07版word中怎样自动生成目录

07版word中怎样自动生成目录,第1张

1、目录样式的设置:

这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。

打开word2007,在“开始”找到“样式”区域

这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。

不同序列的样式的格式设置。

在“样式”中选定某个序列,比如一级序列即“标题1”,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。

会出现一个修改样式框:

以此设置好每个级别的格式。

2、对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。

用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。 *** 作步骤为:

将鼠标点到要进行定义的地方。比如摘要需要定义为标题1,那就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。

左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如只要为“标题1”,就如下 *** 作:

从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。

3、自动生成目录

按照个人的定义进行目录的自动生成,需要 *** 作的步骤:

把鼠标光标移动到要插入目录的地方。目录要插入在标题下面:

在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。

进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。

1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。

2)样式的排序。从“选项”进去

设置修改完毕,预览无误,点击右下角的“确定”。

则可以在插入目录区域看到自动生成的目录:

1、打开Word然后选中要设置目录文字,先设置标题样式。

2、设置好标题级别。

3、然后进入引用页面,点击目录。

4、点击目录后,点击自定义目录。

5、点击自定义目录后,可以设置制表符前导符,还有显示级别等。

6、设置好之后,点击确定就可以手动生成目录了。

首先打开一个word文档。这里以word2007的正常显示面板为例
如此长的大文档,我们怎么能够清晰的浏览全部的文件呢?这样找文件实在是太累,就算是查找功能也不能方便地查看我们需要查看的东西。word2007里面其实自带了这种功能,将文档的大标题小标题全部显示出来。
单击word2007上面的“视图”
将文档结构图的方框打上勾,确定就可以了

首先打开电脑Word软件,点击上方栏中的视图选项

接着将导航窗格显示勾选,即可正在左侧显示目录

然后可以在目录中查找你想要查找的文档等

最后目录里会自动找出文档中所以符合条件的关键词

目录样式的设置。
这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。
打开word2007,在“开始”找到“样式”区域
先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义:
这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。
不同序列的样式的格式设置。
在“样式”中选定某个序列,比如我的一级序列即“标题1”的,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。
会出现一个修改样式框:
以此设置好每个级别的格式。
对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。
用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。 *** 作步骤为:
将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。
左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”,我就如下 *** 作:
从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。
自动生成目录
按照个人的定义进行目录的自动生成,需要 *** 作的步骤:
把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面:
在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。
进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。
1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。
2)样式的排序。从“选项”进去
设置修改完毕,预览无误,点击右下角的“确定”。
则可以在插入目录区域看到自动生成的目录:
目录的改动和更新。
如果你的内容有所改动,可以对目录进行更新。更新方法:
一般方法:在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到“更新目录”
就会d窗:
根据情况选择后,点击“确定”即可。
快捷 *** 作:鼠标左键单击目录,右键选择“更新域”

具体 *** 作步骤如下:

1、首先,页码部分变为“错误!未定义书签”,如下图所示,然后进入下一步。

     

2、其次,返回到文档中无法正确显示内容的部分,在需要定义目录的每个位置单击鼠标,让光标停留,然后单击工具栏上的“插入”按钮
 ,如下图所示,然后进入下一步。

     

3、接着,单击插入按钮下的“书签”选项,如下图所示,然后进入下一步。

     

4、然后,在d出的书签窗口中输入任何中文字符,然后在此处定义书签名称,点击添加,如下图所示,然后进入下一步。

     

5、随后,完成上述步骤后,对三个目录级别分别插入书签,如下图所示,然后进入下一步。

     

6、接着,完成上述 *** 作后,返回文档目录,单击目录中的任意位置,单击鼠标右键,然后在d出菜单中选择“
更新域”选项,如下图所示,然后进入下一步。

     

7、最后,再次返回文档,可以看到目录就正常显示了,如下图所示。这样,问题就解决了。

     

要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样 *** 作
1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录时的 *** 作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13074197.html

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