excel表格超大怎么解决 excel表格超大怎么办

excel表格超大怎么解决 excel表格超大怎么办,第1张

1、Excel表格超大事,打开菜单栏中会出现工具选项,单击工具,选中该项下的压缩功能。

2、然后,在d出的压缩界面,选择应用于文档中的所有,单击下方的确认键。

3、最后,选择保存按钮即可。

105M的表格,确实需要比较高的硬件配置的,可以把文件带到较高配置的电脑上打开,然后用以下方法解决:
1、拆分,如果工作簿中包含好几个工作表,可以把工作表拆分成不同的工作簿。
2、瘦身,删除一些重复的字段、工作表等。
3、整理,把大的工作表分成一个或者多个小工作表,把占用内存较大的公式优化或者删除,特别是数组公式。

excel文件太大原因之一:\r\n 工作表中有大量细小对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中,而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了其他绘图对象, *** 作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。\r\n这种问题引起的excel文件太大,\r\n解决方法:\r\n按下F5键,定位条件,选中“对象”,确定,看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行,对象仍然不能看到。\r\n这时可以使用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法:按下ALT+F11键,打开VBE窗口,单击插入——模块,复制下面代码,按F5键运行。\r\nSub countshapes()\r\nDim n\r\nn = ActiveSheetShapesCount\r\nMsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"\r\nEnd Sub\r\nexcel文件太大原因之二:\r\n一个工作簿带有过多工作表,导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿,科学合理的创建规范的文件夹,分门别类,逻辑放置。\r\n\r\nexcel文件太大原因之三:\r\n很大区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。\r\n这种原因引起的excel文件太大,解决办法是:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。\r\nexcel文件太大原因之四:\r\n VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里,尽量简化VBA代码的编写,精简窗体控件及插件。\r\n\r\nexcel文件太大原因之五:\r\n工作表背景造成的文件增大,因以较大的作为工作表的背景,使文件增大。除非特别需要,不用背景,如果确实需要,作为背景的要尽可能的小。\r\nexcel文件太大原因之六:\r\n插入格式的原因,同样一幅,bmp格式时画质最好,体积最大;jpg格式时画质跟体积都适中;gif格式的画质就要差很多了,因此,在选择时,一般照片类的最好是jpg格式。实际尺寸,建议通过图像编辑类的软件编辑,然后在Excel插入实际尺寸大小的,而不是通过拖拉放到缩小。\r\nexcel文件太大原因之七:\r\n函数公式或自定义名称过多,或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。\r\n解决方法:删除多余的自定义名称,将函数公式转化为数值格式,或适当的压缩透视表的引用范围。\r\nexcel文件太大原因之八:\r\nExcel自动保存功能或在编辑文档时异常退出,会导致Excel文件虚大。解决方法:养成Ctrl+S的良好习惯,将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为,有时将会非常有效。\r\n\r\nexcel文件太大原因之九:\r\n大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增,对A1:A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。\r\n\r\n正确 *** 作方法是:全选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整行或整列设置其他的单元格格式,直接设置有时可能并不能使文件减肥。

如果excel容量异常过大导致打不开,可以尝试以下解决方法:

关闭excel中的插件和宏

excel中的插件和宏可能会占用大量内存,导致excel容量过大。因此,可以尝试关闭excel中的插件和宏,看看能否解决问题。

在excel中点击“文件”菜单,然后点击“选项”按钮。

在d出的“excel选项”窗口中,点击“高级”选项卡。

在“高级”选项卡中,找到“性能”部分,点击“清除”按钮。

在“清除缓存数据”对话框中,勾选“启用快速切换”和“取消加载所有插件”两个选项,然后点击“确定”按钮。

压缩excel文件

如果excel容量过大是由于文件中包含了大量数据和导致的,可以尝试压缩excel文件。

在excel中点击“文件”菜单,然后点击“保存”按钮。


解决办法如下:

1、首先,单击计算机左下角的[开始]按钮找到[所有程序]选项,如下图所示,然后进入下一步。

2、其次,在所有程序中,找到Microsoft
 Office,单击打开,在下面找到Microsoft Office Excel,单击打开,如下图所示,然后进入下一步。

3、接着,在表格的左上角,找到excel
 [开始]菜单,单击“打开”,打开后,在右下角找到[Excel选项],点击打开,如下图所示,然后进入下一步。

4、然后,完成上述步骤后,在d出窗口中,找到[校对],单击打开,如下图所示,然后进入下一步。

5、最后,在[校对]选项卡的右侧,找到在Microsoft  Office程序中更正拼写时,将下面的所有选项取消勾选,再点确定,如下图所示,这样,再打开excel表格时,速度就会提升了。

1、选中表格数据之后的一行数据。

2、按“Ctrl + Shift + ↓”(下箭头),选中所有的空白单元格,excel2003有65535行数据,excel2007及以上的版本都有10万行数据。

3、右键一下,点击“删除”。

4、最后点击保存按钮,保存修改。

5、现在就会发现表格就只剩几十kb了。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13092126.html

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