Excel数据透视表，轻松分析计算占比和排名

举个例子，如下所示是模拟的一份公司销售的产品流水数据

我们不仅要汇总各个商品销售了多少金额

还要快速计算出各个商品的占比，商品的排名情况，也就是要得到如下的结果

使用数据透视表，轻松几步搞定

首先我们选中数据，然后创建一个数据透视表，为了方便数据的查看，我们将数据透视表的位置放在现有工作表的位置F3单元格中

然后将商品字段拖到行标签里面，将金额字段连续拖3次到值里面，数据透视表首先显示出来的结果也是求商品进行3次求和

为了计算占比，我们点击求和项：金额2，然后点击值字段设置

然后在值字段设置里面，选择值显示方式，选择列汇总的百分比

为了计算排名情况，同样的 *** 作对求和项：金额3，值字段设置里面，将值显示方式改成降序排列

数据透视表的这个小技巧，你会用了么？

03版：点排序字段下面一数据项，点透视表工具栏的箭头处，会有个排序并列出前10个，然后选升序或降序，使用字段框选你排序依据（会有求和项供你选择），右边选打开，那数字10可以根据需要调整，确定即可

07版：点要排序字段下面一数据项，工具栏，排序，选升序或降序，下拉框选依据，确定

一、如果是2003或以下版本，选中要做透视表的数据区域，一定要包含字段名，然后选择菜单中的数据－数据透视表和透视图，接向导 *** 作，在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上，将字段分别放在行、列和数据的位置，在数据中可选择不同的统计方式，确定即可。
二、如果是2007或以上版本，选中要做透视表的数据区域，一定要包含字段名，然后工具栏-插入中选择 数据透视表，接向导 *** 作，在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上，将字段分别放在行、列和数据的位置，在数据中可选择不同的统计方式，确定即可。
排序方式则可在透视表生成后，你对结果的列进行排序即可。

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