Excel表格如何制作工资条

Excel表格如何制作工资条,第1张

工资条是各单位工资管理中必不可少的一个环节,通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分。那我们要怎么在excel表格中制作出既美观又准确的工资条呢下面随我一起看看吧。
Excel 制作工资条的步骤
首先打开我们的 Excel表格 ,录入我们的数据,如果事先做好数据的可以直接复制

然后我们在旁边的空白列表中,在该列第二行开始,依次输入1,2,然后用填充柄填充整列,如序号一般,作为我们做工资条的辅助列

然后我们再把我们刚刚输入的序列复制到该列的下面,如图

然后我们再把我们刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到数据选项卡,点击升序符号。然后辅助列就会变成112233各个行之间就会插入一行空白行

然后此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择删除

然后我们选中表头数据,点击鼠标右键选择复制

然后我们选中工作表区域,再按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择定位条件

在定位条件对话框中选择空值并点击确定

此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后我们把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴

然后再美化一下表格的边框和底纹就完成啦
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7 excel表格制作工资条的方法

1、打开员工工资表后,把鼠标放到工资数据表中数据区域任一位置,通过Ctrl+A快捷键全选员工工资数据表,接下来我们选择菜单栏中的“数据”选项,然后在分级菜单栏中选择“分类汇总”命令;
2、d出来“分类汇总”对话框后,我们将“分类字段”设置为“姓名”,其他选项我们都保持默认项,然后点击“确定”按钮。
3、返回工作表中,我们就看到了分类汇总设置后的结果,在每个员工之间都插入了一项员工姓名和汇总的单元格;
4、接下来,我们选择A1至H1表头区域,按Ctrl+C快捷键复制,复制完之后选择A列,按F5功能键(或Ctrl+G快捷键)打开“定位条件”对话框;
5、在“定位条件”对话框中,我们选择“空值”单选框,其他都保持默认状态,然后单击“定位”按钮关闭对话框完成定位;
6、接着我们就在工作表中,可以看到A列的空白单元格已经被选中状态,切记此时不可用鼠标乱点其他单元格,否则会取消之前的选择,我们直接通过快捷键Ctrl+V粘贴已经复制到剪贴板的标题行就可以看到,每一条工资记录前都插入了标题行;
7、最后我们再切换到菜单栏中的“数据”选项,在“分级菜单”中选择“分类汇总”命令,再次打开“分类汇总”对话,所有选项都保持默认状态,选择“全部删除”按钮,员工的工资条就做好了;

两种办法
1、可以用excel制作
把工资表中插入多行带顺序编号的表头,然后进行排序,拆分为一行表头+一行数据,从而打印出来。进行裁剪发放,或者直接截图发给员工
但是这种做法的工作量是比较大的

2、如果想要公司发放工资条更加高效、合规、安全
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