怎样设置密码保护EXCEL表格?

怎样设置密码保护EXCEL表格?,第1张

二。两种方法(任选一):\x0d\1工具---选项---安全性---打开权限密码(设置后无密码打不开文件)/修改权限密码(设置后无密码能打开文件但不能修改文件)\x0d\2文件---另存为--工具--常规选项--打开权限密码(设置后无密码打不开文件)/修改权限密码(设置后无密码能打开文件但不能修改文件) \x0d\\x0d\允许指定用户访问受保护的区域\x0d\\x0d\必须安装了 Windows 2000 或更高版本并且计算机位于域中,才能授予特定用户访问区域的权限。\x0d\\x0d\在“工具”菜单上,指向“保护”,然后单击“允许用户编辑区域”(该命令仅在工作表未受保护时才可用)。\x0d\\x0d\单击“新建”。\x0d\\x0d\在“标题”框中,键入要授权访问区域的标题。\x0d\\x0d\在“引用单元格”框中,键入等号 (=),然后键入引用或选定的区域。\x0d\\x0d\在“区域密码”框中,键入密码以访问区域。\x0d\\x0d\该密码是可选的。如果您没有使用密码,则任何用户都可编辑单元格。\x0d\\x0d\单击“权限”,然后单击“添加”。\x0d\\x0d\查找和选择要被授予权限的用户。如果想选择多个用户,请按住 Ctrl 并单击其名称。\x0d\\x0d\单击“确定”两次,并按照提示再次键入密码。\x0d\\x0d\对授予了访问权限的每个区域,请重复上述步骤。\x0d\\x0d\如果要保留区域和用户的单个记录,请选中“允许用户编辑区域”对话框中的“将权限信息粘贴到一个新的工作簿中”复选框。\x0d\\x0d\保护工作表:单击“允许用户编辑区域”对话框中的“保护工作表”。\x0d\\x0d\在“保护工作表”对话框中,请确认选中了“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框,并为工作表键入密码,接着单击“确定”,然后重新键入密码加以确认。\x0d\\x0d\注释 工作表密码可以禁止其他用户编辑您指定的区域。请确保记住了所选的密码,因为如果丢失了密码,您就不能访问工作表上受保护的元素。 \x0d\\x0d\答案补充\x0d\保护所有用户的工作表元素\x0d\请切换到需要实施保护的工作表。\x0d\取消任何您希望用户可对其进行更改的单元格的锁定:选择每一个单元格或区域,单击“格式”菜单上的“单元格”,再单击“保护”选项卡,然后清除“锁定”复选框。\x0d\隐藏任何不希望显示的公式:选择具有公式的单元格,单击“格式”菜单上的“单元格”,再单击“保护”选项卡,然后选中“隐藏”复选框。\x0d\取消用户要更改的图形对象的锁定。\x0d\ *** 作方法\x0d\不必取消用户可单击和使用的按钮或控件的锁定。可以取消用户可修改的嵌入图表、文本框及由绘图工具所创建的其他对象的锁定。如果要查看工作表中的哪些元素是图形对象,请单击“编辑”菜单中的“定位”,再单击其中的“定位条件”,然后单击“对象”。\x0d\按住 Ctrl 并单击每个要取消锁定的对象。 \x0d\在“格式”菜单上,单击所选对象对应的命令:“自选图形”、“对象”、“文本框”、“”、“控件”或“艺术字”。 \x0d\单击“保护”选项卡。 \x0d\清除“锁定”复选框,如果显示,请清除“锁定文本”复选框。 \x0d\在“工具”菜单上,指向“保护”,再单击“保护工作表”。\x0d\为工作表键入密码。

如果不想让自己的Excel文件被别人查看,最好将其加密:单击“工具”→“选项”,在d出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡,然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(允可以阅读,也能修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮,在d出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再单击“确认”,最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。
对单元格进行读写保护
(1)对输入信息进行有效性检测:首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合,然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项,设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外,这一部分设置很有用,如在设计一个Excel时,不允许用户输入负数年龄及负工资等。
(2)设置锁定属性,以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格;选择“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,设置保护密码,即完成了对单元格的锁定设置。
保护工作簿
打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构,以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表,并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。
保护工作表 
在设置保护工作表前,首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态,选中并右击单元格,在d出的菜单中选择“设置单元格格式”,选择“保护”选项卡,确认已选中“锁定”项,在默认状态下,单元格和图形对象均处于锁定状态,此时,如果设置工作表被保护,则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下:选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项,如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息,并防止查看隐藏的数据行、列和公式,则选中“内容”复选框;如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象,则应选中“对象”复选框;如果要防止、改变工作表中方案的定义,则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护,还要在“密码”文本框中输入密码。 
保护共享工作薄
对要共享的工作薄,如果要对工作薄中的修订进行跟踪,可设置保护共享工作薄,选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”,选中“以追踪修订方式共享”复选框,如果需要其他用户先提供密码,才能取消共享保护和冲突日志,则需要在“密码”文本框中输入密码,注意,如果工作薄已经处在共享状态,则不能为其设置密码。
为工作薄设置权限密码
如果不想其他用户打开工作薄,可设置工作薄打开密码,单击“文件”→“另存为”,单击“工具”菜单上的“常规选项”,在这里可根据不同需要设置两种类型的密码:如果根本不想其他用户打开工作薄,则需在“打开权限密码”文本框中输入密码;如果你只是不想其他用户修改工作薄,但可以打开查看,则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见,你可以把两个密码都设置,最好是设置不同的密码内容。
隐藏公式
如果不想在共享工作薄后,让其他用户看到并编辑已有公式,可在共享之前,将包含公式的单元格设置为隐藏,并保护工作表。步骤如下:选定要隐藏的公式所在的单元格区域,选择“格式”→“单元格”,单击“保护”选项卡,选中“隐藏”复选框,单击“确定”按钮即可隐藏公式。
隐藏工作薄
选择“窗口”→“隐藏”,可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来,如果要取消隐藏,可选择“窗口”→“取消隐藏”命令,然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可。
隐藏工作表
选择“格式”→“工作表”→“隐藏”,可以把当前的活动工作表隐藏起来,要取消工作表的隐藏时,选择“格式”→“工作表”→“取消隐藏”,然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可。
隐藏行或列
隐藏行或列共有三种方法,这里以行为例:(1)右击要隐藏的行号,在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。(2)单击需要隐藏行中的任意单元格,然后选择“格式”菜单下的“行”→“隐藏”命令即可。(3)移动鼠标要隐藏行的右侧,按住左键,通过移动向左移动的方式,将列宽调整为0,这样对应的行号会从工作表中自动消失,起到隐藏效果,要取消隐藏,需要同时选择该行的左右相邻的两行,或者选中整个工作表,然后选择“格式”菜单下的“行”→“取消隐藏”命令即可。
隐藏VBA程序
在使用VBA编写的程序而生成的表格时,由于这些程序都存放模块表中,为了保护这些程序,可以通过VBA编程将工作表对象的Visible属性设置为“xlveryhidden”。
设置只读方式
选择“文件”→“另存为”,在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件,然后单击该对话框上的“选项”按钮,打开“保存选项”对话框,选中该对话框中的“建议只读”复选框,然后单击“确定”按钮,再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可。在“建议只读”方式下,无论何时打开工作簿,Excel总是首先显示出一个提示信息对话框,建议应以只读方式打开工作簿。
修改扩展名
修改Excel工作薄的扩展名(把xls改为其他扩展名),Excel就不认识了,最好是把扩展名改成dll等系统文件的名称,然后再把文件的属性设置为隐藏,让别人会误以为这是个系统文件,而不敢去碰它,自己要用时再改回来就行了。


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