怎样一次性删掉word或wps文档里的空格行

怎样一次性删掉word或wps文档里的空格行,第1张

关于空行替换的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:
在编辑菜单中打开查找和替换对话框,
在查找内容中输入^p^p替换为中输入^p,然后全部替换。
经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:
1 分清文件中用的是手动换行符(Shift+回车),还是段落标记。^p^p替换成^p并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用^l^l替换成^l(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的特殊字符,里面有有手动换行符),空行才能去除。
用^p^p替换成^p和^l^l替换成^l来验证
2 注意空格的存在。无奈之下,我只得手工删除了。在删除的过程中,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的罪魁祸首!再用^l ^l(
注意两个换行之间有一个空格
)替换成^l,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次查找内容,比如把^p ^l替换成^l。我的页面中再也没有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然,Word可不懂你的心。电脑是智能的也是最死心眼的。
使用查找替换的办法
查找空段标记(点开高级特殊标记),然后替换那一栏不填
在替换对话框中选择高级
然后单击特殊字符→段落标记两次,这时在查找内容旁边的文字框中会出现^p^p,代表有两个段落标记,然后在替换框中按上述方法输入一个段落标记,最后单面全部替换就行了。
还有一种情况是文字后不是段落标记,而是换行符(↓),同样也是用上述方法,把段落标记变为换行符(查找框里显示的是^l)就行了。
查找替换:(根据回车形式不同而不同)
1、查找输入^l,替换成^p (手动回车)
2、查找^p^w^p,替换成^p (两空行之间有空格内容)
3、查找^p^p,替换成^p (如果一次没有清理干净,多查找替换几遍)
将文章全部选中,单击格式菜单,在其下拉菜单中选择段落命令,在缩进和间距的选项卡中,对行距进行选择,设置值进行选择,就可以去除空行,设置自己想要的行距
使用查找替换的办法 查找空段标记(点开高级特殊标记),然后替换那一栏不填
在WPS OFFICE中一次性消除硬回车
在WORD中用替换功能一次性消除硬回车的方法(参见上面讲解),虽然可以一次性将所有的硬回车消除,但是文章内容原有的段落也因此丢失了。因为在WORD中,段落就是以硬回车作标记的,这时你还得花时间对文章的段落重新作调整。如果你的电脑中安装有WPS OFFICE程序,那么你可以采用下面的方法来一次性将文档中所有的硬回车消除,而且还能够完整地保持文章原有的段落格式蓝色的部分我试过很好的

WPS文字中表格里面的空格可以按照以下步骤去掉:

1、选择WPS文字中的表格内容,选择空格部分。

2、选取空格部分后,按DELETE键,删除空格内容。

3、重复相同 *** 作,选择空白,删除,即可。

删除多余空白格后效果如上所示。

扩展资料

为了页面好看,除了删除空白格,有时候也需要把空白页删除。

*** 作方法:把光标移动至空白页,选中空白页中的 段落标记 或分页符 或者分节符,尝试使用“回格(即backspace /←)”以及“Delete”键删除。

PS:如果文档中没有显示编辑标记,可以开启功能区“开始-显示/隐藏编辑标记”显示。

资料来源:WPS文字官网:如何删除空白页

例如想删除下图wps文档中的所有空格。先选择要删除空格的文字范围。选择文字后打开开始选项卡。鼠标点击开始选项卡中图示的文字工具按钮。点击下拉菜单中的删除空格选项。点击后,之前所选范围中的空格就全被删除了。另外,如果想删除文档中的所有空格,则可以不先选择文字范围,点击文字工具按钮中的删除空格选项即可。

进入excel表格,姓名列中有很多空格,这里最简单的方法就是使用替换的方式,直接去掉空格。 点击快捷键ctrl+h d出替换对话框,在查找内容中输入一个空格键,替换内容部分空白,什么都不填。然后点击全部替换。空格直接全部被消除。
第二中方法:使用Substitute函数去除空格。英文输入法状态下,在旁边辅助列中输入=SUBSTITUTE(A2,"","")A2就是对应姓名列的字符串,然后第一个双引号内输入空格,第二个什么都不输入,中间用逗号隔开。输入完毕后按回车键,然后使用下拉单元格的方式,复制所有的公式到辅助列当中,然后以数值的格式黏贴到姓名列当中即可。


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13087480.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-05-30
下一篇 2023-05-30

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存