1、打开excel文件,在这个文件里,性别、学历这些信息需要重复输入,那么能不能快速输入这些不相邻的信息呢?
2、按住“ctrl ”键,用鼠标点击需要输入的单元格,选中的单元格会出现灰色背景。
3、在最后选中的单元格输入“男”,按下“ctrl ”+ 键“enter ”组合键,大家马上就会发现其它选中单元格都已经输入“男”字。
4、下面重新再试一遍,输入学历信息“大学”,按下“ctrl ”+ 键“enter ”组合键,所有选中的单元格都输入了“大学”。
你需要的两种情况:
1、有空格的 复制下公式:
=IF(ROW()=1,INDIRECT(CHAR(65+COLUMN()-2)&ROW()),IF((ROW()=2)+(ROW()=3),INDIRECT(CHAR(65+COLUMN()-1)&(ROW()-1)),IF(MOD(ROW()-1,3)=0(ROW()>3),INDIRECT(CHAR(65+COLUMN()-2)&ROW()),INDIRECT(CHAR(65+COLUMN()-1)&(ROW()-1)))))
2、无空格的,复制下公式:
=IF(ROW()=1,INDIRECT(CHAR(65+COLUMN()-2)&ROW()),IF((ROW()=2)+(ROW()=3),INDIRECT(CHAR(65+COLUMN()-1)&(ROW()-1)),IF(MOD(ROW()-1,3)=0 (ROW()>3),INDIRECT(CHAR(65+COLUMN()-2)&(((ROW()-1)/3)+1)),INDIRECT(CHAR(65+COLUMN()-1)&(ROW()-1)))))
都是放在你源数据 的首行对应的后一列单元格 然后往下拖 源数据位置任意
选中要设置的区域(如b列)——点“数据”——“有效性”——“设置”——“自定义”——“=countif(b:b,b1)=1”,如图:——“确定”,输入数据,效果如图:
如果你的数据不在b列,请将公式中的三个“b”改为你所需设置列的列标。
今天我们给大家介绍几种excel里快速填充相同内容的方法,具体步骤如下:
方法一:
1、就是大家最熟悉的下拉单元格填充,将鼠标放在相应单元格的右下角,当光标变成黑色实心十字的状态时,此时我们下拉就可以填充相同的内容,这个方法对于文本内容的填充,用起来会比较便捷。
方法二:
1、有时候,可能我们需要填充的单元格内容一致,但不是连续的,那么我们就需要先按住ctrl键,并单击鼠标左键选中相应单元格,如下图已经选中的3个单元格,颜色呈现灰色。
3、当我们选中相应单元格后,就可以直接输入需要的数据。注意此处鼠标不要进行任何 *** 作,当我们输入完成后,按下ctrl+enter键,那么所有选中的单元格都会填充成输入的数据了。
方法三:
1、这种方法比较传统,就是一个一个地复制、粘贴。在这里我建议大家,使用快捷键会更快一些,ctrl+c复制,单元格显示为虚线状态。
5、然后ctrl+v粘贴,可依据需要重复复制、粘贴 *** 作,但是相对可能较为费时费力。
通过以上几种方法的学习,我们就可以掌握快速填充单元格。顺便提醒一下,在 *** 作相应表单过程中或完成时,要“保存”,尤其是 *** 作过程中建议养成不时保存的习惯。
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