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制作步骤:
1、 数据——排序——主要关键定选择学院——确定。
2、 数据——分类汇总——分类字段选学院；汇总项选“借数合计”；确定。
3、 选择数据表中学院列中所有有数据的单元格，按住Ctrl键选借数合计列数据——插入——图表——选条形图——选三维簇状条形图——下一步——选系列产生在行，点系列选项卡——删除非学院汇总的系列——下一步——输入标题等——完成——改变统计图的大小，位置，字体等，拖动图到B16:E25。

文|仟樱雪

本文主要介绍涉及Excel可视化中，关于数据变动趋势的“逆天”展示--“纵向折线图”！

最常见的折线图，都是横向按照递进分类或者时间趋势等系列，进行趋势变动分析和预测。

本文主要介绍，最不常见的“逆天”纵向折线图，主要用在进行数据分析时，可视化报表新颖独特的展示，以及数据趋势的横向深入分析。

案例： 销售中心从2008年-2018年的销售额趋势图

3个平台的销售指标+多年份+销售数据展示2017年-2018年的销售业绩趋势图

一、数据准备：

1、原始数据中的各销售部门2017-2018年的销售业绩数据，进行汇总和小计处理；本例中使用的是随机数：rand（）1000生成填充；

2、辅助列数据：纵向折线图，是利用散点图的聚合形成的折线图，因此利用自然数序列作为辅助列，自然数是以1为步长递增的，目的是使散点图的点位在图表中间。

二、逆天的“纵向折线图”

step1：鼠标左键选中数据准备区域列，ctrl键，即选中"年份+销售一部+销售二部+辅助列”的数据，单击“插入，选择“簇状条形图”，利用簇状图，将年份字作为纵轴；

注意：暂时不需要选择“汇总”、“总计”、“销售三部”的数据

step2：选中图表，将不需要的图表元素，删除网格线、图标标题，纵坐标轴， 此时需保留图例 ；

step3：选中图表，右键选择“设置图表区域格式”，填充选择 灰色填充 ，边框选项，选择无边框；

step4：选中填充图表区域，右键选择“设置绘图区格式”，填充选择 灰色填充 ，边框选项，选择无边框；

即可将图表的背景都绘制成灰色、无边框线的图表；

step5：选中图表区域的柱子，右键，选择“更改系列图表类型”，设置“销售一部”和“销售二部”的数据系列为“带平滑线和数据标记的散点图”，此时只剩“辅助列”的数据系列是“簇状条形图”形式；

step6：选中2条折线，右键，选择“选择数据”，设置“图例项（系列）”，

编辑“销售一部”散点图系列，设置X轴系列值为“C5:C16”的数据区域，Y轴系列值为“辅助列”数据区域：G5:G16;

编辑“销售二部”散点图系列，设置X轴系列值为“D5:D16”的数据区域，Y轴系列值为“辅助列”数据区域：G5:G16

将图表按照辅助列+销售额数据作为散点图，设置成纵向展示折线趋势数据；

step7：选中“辅助列”的“簇状条形图”系列，右键，选择“设置数据系列格式”，设置填充为无色，边框为无边框；

step8：选中横坐标数值，右键，选择“设置坐标轴格式”，设置坐标轴的最小值为0，最大值为销售额数据的最大数值，本例为1000，从而固定图表区域的数据位置，设置坐标轴的标签为“无”，主刻度线为“无”；

step9：选中次坐标轴的数值，右键，选择“设置坐标轴格式”，设置坐标轴的最小值为0，最大值为辅助系列的最大值12，设置坐标轴的标签为“无”，主刻度线为“无”；

step10：选中“销售一部”的折线图系列，右键，选择“设置数据系列格式”，设置线条宽度为225磅；选中“标记”，设置“数据标记选项”为“内置”，类型为圆形，大小=21，填充为纯色， 深墨绿色 ，形状边框为无线条；

step11：选中“销售二部”的折线图系列，右键，选择“设置数据系列格式”，设置线条宽度为225磅；选中“标记”，设置“数据标记选项”为“内置”，类型为菱形，大小=21，填充为纯色， 姜 ，形状边框为无线条；

step12：选中图例，右键，选择“设置图例格式”，选择“靠上”，拖动图例到左上角；

双击选中图例中的“辅助列”设置字体为灰色，同背景色一致（ 灰色 ），进行隐藏，保留需展示的数据系列；

设置图例的字体格式为Agency FB， 黑色 加粗显示，调整字号大小；

step13：选中纵坐标的“年份”系列，设置坐标轴的字体格式为Agency FB， 黑色 加粗显示，调整字号大小；

step14：选中各个折线图，右键，选择“添加数据标签”；

选中数据标签，右键，选择设置数据标签格式，设置数据标签的数值为“C5:C16”和“D5:D16”区域，再设置标签位置为“居中”，去掉“Y值”的勾选，设置标签字体格式为Agency FB， 黑色 加粗显示，调整字号大小；

（注：20181230,Excel常见分析大小坑总结，有用就给个小心心哟，后续持续更新ing）

2007版本：选中数据区域（A44:B67)，插入－－图表－－条形图，“簇状条形图”；

然后，右拉生成图表的绘图区，“选择数据”，如图，在“图例项（系列）”下删除“车组号”系列，在“水平（分类）轴标签”下按“编辑”，输入“车组号”数据区域引用：

数据准备

1

确定折线图每层的高度：根据原始数据，共有四个系列，数据的最大值为9，因此可以选定比9稍大的数作为层高，比如10。在“B16”单元格输入公式“=10（column（）-2）+B3”，右拉，下拉至“E25”单元格，得到各系列的作图数据。

2

构造模拟Y轴数据：在G和H列分别输入数据，如下图所示：

END

制作数据草图

1

初始折线图：选中“A15：E25 ”区域的数据—>单击“插入”—>“图表”—>“折线图”—>“带数据标记的折线图”，如下图所示：

2

格式化坐标轴：右键单击总坐标轴—>单击“设置坐标轴格式”—>设置最大值固定值为40，主要刻度单位固定值为10—>“主要刻度类型”为“无”，“坐标轴标签”为“无”—>“线条颜色”为“无线条”—>关闭退出，如下图所示：

3

创建模拟Y轴：右键单击图表—>单击“选择数据”—>“添加”—>“系列名称”为模拟Y轴，“系列值”选中“H3：H23”区域的数据—>确定退出，如下图所示：

4

更改图表类型：选中“模拟Y轴”系列—>“更改图表类型”—>“条形图”—>“簇状条形图”—>确定退出，如下图所示：

5

添加次要纵坐标轴：选中图表—>删除次要横坐标轴—>“布局”—>“坐标轴”—>“次要纵坐标轴”—>“其他次要纵坐标轴选项”—>选择位置坐标轴“在刻度线上”—>关闭退出，如下图所示：

6

设置次要纵坐标轴：单击图表—>“选择数据”—>选中“模拟Y轴”系列—>单击“水平轴标签”下的“编辑”—>“轴标签区域”选择“G3：G23”区域数据—>确定退出，如下图所示：

END

图表美化

1

重点是添加数据标签，如果直接添加数据标签，图表中显示的是辅助数据表中的数据，并非原始数据，在这里我们需要借助插件“XY chart labels”（可在网上下载）添加。另外数据系列名称可通过插入“文本框”功能实现。最后删除不必要的图例，根据个人喜好或企业格式要求设置数据系列格式即可。

结合前面纵向折线图教程，我们也可以得到多层的纵向折线图，如下图所示：

方法：
1、创建簇状柱形图：选定A2:B12单元格区域，单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→在下拉的图表类型列表中，选择“簇状柱形图”。
2、格式化簇状柱形图：删除图例、图表标题；设置图表区大小、边框、填充颜色；调整绘图区高度；设置图表区与绘图区的填充图案一致。
3、设置纵坐标轴：鼠标右键单击柱形图纵坐标轴→单击“设置坐标轴格式”选项→分别设置坐标轴的最小值为固定值0，最大值为固定值140，主要刻度单位为固定值20→单击“数字”选项，在“格式代码”下的文本框中写入代码“[<=100]0;”，然后单击“添加”按钮→关闭“设置坐标轴格式”对话框。
4、复制要点1 所得柱形图，粘贴到空白区域。
5、鼠标右键单击柱形图横坐标轴→单击“设置坐标轴格式”选项→“主要刻度线类型”设置为“无”，“坐标轴标签”设置为“无”→关闭“设置坐标轴格式”对话框。
6、鼠标右键单击柱形图纵坐标轴→单击“设置坐标轴格式”选项→分别设置坐标轴的最小值为固定值500，最大值为固定值900，主要刻度单位为固定值100→单击“数字”选项，“类别”列表框中选择“常规”→关闭“设置坐标轴格式”对话框。
7、格式化图表：调整图表区、绘图区高度；鼠标右键单击图表区→单击“设置图表区域格式”选项→单击“填充”选项组中的“无填充”选项→单击“线条颜色”选项，选中“无线条”选项→关闭“设置图表区格式”对话框
8、调整小刻度簇状柱形图绘图区的高度以及大刻度簇状柱形图图表区的高度，以便于将小刻度簇状柱形图绘图区和大刻度簇状柱形图图表区能够同时放在小刻度簇状柱形图图表区内，并且保证两个图表的纵轴主要网格线间距基本一致。
9、合并两个图表，将大刻度簇状柱形图小心放到小刻度簇状柱形图绘图区上方，并保证两图表的纵轴在同一直线上，并且大刻度簇状柱形图的纵轴最小刻度线与小刻度簇状柱形图纵轴最大刻度线重合。
10、绘制分割图案。画一个平行四边形，将其旋转90度，再翻转180度，并调整其角度，使得平行四边形的其中一对对角为45度，沿着平行四边形的上下两条边各画一条直线段，设置平行四边形的填充图案与图表绘图区填充图案一致，设置平行四边形边框线条颜色为“无线条”，最后将两条直线段与平行四边形组合，即得坐标轴分割线的图案。复制一份图案，并将其放大，使其宽度与柱形图的柱子宽度一致，作为柱子分割线的图案，如图所示。
11、制作纵坐标轴分割线：在D2、E2单元格分别输入数字05和120作为辅助区域；在小刻度簇状柱形图上单击鼠标右键→单击“选择数据”→“添加”按钮→“系列名称”输入“纵坐标轴分割线”，“系列值”选择E2单元格→单击“确定”按钮关闭“编辑数据系列”对话框→单击“确定”按钮关闭“选择数据源”对话框。鼠标右键单击“纵坐标轴分割线”系列→单击“更改系列图表类型”→“XY散点图”→“仅带数据标记的散点图”→“确定”。在小刻度簇状柱形图上单击鼠标右键→单击“选择数据”→在“系列”列表框中选择“纵坐标轴分割线”→单击“编辑”按钮→“X轴系列值”选择D2单元格→单击“确定”按钮关闭“编辑数据系列”对话框→单击“确定”按钮关闭“选择数据源”对话框。复制绘制好的分割图案→单击“纵坐标轴分割线”系列→<Ctrl+V>粘贴。
12、制作柱子分割线：以D3:E12单元格区域作为辅助区域，在D3:D12中填充1-10的数字，在E3输入公式=IF(B3>500,120,#N/A)下拉至E12。在小刻度簇状柱形图上单击鼠标右键→单击“选择数据”→“添加”按钮→“系列名称”输入“柱子分割线”，“X轴系列值”选择D3:D12单元格区域，“Y轴系列值”选择E3:E12单元格区域→单击“确定”按钮关闭“编辑数据系列”对话框→单击“确定”按钮关闭“选择数据源”对话框。复制准备好的分割图案→单击“柱子分割线”系列→<Ctrl+V>粘贴。
最后可以将图表做一些美化处理

在excel表格当中，我们可以使用设计恰当的条形图使得两个项目之间的相对关系一目了然，但该如何制作呢下面随我一起看看吧。
Excel 表格制作条形图的步骤
第一步：创建簇状条形图：选中表中的数据区域A1：C6->点击"插入""条形图"中的"簇状条形图"便可得到。这是大部分人常用的图表。

第二步：把其中一个数据系列绘制在次坐标轴：选中图表中红色系列(即巴塞罗那)，点击鼠标右键，选择"设置数据系列格式"，系列绘制在"次坐标轴"，此时图表上方会出现次坐标轴。

第三步：分离两个数据系列的数据条：选中图表下方的主坐标轴，点击鼠标右键，选择"设置坐标轴格式"，在"坐标轴选项"中勾选"逆序刻度值"。此时可以看到主坐标轴和次坐标轴的的数值大小是呈反向显示的，两个系列的数据条也分离开了。

第四步：设置坐标轴的数值范围，使得两个系列的数据条呈背靠背显示：选中主坐标轴，点击鼠标右键，选择"设置坐标轴格式"，在"坐标轴选项"中最小值设置为"-1"，最大值设置为"1"，其他不变;同理对次坐标轴进行同样设置。此时可以看到主次坐标轴的数值大小呈对称显示，两个系列数据条呈背靠背显示，与效果图差不多了。

第五步：美化图表：这里主要是对坐标轴标签的设置。选中纵坐标轴，点击鼠标右键，选择"设置坐标轴格式"，在"坐标轴选项"中，"主要刻度线类型"选择"无"，"坐标轴标签"选择"高"，其他设置不变，此时可以看到纵坐标轴标签靠左显示。最后把主次坐标轴的标签、网格线删除，添加数据标签和图表标题便可得到效果图。
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1 怎么在Excel中制作条形统计图

2 WPS表格怎么制作条形图

3 word中如何制作条形统计图

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