选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。
这时,会d出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。
点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。
下面就来说明排序的深层次原因,按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。
默认的情况下,在你选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下,我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。1执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“语文,数学,英文,化学”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。
2执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,d出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
文字需要添加辅助的数据才可以进行排序。
*** 作演示:
1、首先,打开电脑里面的一个Excel表格进入。
2、如果需要对一列文字进行升序的排序,则需要在它旁边单元格输入公式。“=LEN(B5)”,再在单元格右下角出现“+”时,往下拖拉。
3、这样就会显示表格里面的文字是多少的个字符。
4、然后再选择菜单栏上面的数据,选择升序的排序,并选择其里面的“扩展选定区域”
5、这样文字就可以进行升序的排序了。
6、最后选择那一列,右键单击将不需要的数字选择清除内容即可。
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