1第一种方法是基于PPT里内置的smartart功能,插入类似的结构图后然后再进行修改。
2第二种方法就是去一些PPT交流网站或者论坛下载一些包含组织结构图的PPT模板。方法/步骤
首先,打开PowerPoint,新建一演示文稿,单击“插入”菜单,指向“”,选择“组织结构图”命令,打开“Microsoft组织结构图”窗口(如图)
此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏,并且两者有很大的差别,可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒,可获得有关该按钮的提示。这时,在方框中就可以输入相关内容了。
如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时,根据需要单击窗口中不同的工具(部下、同事、经理、助理等)至目标位置即可。还是以“用Word2003绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系统”的结构图为例,先在第一框中输入“计算机系统”,再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件部分”,用“Del”键将无用文本框删除(因为只需两个下属),然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容,PowerPoint会根据组织结构图的大小自动调整整体大小(如图)
这里的效果可以根据自己来设定。在Microsoft组织结构图编辑器中,还有许多各式各样的组织结构图。可以在“样式”菜单上选择一种样式(如图)
END
注意事项
在选择样式前,必须先选中需要更改样式的部分。创建好的组织结构图,应将其保存后再放置至幻灯片上,PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加,编辑和修改 *** 作。还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件(opx)。
参考:>
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