在excel中,用户要重复上一步的 *** 作可以使用快捷键“Ctrl+Y”或者F4键,这一方法也适用于word和powerpoint的编辑过程中。灵活使用“Ctrl+Y”和者F4快捷键,用户能够提高编辑的效率和准确性。
重复,就是命令Excel把刚才的 *** 作再做一次,这在很多时候可以把复杂的 *** 作简化成只需要一步就可以再做一次。
下面以excel2013为例说明。如图所示,用户把A1单元格的文本字体设置为了“加粗倾斜”,接下来想把A2单元格文本也设置为“加粗倾斜”。
快捷 *** 作是:A1单元格设置完成后,选定A2单元格,按“Ctrl+Y”或者F4键即可完成对A2单元格文本字体的设置。
而通过常规办法,至少需要 *** 作两步,即设置“加粗”和设置“倾斜”。
WPS表格中有重复上一步 *** 作的快捷键,为F4按键,但是WPS中的F4只能做填充颜色,不能进行其他重复 *** 作。
1、打开WPS中的EXCEL表格,任一选择一个单元格,如下图所示;
2、选定单元格后将该单元格进行填充颜色,如下图所示;
3、选择填充完成的单元格,往下选中更多的单元格,如下图所示;
4、然后按下键盘上的F4按键,如下图所示;
5、按完F4后就可以看到其他单元格已经全部填充上颜色,如下图所示。
excel中返回上一次的 *** 作的快捷键是Ctrl+Z。
1、电脑打开Excel表格。
2、打开Excel表格后,给单元格填充一个颜色。
3、然后按Ctrl+Z就可以撤销上一次的 *** 作。
4、按F4就可以重复上一次的 *** 作。
怎样把EXCEL表格里重复的 [单元格] 找出来
方法: 选中相关单元格, 点击 开始-排序-套用条件格式-突出显示单元格规则-重复值
扩展
怎样把EXCEL表格里重复的 [单元行 ]删除
方法: 选中相关单元行, 点击 数据-数据工具-删除重复项
方法/步骤
首先选择要验证输入数据的列,然后点击excel工具栏上的“条件格式”按钮
在d出菜单中选择“空出显示单元格规则”菜单,在在d出菜单中选择“重复值”菜单项
在d出的“重复值”窗口中,点击值左侧的下拉框,选择“重复”菜单项,在设置为下拉菜单中选择“自定义格式”菜单项
在d出的“设置单元格格式”窗口中,点击“填充”标签项,然后在下面选择大红色,最后点击“确定”按钮保存退出。
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这样以后再统计库存的时候,万一填写了重复的产品,就会自动用红色来显示出来,以提示我们有该产品了,以免出现重复统计的情况。
WPS和EXCEL一样,重复上一步的 *** 作快捷键都是F4。你再试试看。
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2007版本或以上可以将 这些功能直接 添加到上方的快捷区域,方便使用。当然,撤销/上一步 也可以用 ctrl+z
恢复/下一步 可以用 ctrl+y
快速启动。
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