2、打开“页眉和页脚”工具栏：“视图”——“页眉和页脚”。可在页眉里输入文字。
3、再点“页眉和页脚”工具栏里的“链接到前一个”，此时页眉上的“与上一节相同”字样消失。
4、在第1页正文页脚，点“插入图文集”，选择“第X页共XX页”，将X改为1，XX改为你的总页数（不含目录等）。如果你想让格式变成“共XX页第X页”，只需将文字选中后拖动一下即可。
5、如果想要奇偶页不同，可点“页眉和页脚”工具栏里的“页面设置”——“版式”，勾选“奇偶页不同”。再在第2页正文页脚，照上述办理：点“插入图文集”，选择“第X页共XX页”，将X改为2，XX改为你的总页数（不含目录等）。如果你想让格式变成“共XX页第X页”，只需将文字选中后拖动一下即可。
6、做完后，回到摘要页，将其页眉和页脚中的文字、页码全部删除。
7、OK了！ 在Microsoft Word中，对论文、书籍等进行排版时，通常需要分章节进行页眉、页码的设置，下面以某高校的专业教材初稿为例进行详细的讲解。
如图为一简化的书籍排版格式，分别由封面、目录、正文三部分组成。
现在要为正文添加页码，为目录和正文添加页眉。
这一步的目的是为了显示之后添加的分节符标记，让你更直观地看到每一节的分布范围。
点击菜单栏的“文件”；找到最下方的“选项”，单击进入；点击“显示”，在“始终在屏幕上显示这些格式标记”一栏中勾选“显示所有格式标记(A)”选项，单击窗口右下角“确定”，退出到“开始”界面。
点击菜单栏“插入”选项，找到“页眉和页脚”，点击“页码”，找到下拉栏中的“页面底端”，选择一种你想要的页码样式。
插入页码后的word文本界面如图所示。
现在虽然有了页码，但首先每一页的页码都是1，其次目录所在页不应该设置页码。这就需要进行下面的步骤来进行分别进行设置。
将鼠标光标移到目录所在页的页尾；点击菜单栏“布局”选项，找到“分隔符”；找到下拉栏中的“分节符”栏，点击“下一页”。
这时你会发现目录多了一页，并显示出刚才你添加的分节符标识。
找到正文第一页，鼠标左键双击页码位置，进入页码编辑状态，此时你会发现菜单栏自动跳转到了“页眉和页脚”选项。
首先找到“导航”工具栏，鼠标左键单击，取消“链接到前一节”。
其次找到“页眉和页脚”工具栏；点击“页码”，找到下拉栏中的“设置页码格式(F)”；单击进入后找到“页面编号”，选中“起始页码(A)”并设置起始页码为1，点击左下角“确定”后退出。
这时从正文第一页开始都正确设置了页码。
首先将光标移至目录最后一页的分节符之前，按下电脑键盘的delete键，会发现多出来的目录空白页和分节符标识都被删除了。
再双击封面（如果有页码的话）和目录所在页的页码位置，删除页码即可。
设置页眉的步骤与设置页码类似，不同的是设置页码时将word文档分为封面+目录和正文两节，设置页眉时要将word文档的封面、目录和每一章都分为单独的一节。具体 *** 作如下：
点击菜单栏“插入”选项，找到“页眉和页脚”，点击“页眉”，在下拉栏选择一种你想要的页眉样式。
将鼠标光标移到目录所在页的页尾；点击菜单栏“布局”选项，找到“分隔符”；找到下拉栏中的“分节符”栏，点击“下一页”。
以正文第一章绪论为例：
首先，鼠标左键双击正文第一章绪论第一页的页眉位置，菜单栏自动跳转到“页眉和页脚”选项，找到“导航”工具栏；鼠标左键单击，取消“链接到前一节”；修改页眉为“第一章 绪论”。
其次，滑动鼠标中键到第一章绪论第二页的页眉位置，仍然取消“链接到前一节”；修改页眉为“第一章 绪论”。
此时你会发现从第一章绪论第一页开始的所有页的页眉都变成了“第一章 绪论”，这是因为所有正文部分都被视为一节。不过无需担心，目录部分以及之后的章节只需重复第二步和第三步，就能分章节设置不同的页眉。
因为封面一般不设置页眉，所以要删除之前设置的页眉。步骤同设置页码的第五步，此处不再赘述。
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