EXCEL里的文件太大，怎样变小？

1、如图所示 用来演示的表格大小为210MB

2、使用鼠标选中起始行 如图所示 左键单击15即可

3、然后同时键入Ctrl+Shrift+↓  会选中起始行之下的所有表格

4、然后再键入Ctrl+-（减号） 回到起始行 此时已清除无用对象了

5、回到表格所在的文件夹 你还看到 文件大小已经变成198KB了

1 如何把EXCEL内存变小
利用EXCEL软件把内存变小方法如下：

1、首先，要查看未处理文件的大小，请右键单击该属性以查看文件的大小，如下图所示。

2、然后，找到打开文件，点击选择文件中的任意，如下图所示；

3、接着，找到压缩的选项卡，并单击菜单栏上的“压缩”选项，如下图所示；
4、然后，在“压缩”菜单中，它将应用于文档中的所有，将分辨率更改为“网页/屏幕”，然后单击“确定”，如下图所示；

5、接下来，在页面找到保存按钮，把文件保存下来并返回桌面，如下图所示；

6、最后，右键单击“文件”属性，并查看文件大小已压缩到最小值，如下图所示；
2 如何使EXCEL容量变小一些
Excel体积变大，有下列常用方法减肥：

XLS格式的文件，另存为XLSX格式，体积一般可以减小一半。

将不必要的字体、颜色、行高、列宽、边框、备注、单元格格式等，进行去除格式。

方法有：

使用选择性粘贴（先复制，新建一张空白Sheet，选择性粘贴，删除原Sheet）

使用记事本方法去除格式（复制单元格区域内容到记事本，然后拷回Excel空白区域）。

将含有公式的单元格，复制后，在原处选择性粘贴，去除公式，只保留计算结果。

将Sheet中的进行压缩或裁剪。
3 EXCEL文件占用太大,如何缩小内存
*** 作方法如下：zhidao

1在表格制作完成保存的时候选择另存为；

2在设置表格名称的下方有一个工具选项，点开选择压缩；

3最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。

扩展资料：

excel表格如果太大会导致打开和保版存都变得非常慢，而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了。一份280MB的表格数据，打开却发现没有多少内容，显权然和正常表格数据大小不匹配，一个方法，清除在Excel表中是否有无用的对象。

你知道 Excel 表格怎么缩放吗不会的跟我一起来看看吧。下面是我为大家精心整理的关于Excel表格如何缩小？希望能够帮助到你们。

方法 /步骤

1打开excel表格，首先先做一个表格。

2excel表格右下角有个左右滑块，可以调节缩放大小，-代表缩放，+代表放大。

3或者是利用鼠标键盘，ctrl+鼠标滚轮滑动缩放来实现。

4从缩放比例中也可以进行调节，从视图-显示比例。

5然后在打开的显示比例中可以任意调节比例大小。

6注意：在word中如何放大或缩小，参考一下吧。

Excel表格如何缩小？相关 文章 ：

1 调整excel表格的高和宽的方法

2 excel整体表格放大缩小的教程

3 excel表格调整距离的方法步骤图

4 excel表格间距调整的方法

5 excel表格调整间距的方法

excel文件太大原因之一：
工作表中有大量细小对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中，而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了其他绘图对象， *** 作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。
这种问题引起的excel文件太大，
解决方法：
按下F5键，定位条件，选中“对象”，确定，看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行，对象仍然不能看到。
这时可以使用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法：按下ALT+F11键，打开VBE窗口，单击插入——模块，复制下面代码，按F5键运行。
Sub countshapes()
Dim n
n = ActiveSheetShapesCount
MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"
End Sub
excel文件太大原因之二：
一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。
excel文件太大原因之三：
很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。
这种原因引起的excel文件太大，解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。
excel文件太大原因之四：
VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里，尽量简化VBA代码的编写，精简窗体控件及插件。
excel文件太大原因之五：
工作表背景造成的文件增大,因以较大的作为工作表的背景，使文件增大。除非特别需要，不用背景，如果确实需要，作为背景的要尽可能的小。
excel文件太大原因之六：
插入格式的原因，同样一幅，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择时，一般照片类的最好是jpg格式。实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在Excel插入实际尺寸大小的，而不是通过拖拉放到缩小。
excel文件太大原因之七：
函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。
解决方法：删除多余的自定义名称，将函数公式转化为数值格式，或适当的压缩透视表的引用范围。
excel文件太大原因之八：
Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出，会导致Excel文件虚大。解决方法：养成Ctrl+S的良好习惯，将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为，有时将会非常有效。
excel文件太大原因之九：
大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。
正确 *** 作方法是：全选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥。

1、直接在EXCLE中缩放并不会改变体积，建议还是先用编辑软件将编辑到需要的尺寸，再插入EXCEL。2、采用EXCEL工具中的压缩选更改分辨率中web/屏幕选项。

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