Excel基础知识

1、简介：

Excel是一种电子表格处理软件，是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，主要用于建立数据表格以及对数据的计算、统计、与分析。

2、窗口界面：

标题栏、菜单栏、各种工具栏、工作区、单元格、名称框、编辑栏、行号、列标、水平垂直滚动条、工作表标签、状态栏

1、基本概念

1、工作薄：一个Excel文件就称为一个工作薄，由一张或多张工作表组成，一个工作薄中最多可以包含255张工作表。Excel电子表格工作簿文档的扩展名是xls

2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，一个工作薄默认为由3个工作表组成, 用sheet1\sheet2\sheet3来命名。

3、工作表标签：用来显示构成Excel文件的每一个工作表的名称。单击工作表标签可以打开不同的工作表。

4、工作区：Excel窗口中最大的区域，由许多单元格组成。

5、单元格：工作表的每一个格称为单元格。

6、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，即当前选中的单元格。

7、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫单元格区域。

8、列标：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标；一张工作表最多有256列。单击列标可选中该列。

9、行号：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行号；一张工作表最多有65536行。单击行号可选中该行。

10、名称框：用来显示活动单元格的地址。

11、编辑栏：用来显示活动单元格的内容。

2、建立表格

1、单元格的切换

Excel数据只能输入到活动单元格中，使用光标移动键、Tab键、回车键或使用鼠标可选定或切换活动单元格。

2、数据的类型

文本数据：有字母、数字和空格构成的文本。默认为左对齐排列。如超出本列宽度，显示为被切断状态，但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显示完整数据。

数值数据：由数字构成，可参与算术运算。默认为右对齐排列。如超出本列宽度，显示为多个“#”，但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显示完整数据。

数字型文本数据：形式上虽然是数字，但并不能参与算术运算，比如序号、电话号码等。输入时要先输入一个英文状态下的单引号，再输入相应数字。

3、填充柄的使用

活动单元格右下角小黑点，称为填充柄。它具有填充序列功能和复制功能

①填充序列功能：选中一个具有序列特点的文本数据（如一月、星期一等），鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖动，可完成文本序列的填充；先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖动，可完成数值数据的等差填充。

②复制功能：当直接拖动填充柄时，复制填充柄所在单元格的内容。

4、自动填充数据

选定填充区域，单击菜单“编辑”— “填充”—“序列”，设置填充类型、步长

5、自定义序列

单击菜单“工具”— “选项”— “自定义序列”，在对话框右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键），单击“添加”并“确定”，可增加自定义的序列，这个序列可用于序列填充和排序。

6、输入当前日期：Ctrl+:

7、输入当前时间：Ctrl+Shift+:

8、大量数据的录入：当需要录入大量数据时，可先选定这个单元格区域，每录入完一项按回车，直到所有数据录入完成。

3、数据编辑

1、选择单元格

按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格（按Ctrl键可选择不相邻的单元格、行、列。）

2、复制数据

选择数据源单元格，单击菜单“编辑”—“复制”，选择目标单元格，单击菜单“编辑”—“粘贴”。（或光标移边框处，鼠标变成向四个方向箭头时按Ctrl键并拖动单元格至目标位置。）

3、移动数据

选择数据源单元格，单击菜单“编辑”—“剪切”，选择目标单元格，单击菜单“编辑”—“粘贴”。（或光标移边框处，鼠标变成向四个方向箭头时拖动单元格至目标位置。）

4、行/列的插入

选择一行/列，单击菜单“插入”—“行”/“列”，可在该行/列的上/左边插入一个新的行/列。（或单击右键，在快捷菜单中选“插入”）

5、行/列的删除：

选择要删除的行/列，单击菜单“编辑”—“删除”。（或单击右键，在快捷菜单中选“删除”）。

6、插入单元格

选择插入位置处的单元格，单击菜单“插入”—“单元格”，在对话框中选择所需的选项单击“确定”。

7、删除单元格

选择要删除的单元格，单击菜单“编辑”— “删除”，在对话框中，选择所需选项击“确定”。

8、合并单无格

选择多个单元格，单击格式工具栏上“合并及居中”按钮。

9、取消单元格合并

选择已合并的单元格，单击菜单“格式”— “单元格”，选择“对齐”标签，取消“合并单元格”选项，单击击“确定”。

10、删除单元格（区域）数据

选择包含数据的单元格（区域），按键盘上的Delete键。

11、清除单元格（区域）数据（格式/全部/批注）

选择包含数据的单元格（区域），单击菜单“编辑”— “清除”，选择清除的选项。

12、修改数据

选中要修改的单元格，输入新的数据，按回车键。（或双击单元格，移动光标修改数据）

3、工作表的 *** 作

1、插入工作表

用“插入”菜单下的“工作表”命令，在当前工作表前插入新的工作表。（或用鼠标右击工作表标签，在快捷菜单中选“插入”，在对话框中选“工作表”，则在当前工作表前插入新的工作表。（右键单击工作表标签，在快捷菜单中选“插入”命令。）

2、删除工作表

选定工作表，单击菜单“编辑”—“删除工作表”（或右键单击工作表标签，在快捷菜单中选“删除”命令。）

3、调整工作表顺序

用鼠标拖动工作表标签到新的位置

4、工作表重命名

单击菜单“格式”—“工作表”—“重命名”，可重命名当前工作表，（或用鼠标左键双击工作表名，重命名工作表。）用鼠标右键单击工作表标签，d出快捷菜单，选“重命名”命令。

5、复制工作表

选定工作表，按下Ctrl+鼠标左键拖动。

5、修饰表格

1、设置数字格式

选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“数字”标签，设置数值类型，单击“确定”。

2、设置文字格式

选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“字体”标签，根据需要设置，单击“确定”

3、设置数据对齐方式

选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“对齐”标签，按需设置，单击“确定”

4、调整行高

鼠标指向行号之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度（或单击菜单“格式”—“行”，根据需要选择相应选项设置。）

5、调整列宽

鼠标指向列标之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的宽度（或单击菜单“格式”—“列”，根据需要选择相应选项设置。）

6、设置单元格边框

选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“边框”标签，根据需要设置，单击“确定”

7、设置单元格底纹

选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“图案”标签，根据需要设置，单击“确定”。

●选择数据区域，单击右键，在快捷菜单中选“设置单元格格式”，出现单元格对话框。

6、数据计算

1、单元格引用

单元格引用本质上是将单元格地址当成变量使用，用单元格引用调用单元格中的数据。单元格引用方式有三种：

相对引用：以当前单元格为参照点，公式中引用的单元格地址是当前单元格的相对位置，当前单元格改变时，公式中引用的单元格地址也随之变化。相对引用直接用单元格地址表示。如A8、C40。

绝对引用：以坐标原点为参照点，公式中引用的单元格地址不随当前单元格的位置改变而变化。绝对引用在单元格地址的列标、行号之前加美元符号“$”的引用，表示任何条件下始终只调用指定单元格里的数据。如：$A$3、$F$12。

混合引用：指单元格地址中既有相对引用地址，又有绝对引用地址。混合引用在绝对引用列标或行号前加“$”，如S$45（表示列改变，行始终保持45行）、$E6（表示保持E列不变，行号改变）。

2、公式

公式：对工作表数据进行运算的式子。以“=”开头，后面跟数据、单元格地址以及运算符。

公式单元格里显示的是公式正确情况下的计算结果，公式本身只能在编辑栏中看到。

公式单元格里的数据值随引用单元格的数据值的变化而自动变化；

因删除、移动导致引用单元格地址变化时，公式单元格中的公式自动随其地址变化而调整变化。

可利用填充柄复制公式单元格，从而完成整个数据表的计算，复制单元格里的公式自动随其所处位置的变化而变化。删除所有引用单元格后，公式单元格必然报告错误。

3、函数

函数：是Excel定义好的具有某一特定功能的内置公式，格式为函数名（参数）。

常用函数：

求和函数：SUM（n1,n2,„„，n30）；[ 功能]：计算n1——n30参数的数值数据和

求平均值函数：AVERAGE（n1,n2,„„，n30）；[功能]：计算所给参数的数值数据平均值。

求最大值函数：MAX（n1,n2,„„，n30）；[功能]：取出数值型数据的最大值。

求最小值函数：MIN（n1,n2,„„，n30）；[功能]：取出数值型数据的最小值。

统计函数：COUNT（n1,n2,„„，n30）；[功能]：统计所给参数中的数值数据个数。

条件函数:IF（条件，”值一”，”值二”）；[功能]：判断条件是否成立，如成立，返回值一，否则返回值二。

7、数据排序

1、排序就是要使数据按一定的规律来排列，有“升序”（从小到大）和“降序”（从大到小）两种排序方式。

2、关键字是排序的依据，用数据表格中每一列能概括本列数据共同特征的单元格内容表示。

3、使用“常用”工具栏上的升序按钮和降序按钮，可实现以活动单元格所在列为关键字的排序。

4、单击菜单“数据”—“排序”，打开“排序”对话框， “主要关键字”及排序方式必须设定，如“主要关键字”值相同，可指定“次要关键字”作为再排序依据， “次要关键字”也相同可指定“第三关键字”。

8、数据分类汇总

1、分类汇总将数据按类别进行汇。

2、分类汇总之前先要对分类字段进行排序。

3、分类汇总步骤：选中数据表中任一单元格，单击菜单“数据”—“分类汇总”，在对话框中设置分类字段、汇总方式、汇总项目，单击“确定”。

4、汇总后，行号左边会出现“+”、“-”，是可以折叠和打开汇总内容。

5、选中汇总后数据表中的任一单元格，单击菜单“数据”—“分类汇总”，在对话框中单击“全部删除”按钮，可取消分类汇总显示。

9、数据筛选

1、筛选可以使在工作表中只显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录隐藏。

2、筛选步骤：选中数据表内的任一单元格，单击菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”，这时，数据表中标题行的各个单元格里会出现向下的“筛选箭头”。单击下拉箭头设置筛选条件。

3、“自定义”可设置两个条件，中间用“与”或“或”连接。“与”表示两个条件必须同时满足。“或”表示两个条件只要满足一个即可。

4、在某一列上执行筛选之后，还可以在另一列上再次执行筛选。这样，只有同时满足两个不同的筛选条件的数据记录才会被显示出来，其他的数据记录全被隐藏起来了。

5、再次单击菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”，可取消自动筛选。

10、条件格式

1、条件格式可实现把数据表中满足条件的数据进行格式化。

2、设置条件格式步骤：选中数据表内欲设置条件的单元格（区域），单击菜单“格式”— “条件格式”，在出现的对话框中设置条件，单击“格式”，在出现的对话框中设置格式，单击“确定”。（如要设置多个条件格式可单击“添加”按钮添加条件格式）

注：至多可设置三个条件格式

11、添加图表

1、Excel图表的功能：能直观形象地表示数据变化的趋势，增强数据的易读性和可比性。

2、创建图表:

选中数据表内的任一单元格，单击菜单 “插入”— “图表”,根据需要选择图表类型，单击“下一步”，选择要建立图表的数据区域，选择系列产生在“行”或“列”，单击“下一步”在标题标签中输入图表标题及X、Y轴名称，单击“下一步”，选择图表插入位置，单击“完成”。

3、常见图表类型：

柱形图：适用于显示项目之间的多少与大小关系。

折线图：反映事物在一个时间段的变化趋势。

饼图：适用于显示数据之间的比例分配关系。

4、设置图表格式：

移动位置：指向图表区边缘直接按住左键拖动至目标位置即可。

调整大小：单击图表区，选中图表（按键盘的Delete键可删除图表），四边会出现调整控制点，按住左键拖动控制点至合适位置即可。

图表文字格式化：单击图表区文字(标题、坐标轴、图例)部分（或在图表工具栏中选相应图表对象），在图表工具栏中单击 ，在出现的对话框中设置格式，单击“确定”。

5、编辑图表

向图表添加数据：在图表区单击右键，选“数据源”，选择“数据区域”标签，单击数据区域框右边的红箭头折叠按钮，重新选择数据区域，单击击右边的红箭头折叠按钮，单击确定。

移除图表中数据系列：在图表中要移去的数据系列上单击右键，选“清除”。（或在数据清单中删除不需要的数据也可改变图表）

添加图表标题及X轴、Y轴的名称：在图表区域中单击右键，选“图表选项”，在“标题”标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴的名称，单击“确定”。

更改图表类型：在图表区域单击右键，选“图表类型”，在“标准类型”标签中选择图表类型，单击确定。

12、综合应用

Excel数据、图表可复制到Word中，按不同方式粘贴，会得到不同效果。

直接粘贴，则成为普通表格、。

在“编辑”菜单中选“选择性粘贴”，在对话框中选“Microsoft Office Excel工作对象”，单击“确定”，则在Word中双击这些对象，可以如在Excel中一样编辑。

在“编辑”菜单中选“选择性粘贴”，在对话框中选“粘贴链接”，单击“确定”，则在Excel中对数据、图表的修改会反映到Word中。

在“编辑”菜单中选“粘贴为超链接”，可在Word与Excel中建立超级链接。实现快速切换。（该选项只能粘贴数据表）

Excel数据、图表可复制到Word中，按不同方式粘贴，会得到不同效果。

你好
1、启动Excel并打开工作表，选择工作表中的图表。如果图表中没有图表标题，可以在“设计”选项卡的“图表布局”组中鼠标单击“添加图表元素”按钮，在打开的菜单中选择“图表标题”命令，在下级菜单中选择相应的命令设置图表标题在图表中出现的位置。如这里选择“图表上方”命令，如图1所示。将插入点光标放置到标题文本框中，即可输入标题文字，如图2所示。
图1　选择“图表上方”命令
图2　输入标题文字
2、鼠标右击标题文本框，使用浮动工具栏可以对标题文本框的样式、填充颜色和轮廓颜色进行设置。如这里对标题文本框应用Excel的预设样式，如图3所示。
图3　对标题文本框应用预设样式
3、鼠标右击标题文本框，在关联菜单中选择“设置图表标题格式”命令打开“设置图表标题格式”窗格，使用该窗格可以自定义标题文本框的样式。如这里为标题文本框添加三维效果，如图4所示。
图4　为标题文本框添加三维效果
4、使用“设置图表标题格式”窗格可以对标题文本框中文字的样式进行设置，如这里为文字添加投影效果，如图5所示。
图5　设置标题文字样式
提示：如果要改变图表标题在图表中的位置，使用鼠标拖动标题文本框将其放置在图表中需要的位置即可。

工具/材料

excel软件；

打开EXCEL软件，新建一个图表，双击标题，就可以修改标题内容了，这个 *** 作还是很简单的；

双击选中图例，单击鼠标右键可以调出一个d窗，选择图例格式即可，修改横纵坐标也是需要选中坐标，然后点击鼠标右键；

可以对图例进行位置修改，如果需要调换图例信息，那么需要重新选择一个图表，否则不容易换掉；

坐标轴有填充与线条、效果、大小属性、坐标轴选项，例如横纵坐标交叉和单位，以及刻度显示等等；

特别提示

希望对各位有帮助，谢谢！

修改原始数据创建表格是根据excel中的内容来的：修改B1单元格的内容，即可修改标题(如下图)，直接点击图表中的标题，可编辑，直接更改

覆盖图表标题插入→文本→文本框，最后选择文本和图表，点击右键将其组合在一起即可。

问题一：如何在excel中图表添加标题 步骤1、打开Microsoft Office Excel 2007，输入基础数据，如下图所示，然后点击顶部菜单栏上的“插入”菜单，选择对应的图表类型，此处选择插入三维堆积柱形图，参见下图：
步骤2、鼠标左键点击“选择数据”，然后拖动鼠标左键来选择对应的数据区域；
步骤3、松开鼠标左键，即可生成如下所示图表，但该图表是没有标题信息的；
步骤4、点击顶部菜单栏上的“布局”菜单，然后点击下方工具栏上的“图表标题”即可设置标题的位置，以及修改标题信息，参见下图所示：
步骤5、根据自己需要修改标题信息后的最终的效果如下图所示：
步骤6、对于Microsoft Office Excel 2013则无需另外设置“图表标题”，在生成图标的同时即可同步生成标题栏，根据需要修改标题信息即可，见下图：

问题二：如何为Excel2010图表添加标题 点击已经生成的图表，在“图表工具”选项下的“设计”中，选择“添加图表元素”中的“图表标题”，并输入具体内容，即可。

详见附图

问题三：Excel图表添加标题怎么做 为Excel 2010版本的图表添加标题，具体方法：
1、点击表格就会出现“图表工具”，切换到图表的“布局”，点击图表标题，选择标题位置。
2、手动在文本框输入图表标题即可。

问题四：excel2010 图表怎么加入标题？？求高手 图表标题 如图，选中这个表的前提下点击上面的“布局”（在图标工具的第二个，也是所以选项的倒数第二个），然后下面标签选项（第三类）中的第一个就是“图表标题”，点开按照需要设置就好了。

问题五：怎样在word 表格前加标题？ 方法有几个吧：
将表格“剪切”，然后打上标题，回车，然后“粘贴”，ok
或者选择表格的第一行，点击右键，选择“增加行”，将增加的行合并，在其中打上标题，然后将标题所在筐的上、左、右边都虚化，ok
吃好饭，休息好，下次就不会忘记在绘制表格前先回车几次的习惯了， hhh

问题六：excel2010图表标题怎么添加 点击图表工具――添加图表元素――图表上方 Excel图表添加标题怎么做 jingyanbaidu/article/c45ad29cd86f4b051753e2e4

问题七：在07EXCEL中如何在图表中加标题 1、先选中图表
2、右击－图表选项－标题－图表标题

问题八：如何为Excel2010图表添加标题 正常生成的图表都有图表标题。
如果不慎将图表标题删除，然后又要恢复，那就在图表区域单击鼠标，则在工具栏中调出了“图表工具”栏，在“设置”选项的“添加图表元素”中，选择“添加标题”选择“上方”，然后输入标题内容即可。

详见附图：

问题九：word中公式与图表中怎样给图表加上标题 选中或公式点击插入―引用―题注―选项：公式或―新建标签―输入自己需要的标题内容即可。

问题十：怎样在Word上图表加上图表标题。 右击图表，在题注里填标题。

欢迎观看 Microsoft Excel 中文版教程，我带大家学习 Microsoft Excel 的使用技巧，了解如何在 Excel 中显示或隐藏图表图例。

可以显示或隐藏图表的图例。 显示图例可以向读者提供更多图表信息，而隐藏图例可以让图表拥有更简洁的外观。

单击要在其中显示或隐藏图例的图表。此 *** 作将显示「图表设计」，其中包含「添加图表元素」和「快速布局」选项卡。

在「添加图表元素」选项卡上选择「图例」，若要隐藏图例，单击「无」。

若要从图表中快速删除某个图例或图例项，可以选择该图例或图例项，然后按 Delete 键。 还可以右键单击该图例或图例项，然后单击「删除」。

若要查看其他选项，单击「其他图例选项」。
然后选择「靠下」，默认情况下，图例不与图表重叠。 如果空间有限，勾选「显示图例，但不与图表重叠」复选框来减小图表的大小。
若要从图表中快速删除数据表图例，可以选中该表图例，然后按 Delete 键。 还可以右键单击该数据表图例，然后单击「删除」。
以上就是在 Microsoft Excel 图表中添加标题的方法。

---