打开需要编辑的文档,先把鼠标移动到页面靠底部的位置,在上方工具栏中点击“插入”“表格”,插入一个两行两列的表格,选中表格的第一行,点击鼠标右键,选择“合并单元格”,输入抄送,印发部门和印发日期,字体设置为仿宋四号。1、打开word文档,将光标定位到第一页末尾,单击“页面布局”菜单,单击“分隔符”菜单,单击“分节符”下方的“下一页”命令。
2、双击第二页的页脚,单击“设计”菜单下的“链接到前一条页眉”命令,选中页码内容,按“Delete”键删除页码内容,双击空白处退出编辑。
3、只显示第一页的版记,其他页的版记不显示的效果。现行(2012年最新版)行政机关公文格式要求的版记中不再要求有主题词了,一般包括抄送单位,印发单位名称,印发日期等要素。使用word排版行政公文时,比较有难度的是版记“分隔线”的制作。《2012年国家行政机关公文格式》中对分隔线的要求是:版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。要达到上述要求,我自己的实践做法是通过插入“直线”,并进行一系列符合要求的相关设置来实现。制作完分隔线,版记中的其它要素只要按照格式要求输入(四号)文字就可以了,非常简单,这里就不再详细叙述了!至此,版记各要素全部制作完毕,你可以在word中把它存为模板,需要的时候直接调用就可以了!综上所述,你应该明白,不仅word2007没有现成的版记,word2003,2010,2013中也都没有,必须制作模板,然后调用才可以!
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