1概述:
a系统管理员:负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入,便可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入和输出),以及 *** 作员及其权限的设置。
b
账套主管:负责所选账套的维护工作,以账套主管注册进入,可以进行账套信息的修改和所含年度帐的管理(包括年度帐的创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转),以及 *** 作员权限的设置。
2两者在系统管理界面可以 *** 作的功能不同:(列表如下)
a系统管理员:建立账套
b账套主管:修改账套信息
删除账套
删除年度帐
数据备份和恢复
数据备份和恢复
设置 *** 作员
赋权
赋权
新建年度帐
清除异常任务
结转上年数据
清除所有锁定
清空年度数据
1、登录账户,切换到“账套”选项卡,点击“备份”,在出来的对话框里选则年结账套号,点击“确认”。
2、以账套的主管身份登录管理系统,建立年度帐。点击“年度帐”——“建立”——“确认”——“是”。成功建立年度帐。
3、账套主管重新以新年度登录管理系统。点击“年度帐”——“结转上年数据”——“供销链结转”——“确认”——“开始”——“确定”。
4、点击“年度帐”——“结转上年数据”——“工资管理结转”——“确认”——“是”——“是否选择清零项”——“选择清零项目”——“结束”。
5、点击“年度帐”——“结转上年数据”——“总账系统结转”——“选择结转方式”——“查看结转报告”。
扩展资料
主要内容
一般分为年终转账、结清旧账、记入新账:
(1)年终转账。计算出各账户12月份合计数和全年累计数,结出12月末余额,编制结账前的“资产负债表”。再将应对冲转账的各个收入、支出账户余额,填制12月份的记账凭证(凭证按12月份连续编号,填制实际处理日期)分别转入“预算结余”、“基金预算结余”和“专用基金结余”科目冲销。
(2)将当年“财政周转金支出”转入“财政周转金收入”科目冲销,并将财政周转金收支相抵后的余额转入“财政周转基金”。
(3)结清旧账。将各个收入和支出账户的借方、贷方结出全年总计数,然后在下面划双红线,表示本账户全部结清。对年终有余额的账户,在“摘要”栏内注明“结转下年”字样,表示转入新账。
(4)记入新账。根据本年度各个总账账户和明细账户年终转账后的余额编制年终决算“资产负债表”和有关明细表(不编记账凭证),将表列各账户的余额直接记入新年度有关总账和明细账各账户预留空行的余额栏内,并在“摘要”栏注明“上年结转”字样,以区别新年度发生数。
(5)决算经本级人民代表大会常务委员会(或人民代表大会)审查批准后,如需更正原报决算草案收入、支出数字时,则要相应调整旧账,重新办理结账和记入新账。
参考资料:
二、 帐套备份,用ADMIN进入系统管理,帐套——备份(输出)——选择要备份的帐套(如001 某某公司)——找到建立好的文件夹放入备份——确定——退出,这一步必须要做,切记。
三、 建立新年度帐,用帐套主管身份进入系统管理(一定要选好要建立年度帐的帐套,年度选择2011年,也就是当前帐套的最后一个年度),点年度帐——建立——确定——明细方式——建立成功后,退出。
四、 结转工资模块,用帐套主管身份进入系统管理(一定要选好要建立年度帐的帐套,年度选择2012年,也就是当前帐套新建立的年度),——年度帐——结转上年数据——工资管理,结转成功后,退出
五、 结账,同第一步,在做好第一步中其他模块都结账的前提下,结总账。
六、 用帐套主管身份进入系统管理(一定要选好要建立年度帐的帐套,年度选择2012年,结转年度数据,结转同第四步,结转除工资管理以外的其他模块,先结业务通,然后结核算,再结固定资产,最后结总账。检查帐套主管是否有权限,及密码对不?
以admin系统注册,确认后,点权限,点帐套主管这个人,检查对应的帐套前面帐套主管复选框是否
打勾,另外是否设置密码了,最好先把密码清除看看!1、在成功安装软件的计算机上,按以下顺序启动“系统管理”:“开始”→“所有程序”(以Windows7为例,WindowsXP则点击“程序”)→“用友U8V101”
→“系统服务”→“系统管理”。
2、在d出的“用友U8[系统管理]”窗口里点击“系统”,在d出的菜单中点击“注册”。
3、这时会d出“登录”窗口,正常安装软件和数据库的情况不用修改任何数据,直接点击“登录”。
4、可以看到登录到了系统管理界面。
5、系统管理员admin的初始密码为空,一般在实际使用软件的时候,需要为系统管理员设置密码。首先点击“权限”,在d出的菜单中选择“用户”。
6、在d出的“用户管理”窗口中,选定用户“admin”,如图点击“修改”。
7、在d出的“ *** 作员详细情况”中的“口令”与“确定口令”编辑栏里输入两次新密码,点击“确定”即可。用友软件年度结转 *** 作步骤用友软件年度结转 *** 作步骤
一、 在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:
1、进入系统管理,点注册,如下图。
2、注册用户名用admin,再点确定。
3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”
4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。
5、稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。
6、数据备份完成后,d出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。
7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。
8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。
二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。
1、 进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为 *** 作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账,就选2005年。选好后点确定
2、 在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”,如下图所示
3、 点确认,接着点是。
4、系统会出现画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同。
4、 建立完成后,系统会d出画面,表示建立成功。
三、 结转上年数据
注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务 *** 作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的 *** 作。
1、 进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为 *** 作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据,此时要选2006年。选好后点确定
2、 在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”
注:因为版本的不一样,此时选择也不一样,
1) 如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可;
2) 如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。
3) 如果是TONG2005的版本,并且使用了购销存,就按照如图所示,按顺序从上到下结转。
4) 因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明。
3、 在结转上年数据中选择总账系统结转,
4、 点确认
5、 确认后系统d出对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的 *** 作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。
注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果 *** 作不当容易出错!
6、 经过结转后,系统会d出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。
7、 如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务 *** 作了。
8、 新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了。
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