excel数据表怎么做

一丶打开电脑，右击鼠标在桌面新建一个excel文件。
二丶打开excel文件，用鼠标选择表格需要的列数行数，右击鼠标，点击“设置单元格格式”
三丶点击“边框”，在“预置”中选择“外边框”和“内部”边框，点击确定。
四丶用鼠标选中表格的标题栏，右击鼠标，点击“对齐”，勾选“合并单位格”，点击确定
五丶用鼠标选中表格的所有行列，右击鼠标，点击对齐，将水平对齐和垂直对齐都设置为“居中”，这样每个小格的文字都在中间位置。输入要制作的表格的所有内容，点击左上角的保存即可。

现在Excel的主要功能就是进行数据处理。其实，人类自古以来都有处理数据的需求，文明程度越高，需要处理的数据就越多越复杂，而且对处理的要求也越高，速度还必须越来越快。因此，我们不断改善所借助的工具来完成数据处理需求。当信息时代来临时，我们频繁地与数据打交道，Excel也就应运而生了。它作为数据处理的工具，拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助我们将繁杂的数据转化为信息。excel2010的主要功能包括：电子表格、图表、数据库。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

工具/原料

Excel 办公软件

电脑

方法/步骤

第一、Excel 数据记录与整理

孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制，小到一个单元格格式的设置)，例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据，还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据。

第二、Excel  数据加工与计算

在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

第三、Excel 数据统计与分析

要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。

(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如，对销售数据进行各方面的汇总，对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟，调整计划或进行决策等。

（2)部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。

(3)数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步 *** 作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类型的报表。

第四、Excel  图形报表的制作

密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。

例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况，用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。

第五、Excel 信息传递和共享

在Excel 2016中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过超链接和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。

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六、Excel  数据处理的自动化功能

虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求，Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化解决方案。

同时，还可以使用宏语言将经常要执行的 *** 作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的 *** 作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。

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注意事项

请注意办公软件的正确使用不可用于非法用途

一、 建立数据库 方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建” ⑵或采用“工具”菜单“向导” 方法二：使用数据库设计器 1、 使用向导建立数据库 特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。 2、 使用数据库设计器建立数据库 特点： 最大特点就是灵活性 *** 作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框 ⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮 ⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮 效果：数据库文件已经建立完成。 显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具” 打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏” 选择“数据库设计器” 三、建立表 1、 数据库与数据表 可以先建立自由表，然后再添加到数据库中 建立新的数据库表，系统会将其自动加入到数据库中。 2、 建立自由表 注意：自由表独立于任何数据库，如需要课添加到数据库中，但不能同时 将一个表添加到多个数据库。 预备知识：建立表必须首先建立表的结构 即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数 值型还有小数位数，以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL) 3、 建立数据库表 有三种方法： 法一、“文件”菜单“新建”，显示新建对话框 选择“表”和单击“新建文件”钮 在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮 法二、再建立完数据库后，不关闭“数据库设计器”窗口，单击鼠标右键后 选择快捷菜单种的“新表”，单击“新表”钮，再创建对话框输入表 名 后“保存” 法三、使用数据库设计器工具栏 （“显示”菜单“工具栏”） 选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表” 二、使用命令建立数据库、数据库表 1、 建立数据库 CREATE DATABASE 数据库名称 2、 建立数据库表 CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE] (字段名1 字段类型 [(字段宽度 [，小数位数] )] [(字段名2……] 二、使用向导建立查询 1、查询形式分类：查询向导：标准查询 交叉表向导：以电子表格形式输出查询结果 图形向导：以电子图形形式输出查询结果 2、使用查询向导建立查询步骤： [0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表 ⑴字段选取 ⑵记录筛选 ⑶选择排序方式 ⑷查询完成（选择保存并运行）（浏览查询） ⑸打开查询设计器，修改查询

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