假设想统计B列的内容,B列有比如很多a,很多b,很多c(举例而已,其他字符串、数字都可以的),在比如E1输入a,在F1输入 =countif(B:B,E1),就可以得到B列的a的数量;选中F1,鼠标移到F1右下角,按着那个“+”往下拖到比如F10,然后在E2、E3、分别输入b、c、,分别得到b、c的数量。
EXCEL的常用函数
Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
工程
工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
财务
财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:
未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
期间数 (nper)--投资的总支付期间数。
付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。
利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。
类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。
信息
可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。
数据库
当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域,参数 field 为需要汇总的列的标志,参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。
逻辑函数
使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。
统计函数
统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值。
文本函数
通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")
查询和引用
当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 MATCH 工作表函数。
数学和三角
通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
日期与时间
通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
用户自定义
如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。
1准备数据
这里在单元格区域“A1:A21"有一列数据
现在想从这一列数据中找出每个数据的重复个数,并显示在B列。
2输入公式
在单元格B2输入公式:
=COUNTIF(A:A,A2)
然后按回车(也就是Enter键),就会在B2位置看到相对应左边的A2位置的数据在整个A列中的重复个数了,如图。
3批量统计
将鼠标光标放在B2的右下角,会自动变为一个十字的样子,双击鼠标左键,公式会自动按照B2的样子计算A列的数据重复个数。
假设数据在a列。2007版,简单 *** 作为:
选中a列,点菜单的
数据,删除重复项就可以了。
2003版,稍微麻烦些:
在b1输入
=countif(a$1:a1,a1),回车后再选中b1,鼠标移到其右下角,双击那个”+“;选中b列,数据,筛选,点c1的下拉框,大于1的,右键,删除,整行。方法很多。
假设原数据在A列
方法1
B1输入公式
=countif(a:a,a1)
双击填充柄,即可在B列得到同行A列数字的重复次数。
方法2
B1输入1,双击填充柄
单击C1》数据》合并计算》引用位置选A:B;标签勾选“最左列”
确定后即可在C:D得到结果,与方法1不同之处是C列没有重复值
方法3
数据透视表
在原数据前插入一行,并在A1输入“字段名”
在数据透视表中将“字段名”拖到行、数据处,汇总方式选择计数。
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)