入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。
中文名
入库单
外文名
godown entry
定义
对采购实物入库数量的确认
特点
防止采购人员与供应商串通舞弊
快速
导航
材料入库单的格式材料入库单的填写
什么是入库单
入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一 张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家甲的印章。以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序,同时也使市场上的交易更加流动化!
材料入库单的格式
材料入库单
仓库名称:
编号: 年月日
材料编号
材料名称
规格型号
计量单位
数量
计划单价
金额
22
填写说明:
(1)本单一般为一式三联,第一联为仓库记账联,第二联交采购员办理付款并作为财务记账联;
(2)本单适用于成品以外的物品入库。
材料入库单的填写
如上图所示,在抬头写上仓库的名称,入库的日期,材料编号、名称等。其实在实际工作中每个单位的入库单填写并不完全一样。有的单位的入库单还需要注明供货单位的。 所以视各企业的不同要求而有区别。出库入库单一般固定的格式,包括:仓库名称、编号、日期、材料编号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、经办人、保管员、领料或是入库单位等项目。
入出库单在物料进出库的时候填写,有时可能没有实际物料进出库,只是过账也可能会要求填写,(比如购入材料直接用于生产了,可以开金额相同的入库和出库单),红字一般用于原有出入库单的退库(原领用的物料未用完退库等)
分不分物料类型要看单位实际核算要求了,比如实施erp的企业每个物料都是有编号分类的,便于管理1向客户发货1600支产品。——(开出库单1600支)。
2客户收货后退回600支不合格产品。——(入库单600支)。
3生产部将600支不合格产品领出返工。——(出库单600支)。
4生产部生产720支入库(720支中含600支返工)——(入库单720支)。供参考!
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