在Excel中通过格式改变显示的小数位,它只是在表中显示改变了,实际数值是不会发生改变。这是为了计算的精确性。如果你想改变实际值的小数位数,则你可以通过round()函数来改变,round(你需要改变的值, 2)就是变成实际只有两位小数位的值,当然这样需要在另一位输入公式。
如果你不需要保留原始的数值,那你也可以通过设置“将精度设为所显示的精度”来改变,这样的话,你通过格式改变小数位时,Excel自动删除后面的小时位,这样原始值也会发生改变。
这两种途径各有优劣势,第一种保留了原始值,在以后处理的时候,可以更加精确。第二种可以使表看上去更加整齐简练,但删除了原始值。
EXCEL中的行高和列宽单位是什么?怎么样换算成毫米? 掌握好Office的“分寸”-Office中常见度量单位
在使用Office软体编辑文件时,我们经常要使用“磅”、“画素”、“毫米”、“厘米”、“英寸”等几种度量单位,了解这些度量单位以及他们的相互关系,将有助于我们更灵活地处理文件。
一、预设度量单位的设定
Word的预设度量单位用于对话方块中输入的数值和Word标尺,是可以自定义的,选择“工具→选项”命令,在d出的“选项”对话方块中切换到“常规”选项卡(如图1),在“度量单位”下拉选单中就可以选择预设度量单位了。
从Word 2000起引入了一种新的度量单位:字元单位。这样,我们可以以字元为单位设定段落格式,如缩排、页边距、行距、字元间距、标尺等。这对于中文文字的处理特别有用,因为许多人在日常写作中有在段落起始处缩排两个字元的习惯。如果以字元为单位,就不必担心因改变了字型、字号等造成格式上的混乱。
二、度量单位的相互换算关系
根据如图2 再结合我们已知的条件,可以推导这些度量单位之间的转换关系。已知英寸与公制系统的转换关系:1英寸 = 254毫米 = 254厘米,已知显示解析度为:96画素/英寸,根据系统换算关系可知:1英寸 = 6十二点活字,再加上如图2的行高显示可以得出:3磅 = 4画素,从以上三个已知条件可以得出如下的度量单位换算表(如表1)。
表1 度量换算表
画素 磅 毫米 十二点活字 厘米 英寸
1 3/4 127/480 1/16 127/4800 1/96
96 72 254 6 254 1
三、度量单位的设定方式
了解了度量单位的关系,还要知道在哪些地方很好地应用和设定度量单位,度量单位的设定一般分预设和特指两种方式。
1预设方式
预设方式很好理解,例如在页面设定对话方块的页边距文字框中输入某一数字,或者通过输入栏的右边调节箭头调节数字的大小都属于预设方式,此时的度量单位为预设度量单位。
2特指方式
特指方式在指在输入数字的同时还可以指定度量单位,同样在页面设定对话方块的页边距设定输入栏中,你可以将所需要的数字和单位一起输入,例如可以在页边距输入栏中直接输入:“1毫米”、“1cm”、“1厘米”、“1英寸”、“1画素”、“1十二点活字”、“1磅”都可以(如图3)。只要是软体认可有效的度量单位都可以(注意:用“画素”时系统是不会认可的)。但是特指方式并不是在任何地方都可以使用,有些度量单位的设定只能使用预设方式,本文将以我们常用的Word、Excel为例,说明一些基本的设定方式。
四、Word中度量单位的设定
1字号输入栏
字号的预设单位是磅,只能使用预设方式设定。字号的调节范围是1磅~1638磅。字号的最小调节精度为05磅,就是说文字最多有05磅的大小差别。字号中的初号、小初等只是我们常用到的文字大小的磅值的名字,完全可以只用磅值来设定文字大小,初号、小初等名称和磅值的对应关系可见表2。
表2 常见字号的对应度量值
初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五
磅值 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 105 9
厘米148 127 092 085 078 064 056 053 049 042 037 032
小提示
在Word中控制字型大小的快捷键如下:
逐磅放大:Ctrl+]
逐磅缩小:Ctrl+[
快速放大:Ctrl+Shift+>
快速缩小:Ctrl+Shift+<
改变字号:Ctrl+Shift+P
2页面设定
页面设定对话方块中的度量单位一般使用预设度量单位,大部分的输入栏可以采用特指方式。页面高度的设定范围是05磅~22磅,页面宽度的设定范围也是05磅~22磅,此范围转换为厘米是127厘米~5587厘米(系统提示的范围是01磅~22磅,但列宽行高最小为05磅)。页面的一次最小调节值为13磅, 在自定义页面时,改变的值必须与原值相差13磅(用其他度量单位时是5毫米、05厘米、02英寸),才能使新设定的数值生效。但是页面的最小调节精度是005磅,所以要页面的改变小于13磅时,要先改为相差较大的数值,然后再设定为需要的数值。
3自定义图形大小设定
在“设定自选图形格式”对话方块的“大小”选项卡(如图4)中可以设定自选图形的大小。自选图形大小的最小调节精度为005磅(002毫米)。最大调整范围是:1磅~1584磅。
在“设定自选图形格式”对话方块的“颜色和线条”选项卡中可以设定自选图形的线条粗细。“粗细”输入栏支援特指方式设定,可以将一条2厘米长的水平直线的线宽设定为2厘米粗细,可以得到一个边长2厘米的正方形。
艺术字的设定与自定义图形基本相同(同样存在英寸单位的显示错误),可以参照自定义图形的方法进行设定。
4标尺
标尺是规定页面版式时使用的工具,页面版式中许多度量单位的设定都需要以标尺作参考依据。由于标尺是页面版式的参考尺度,所以需要调整标尺显示的度量单位,配合页面版式的编排。一般情况下,标尺中显示的是字元度量单位,当需要调整为其他度量单位时,请选择“工具→选项”命令,在d出的“选项”视窗中切换到“常规”选项卡,取消勾选“使用字元单位”(如图1),在“度量单位”下拉选单中选择要在标尺上显示的度量单位即可,标尺显示的度量单位可以是“英寸”、“厘米”、“毫米”、“磅”、“十二点活字”六个度量单位中的任意一个(如图5)。
五、Excel中度量单位的设定
1字号输入栏
Excel的字号没有Word中类似初号等名称的设定,要想统一Excel和Word中字型的大小可以参照表2来设定字号的磅值。字号的调节范围是1磅~409磅,字号的最小调节精度同样为05磅。
2行高
行高设定分输入栏设定、拖动设定、双击自动适应三种。输入栏设定(如图6)的预设度量单位是磅,无法进行特指方式设定。拖动更改行高时,系统会提示行高的磅值和画素值,拖动的调整精度由Excel的显示比例决定。无论何种方法设定行高,行高的最小调整精度是1画素。如要制作尺寸要求较高的图表,可以参照度量单位换算表来精确设定行高。
3列宽
列宽设定也分输入栏设定、拖动设定、双击自动适应三种。列宽输入栏设定(如图7)的预设度量单位和行高不同,不是以上所介绍的任何一个度量单位。如果将行高和列宽设定为同一数值得到的却不是正方形的单元格,还好列宽的预设度量单位和画素有对应换算关系,可以将列宽换算成画素或直接拖动列宽为合适的画素值来确定行高列宽的比例。列宽的最小调整精度也是1画素,由于1画素=026毫米,所以只要仔细进行换算,认真设定行高列宽,完全可以进行精确制表。
小提示
在Excel中还有一个快速获得单元格行高列宽的方法:
第一步:点选“”工具栏中的“直线”按钮;
第二步:按住Alt键不放,用滑鼠沿着单元格画直线,此时直线是沿着单元格的边框延伸,完成后松开滑鼠和Alt即可,此时得到的直线预设属性是“大小、位置均随单元格而变”。
第三步:右击直线选择“设定自选图形格式”,在“大小”选项卡中的“大小和转角”区域中可以检视直线的长或宽,这也就是单元格的列宽或行高。
4页面设定
在“档案”选单中单击“页面设定”命令,然后选择“页面设定”对话方块中的“页边距”选项卡(如图8),在此对话方块中即可进行页边距的设定。此对话方块的预设度量单位是厘米。Excel中的页面大小只受列印驱动程式的限制,印表机可以打多大,页面就可以设定多大。
5自定义图形和艺术字
由于Excel中无法自定义预设度量单位,“大小”选项卡中的预设度量单位为cm,要用其它度量单位只有使用特指方式进行设定。最大调整范围是:1磅~1584磅,其它的设定与Word中的相同,
Excel行高所使用单位为磅(1cm=286磅),列宽使用单位为1/10英寸(既1个单位为254mm)
excel里的单位和cm(厘米)可以这样转换:
行高: 1毫米=27682个单位 1厘米=27682个单位 1个单位=03612毫米
列宽: 1毫米=04374个单位 1厘米=4374 个单位 1个单位=22862毫米
07版:点选状态列右下角的“页面布局”按钮,行高列宽就变成了厘米。
Excel 中的行高和列宽的单位为磅,它与长度单位毫米(mm)如何换算
“磅”是衡量印刷字型大小的单位,约等于七十二分之一英寸。而 1英寸=254毫米,则1磅=254/72≈0353毫米。
怎样把WPS表格中的行高和列宽单位预设成毫米现在还没法设定成预设值,需要一次次设定。
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