,我们用WPS打开后,点击菜单栏“云服务”,下方功能区有一个“文件瘦身”图标,点击一下。
2、如果文件中存在隐藏数据或格式,会造成文件增大,此时使用文件瘦身,就可以减小文件大小。
3、如果是文本文档,一般都是因为容量太大,才造成文件过大,用WPS打开文档后,任意选择一张,右键点击选择“设置对象格式”。
4、然后,选择“”标签,里面有一个“压缩”按钮,点击一下。
5、此时,我们可以选中“文档中所有”,然后更改分辨率,然后点击确定,就可以压缩文档中所有,减小文件体积。

word作为常用的文档编辑软件,在使用时,会根据需要插入表格,如何对文档中的表格大小进行调整呢?
word表格中常用的几种调大小方式:
1、自动调整大小;
2、设置表格的高度、宽度;
3、shift键调整;
4、单选表格行、列调整。使用小米笔记本电脑156Pro, *** 作系统Windows10,软件版本WPSoffice1110进行word表格大小调整。
01自动调整1、在word中选中表格;
2、在表格工具中选择自动调整;
3、可选择根据内容调整表格或适应窗口大小。
02设置宽高度1、选中word表格;
2、上方功能区中找到表格工具
3、在表格工具中依次输入高度、宽度值高度、宽度是指每个格的大小。

把所有的文字选中以后单击鼠标右键字体,然后选择把字号往小放一下就可以了。选中所有字体以后单击鼠标右键,选择段落,然后把行距往小缩一下就可以了。点击打开需要重新设置行高的wps表格文件。选中wps表格文件的中的数据。在wps表格的工具栏上点击开始工具。在开始工具列表中找到行和列工具旁边的倒三角。在d出的菜单列表中点选行高选项。在行高窗口中设置好行高。点击确定按钮退出。

具体步骤

1、按鼠标左键拉动选择行数和列数以确定制作表格的位置。

2、在开始菜单,打开1选择2绘制所有表格框线。

3、执行,生成图。

4、点开行和列下拉菜单,可以看到行高和列宽

纵为行横为列,分别进么设置。

5、设置行高,选择单位为厘米,输入行高为1。

6、确定,生成图。

7、设置列宽,选择单位为厘米,输入列宽为2。

8、确定,生成图。

图就是指定大小的表格,即行高=1cm列宽=2cm的表格。

9、制定的大小可以根据自己的需要设置。

1平时从别的表格获取数据源之后,通常的做法是直接复制粘贴到空白表格中,假如内容只是数字的话,这样就太亏了,其实已把表格的格式也同时复制了,而这些格式在使用时大部分是无用的, 可有可无的格式时,标准的做法如下:

在目标表格中点击鼠标右键,选中“选择性粘贴”,d出以下对话框:

2“粘贴”部分默认的是“全部”这就导致格式全都复制进来了,这里要选择为“数值”,然后点击“确定”,这样就OK了,这时,再与之前 *** 作的文档比较一下,文件大小高下立判。

假如已经制作好表格,因为体积过大,以致办公软件打开会很卡或打不开,这个时候要找到文档中对格式并没有要求的部分单元格,将其全部选中后,点击“开始“-“清除(下拉选项)”-“格式”。

现在,文件已经已经变小了。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13017832.html

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