如何进行微信整理？

一、公众号整理

遵循一个原则：少即是多

1删除一个月以上不看的公众号；

2只保留自己感兴趣并经常看的；

3二八原则：20%的“头部号“即可传递本领域80%的关键信息；

二、收藏文件夹

遵循原则：标签管理、定期整理

1看到优质好文时及时阅读，属于“快消品”的看完就结束，不要放入收藏夹；

2对于工具类的好文可以收藏，但要设定期限，比如半年，期限到后如果还没需求可以就此删除；

3养成定期整理文件夹的习惯；

4收藏夹贴标签，按照自己喜欢的方式，及时给收藏信息贴上标签，将它们合理的分类和归档，方便信息的查找；

三、朋友圈

遵循原则：只关注自己在意的人

1新加入好友后，可以先浏览对方的朋友圈，如果一天发送朋友圈数量≥5条，可以屏蔽，因为大概率是做“微商”的；

2根据自己的需要取关朋友圈或者定期浏览，只关注自己在乎的、感兴趣的人等；

四、好友

遵循原则：及时整理、分组管理

1加好友后无交流，只是为了推销自己或者让点赞的，直接删除；

2加入后屏蔽自己的朋友圈不让浏览的，肯定有“问题”，所以这类“好友”也可以送一张飞机票；

3好友分组：新申请加入的好友，按照已规划好的分组直接备注类别，方便查找；

五、微信群

遵循2个原则：少即是多；我能收获什么&我能提供什么；

1不感兴趣或者没什么收货的微商群直接退出；

2不符合自己期待目标人群的群退出；

3每天有上千条信息的群退出；

4无管理员的群直接退出，比如随意发送广告链接、拉票链接等；

5自己没有什么可贡献的或者学习不到新知的群退出；

6进微信群时根据自己的需求打开或关闭消息免打扰，这样就不会被大量的消息所干扰，根据自己的需要定时查看信息；

7把重要的微信群置顶，以免错过重要信息；

单位档案的整理，我们可以按照下面的方法进行整理。
通过档案名称及编号整理
1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。
2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。
3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。
5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改。
档号编定整理方法：
1、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。
2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。
3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。
4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订则填写于右上角。
保存期限整理：
文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：　
　1永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。
2、10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。
3、5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。
4、1年保存：结案后无长期保存必要者。
5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。

 第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：、、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。

 第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：、、电子书，在分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。

 第三步，右键单击“文字”，选择“超链接”，在d出的对话框中选择电脑里目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。

档案整理

一、档案整理概述

档案整理，就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。档案整理是档案工作业务中的基础环节，通过整理，使档案能够全面、系统地反映立档单位的工作活动面貌，提示文件材料之间的相互联系，以便于档案的管理和利用。

（一）档案整理的类型

档案整理可以分为以下三种类型：

1．系统排列和编目；2．局部调整；3．全过程整理

（二）档案整理的内容和步骤

档案整理的内容，从性质上分，包括系统化和编目两部分。档案的系统化，就是对档案的内容和成份进行科学分析和综合的工作，即按照一定的原则和方法对档案分门别类、组织案卷、有序排列，使之构成一个有机联系的整体，具体内容包括：区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的排列、案卷排列等；档案的编目是以一定形式提示和介绍档案内容和形式特征的工作，具体内容包括：卷内文件的编号、卷内文件目录和备考表的编制、案卷封面填写、档号和案卷目录的编制等。系统化是编目工作的基础，编目是系统化的体现。

（三）档案整理的原则

档案整理工作应该按照档案的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，充分利用原有的整理基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则。

1．保持文件之间的历史联系

所谓文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面。

2．充分利用原有的整理基础

充分利用原有的整理基础，是指对于已经整理过的档案，不要轻易打乱原有的整理体系，重新整理，这就是我国档案界惯称的“充分利用原基础”。

3．便于档案的保管和利用

便于档案的保管和利用，是档案整理工作的出发点和根本目的，也是衡量档案整理质量的最终尺度。

二、全宗

（一）全宗的概念

全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。通俗地讲，全宗是一个机关的全部档案。按照全宗管理档案，是档案工作中的一个基本原则和核心理论。

（二）立档单位及其构成条件

立档单位，又称全宗构成者，是指形成全宗的单位或个人。判断一个单位是否立档单位，主要看它是否具有以下三方面的条件：

1可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文；

2是一个的会计单位或经济核算单位，独立编制预算；

3设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权。

其中，第一个条件是首要的、必要的条件，后两个是补充条件。

（三）立档单位变化对全宗划分的影响

1政权更迭的全宗处理

2立档单位职能发生根本性变化的全宗处理

3 立档单位其他变化情况的全宗处理

（四）全宗的补充形式

1．联合全宗；2．汇集全宗；3．档案汇集

（五）判定档案所属全宗

判定档案所属全宗，关键是确定档案的形成者，具体分发文、收文和内部文件三种情况。对于那些没有标明作者或收受者的“无头无尾”文件，则要从文件的外部特征和内部特征进行考证，综合判定其所属全宗。

三、全宗内档案的分类

（一）分类的基本要求

全宗内档案的分类，就是把立档单位所形成的档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成若干层次和类别，使之构成一个有机的体系。它包括分类方法的选择、分类方案的制订、档案归类和案卷排列等内容。

分类应遵循以下基本要求：

1．客观性；2．逻辑性；3．可 *** 作性。

（二）常用的分类方法

档案分类法，是具体划分全宗内档案异同点的标准和根据，也称“分类标准”、“分类原则”或“分类特征”。全宗内档案分类的方法很多，常用的主要有以下四种：

1．年度分类法；2．组织机构分类法；3．问题分类法；4．门类分类法

（三）分类方案的编制

所谓分类方案，就是标列各个层次的类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要，又称“分类大纲”。分类方案是档案分类的依据，但在分类过程中可以根据实际情况修订和完善。

1机关全宗分类方案的编制

机关全宗分类方案的编制，应以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。机关档案分类方案中，第一层次的分类一般采用门类分类法。

2 企业全宗分类方案的编制

根据国家档案局制定的《工业企业档案分类试行规则》的规定，工业企业档案分类设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

四、档号和案卷目录的编制

（一）档号编制原则

档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。档号的编制应遵循以下原则：

1．唯一性原则；2．合理性原则；3．稳定性原则；4．扩充性原则；5．简单性原则。

（二）档号的结构

根据《档号编制规则》的规定，档号结构分为三种。《归档文件整理规则》颁布实施后，又出现了档号的第四种结构。

（三）档号的编制方法

1全宗号的编制方法

全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。

2案卷目录号的编制方法

案卷目录号以三位阿拉伯数字标识，应根据全宗内档案整理状况，可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置。

3类别号的编制方法

类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。类别号一般不应超过三级，在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号。

4项目号的编制方法

项目号一般引用有关管理部门编制的项目代号。

5案卷号的编制方法

案卷号用三位阿拉伯数字标识，目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。

6件号的编制方法

件号用阿拉伯数字标识，不应有空号。件号的编制有两种情况：一种是不装订的案卷，卷内文件必须单件装订编号，每个案卷的卷内文件按排列次序流水编号。另一种按照《归档文件整理规则》整理的档案，同一个类目下的文件按排列次序流水编号。

7页（张）号的编制方法

页（张）号用阿拉伯数字标识，卷内文件各页（张）按排列次序流水编号，不应有空号。

（四）案卷目录的编制

案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。是查找利用档案最基本的检索工具，也是档案登记的基本形式，是对档案进行统计和检查的重要依据。

案卷目录必须按全宗编制，有两种类型：一种是以全宗为单位编制的综合目录，主要适用于案卷数量较少的全宗；另一种是以分类方案中的一级类目为单位编制的分类目录，在实际工作中，大多采用第二种。

方法/步骤

1、将全部文件收集起来。

文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度，因此进行归档工作时，首先要以年或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行。

2、按照相关章程进行筛选。

一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。

3、划分类别和级别。

筛选工作完成后，档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列，无法划分级别的文件，可酌情与本部门文件并列归档。

4、确定保管期限。

凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件，均需要永久保存，其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限，不可过早销毁。

5、修缮文件内容。

对于文件中存在的疏漏或损毁等情况，档案管理人员需要咨询文件来源处的同事，获取正确内容并对文件进行修补增删，另外还需要规范文件纸张大小及装订物以便保存。

6、对文件进行编号。

档案管理人员可以按照从上到下、从主要到次要的排列顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位，再按照类别、级别和时间装订成一个二级单位，然后用归档章编号。

7、装盒并编制检索目录。

按照文件上归档章的信息将所有文件打印一份目录，文件依次装盒，规范填写档案盒上各个项目并编号，编号要统一连贯，最后汇总所有文件目录，方便后期快速查阅档案。

每一个家庭生活的生活方式、家庭环境不一样，导致室内空间设计杂乱的问题原因值得我们去仔细剖析，随后制订相对应的标准，超强力实行并遵守纪律，最后实现目标情况。简单来说，家中整理收纳以前必须做一个自身的清除清扫，找到杂乱的缘故，逐一击败，随后运用整理收纳的方法和技巧，让室内空气重归干净整洁。有一种方法既可以让家里干净，又能让你在寻找物件的情况下迅速寻找。方法是什么，

在大家分类置放物件的情况下，能够在印象笔记中创建一个家里物品收纳的笔记本电脑，根据不一样的置物地址创建不一样的手记，比如：收纳整理之衣橱，可以把放到衣橱里的物件列清单，有几个羽绒衣，几个长裙，几个牛仔裤子，刚放好的时候大脑记忆的最清晰，这个时候乘热打铁纪录在明细中，并把相匹配物件拍张照片，附着文本下边，这种大家在找衣服的情况下，翻阅下电子版的手记，就能够很轻松的明白自身有哪些衣服，想选哪件，在去商场购物的情况下，还可以防止选购相近的衣物。例如塑料袋，

拖布预留头，补水面膜，螺丝起子，米尺这些各种各样小物品假如置放在家里面不一样地方的存储柜中，能够对存储柜开展序号，手记名字以编好号的存储柜取名，把物品清单纪录在相匹配的手记下边。那样大家在寻找某一物件，一时想不起的情况下，能够翻阅电子笔记，马上就能够寻找，那样既节约了许多头脑，也节约许多精力，不会把尽可能多的木柜翻个遍才寻找。掌握物件的总体总量；一般在家里面整理的情况下，依照地区来，先整理房间、客厅茶几、饭桌这些，那样导致的结论是在屋子找不着A物件，认为并没有再去买，结论买回去之后发觉物品在大客厅。同样的食物反复买，各个地方整理没多多就乱掉。

彻底解决的法子便是依照物品分类来梳理，例如：衣服裤子、书本、文档、小物件、纪念物。类似物件一起梳理的益处是把握同一类物件的总数，整体规划每一类物件的整理地区。应用后物归原点。“整理好了一段时间就乱掉”第二个关键的因素便是物品用完哪儿便捷放哪里，如何随手怎么放。本来是空无一物的餐桌，充电器充完电先放着、杯子随手也放、指甲刀、开吃剩的曲奇饼干一生二，二生三，三生满桌子。全家总动员一起梳理。完了之后，一家三口每日的口头语：物归原点！物归原点！物归原点！假如没法做到每次都归到，起码还可以在每天睡觉以前把大白天使用过的物品回位。

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