用友通普及版 *** 作流程
一、 建立账套:
进入系统管理→系统→注册:用户名输入“admin”(大小写都可),确定
权限→ *** 作员→增加:输入ID号和自己的名字
账套→建立:输入账套号、账套名称(即单位名称)及单位相关信息,选择会计日期(从
几月份开始做账)、企业类型、行业性质(新会计制度科目)、账套主管(选择自己的名字),选择客户、供应商是否分类(如果往来单位比较多则建议分类),是否需要外币核算等(请根据自己实际情况进行选择)。
二、 设置基础档案
进入用友通,输入自己的ID(注意不是自己的名字而是自己的编号!!)选择要 *** 作的账套和 *** 作日期( *** 作日期一般建议选择 *** 作月份的最后一天)。
1、 公共档案(请根据实际需要选择是否录入)
点击部门档案,输入部门编码(注意查看编码规则)和部门名称。完成后退出。
点击职员档案,输入职员编号、职员名称和所属部门(所属部门可点击放大镜从部门档案中选取)。完成后退出。
点击摘要,输入常用摘要编码和常用摘要正文(建议输入10个左右的常用摘要)。完成后退出
2、 总账
点击凭证类别:根据自己手工习惯选择即可,一般建议选择记账凭证。
点击会计科目:增加和修改会计科目:一般常用的会计科目软件已经设置,只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。
指定流量科目:会计科目工具栏下点击编辑-指定科目在d出的对话框选择现金流量科目,将待选中的现金银行科目选到已选科目里面,点击确定;点击
项目目录在d出的对话框选择项目目录工具栏下点击增加,d出窗口中项目大类选择现金流量项目选中一般企业(新准则),点击完成。
点击客户分类:输入类别编码和类别名称(类别编码注意看编码原则)保存后退出。
点击客户档案:在末级客户分类点击增加,在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。完成后退出。(若往来单位比较多,则可通过下载EXCEL表格导入)
供应商分类和供应商档案同上。
三、 账务处理:
增加凭证:
点击填制凭证
在凭证中点击增加然后选择凭证类别(若之前设置了记账凭证,则默认即为记),选择制单日期(默认为软件登入日期,可修改),录入单据数量(可写可不写)。
录入凭证分录,分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。完成后点击保存。
修改凭证:
点击填制凭证
找到所要修改的那张凭证,直接修改即可,修改完后点击保存。
删除凭证: 1、 填制凭证:
点击填制凭证
选择你要删除的那张凭证后点击制单下的作废/恢复,接着点击制单下
的整理凭证,选择要删除的凭证的所在月份,双击需要删除的凭证后,点击确定,跳出是否整理凭证断号的窗口,可根据自己的需要选择是还是否。
2、 审核凭证:(若单位小且财务部只有一个会计,可通过设置“未审核凭证允许记账”)
用另一个人的身份进用友通,进入总账系统。点击审核凭证选择需要审核的凭证的月份,然后点击确认,跳出凭证审核的窗口,点击确定后再点击审核(这个审核只是审核当前那张凭证,点击上张、下张,就可以对其它凭证进行审核。在凭证很多的情况下可点击审核菜单下的成批审核凭证。(可一次审核多张甚至全部凭证)
3、 记账凭证
点击记账→全选→下一步→下一步→记账,记账完毕出现期
初试算平衡表窗口(如果期初余额试算不平的话就无法通过记账),点击确认,跳出记账完毕,点击确定即可。
4、 月末转账
点击月末转账选择期间损益结转,
然后点击右边的放大镜,选择“本年利润”科目(新会计制度科目下科目编码为3131,也可以直接输入)后点击确定,然后选择所需结转的月份,在“包含未记账凭证”前面打勾,选择结转的类型(收入、支出、全部可根据自己的做帐习惯选取),选择后点击全选→确定,出现转账生成的窗口,查看凭证后,点击保存,出现已生成就表明凭证已经生成了(如果自动生成的凭证有误,则可以点击放弃)
5、 月末结账
完成本月所有工作后,点击月末结账,点击下一步--对账—下一步--下一步—结账,(若出现“2008年1月未通过工作检查,不可以结账!”的字样,则表明当月还有工作没有完成,可以点击上一步查看工作报告看看具体哪些工作没有完成)。
6、 查询及打印各种账表(选择自己要查询的账表的条件即可,如果没有记账,就需要
在“包含未记账凭证”前面打勾后才可查看)
四、 报表处理:(点击财务报表,进入报表模块)
1、 新建报表
点击文件下的新建,然后在上面菜单栏里点击格式—报表模板,再选择您所在的行业(新会计制度行业)及报表类型(如资产负债表等),点击确定,跳出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”这样的窗口,点击确定,然后在单位名称那里双击输入公司的名称,并且点击保存。
下次进入可以直接打开已经生成的报表,不用再新建了。
2、 录入关键字
打开报表,点击左下角的“格式”切换成“数据”之后,点击菜单数据下面的
关键字→录入,填入需要出的报表日期(资产负债表需要录入年月日,利润表则只需录入年月),点击确定之后出现“是否重置第1页?”这样的窗口,点击是,稍等片刻后,报表生成。
3、 追加表页(用于做次月的报表)
打开报表,在“数据”状态下,点击菜单编辑下的追加→表页,录入需要追加的页数后点击确定即可,若需要出次月数据,则录入次月关键字后确定即可(见上)。
常见问题:
1.如何反结帐
如果要对某一月份进行取消结帐,首先要用账套主管的身份登录系统;然后点击月末结帐,选择需要取消结帐的月份,然后同时按住Ctrl+Shift+F6
,跳出请输入主管口令,口令即为账套主管的密码,若没有就直接点击确定,这时要取消结帐的月份处边上已经没有了“Y”,表明已经取消了该月的结帐,点击取消退出即可。
注意:如果你在三月份要取消1月份的结账,则必须先取消2月份的结账。
2.总帐的反记帐功能如何实现
①在上面一排菜单栏点击总帐→期末→对帐, 出现对帐界面之后,直接按下Ctrl+H,跳出“恢复记账前状态功能已被激活”
的窗口,点击确定后退出
②再点击上面一排菜单栏上的总帐→凭证→恢复记帐前状态,选择是恢复最近一次或者恢复到月初状态,点确定之后要求输入帐套主管的密码,没有则直接点确定,跳出恢复记帐完毕这样的窗口,直接点确定就表示已经恢复记帐。
3如何修改年初余额
反月结和反记帐至1月初状态,再到总帐→设置→期初余额里修改即可。(反月结,反记帐具体 *** 作详见问题1,问题2)
4如何删除已建账套
首先关闭用友通,并用admin身份进入系统管理,然后点击帐套→备份,在“删除当前备份帐套”前面那个方框内打√,点击确定后,根据提示稍等片刻后便可完成删除帐套
。多栏式明细账的设置和登记包括在多栏式账页的借方和贷方金额栏内,分别按照明细项目设若干专栏,以便归类、集中登记各个明细科目或明细项目全部金额。借方多栏式明细分类账的账页格式是用于借方需要设多个明细科目或明细项目的账户,如“材料采购”、“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”和“营业外支出”等科目的明细分类核算。 贷方多栏式明细分类账的账页格式适用于贷方需要设多个明细科目或明细项目的账户,如“产品销售收入”和“营业外收入”等科目的明细分类核算。
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