word表格中如何自动排序号

word表格中如何自动排序号,第1张

1、打开word文档。
2、然后可以选中需要排序的内容,然后单击鼠标右键,选择“编号”。
3、在编号这里有很多种编号样式,可以选择自己喜欢的一种编号格式。
4、选择好编号样式之后,序号就自动完成了。

先打开电脑,打开一个word文档。之后选中表格

然后点击排序按钮。

之后点击主要关键字边上的下拉键头,点击选择列1。

之后点击类型后面的下拉箭头,然后选择数字。

之后点击选择降序。

然后点击确定。

结果如图所示,这样便对表格中的数字进行了排序。

总结:

1、打开一个word文档。之后选中表格。

2、点击排序按钮。

3、点击主要关键字边上的下拉键头,点击选择列1。

4、点击类型后面的下拉箭头,然后选择数字。

5、点击选择降序。

6、点击确定。

7、这样便对表格中的数字进行了排序。

word表格中的数据如何排序

排序是指将一组无序的数字按从小到大或者从大到小的顺序排列。Word可以按照用户的要求快速、准确地将表格中的数据排序。

1. 排序的准则

用户可以将表格中的文本、数字或者其他类型的数据按照升序或者降序进行排序。排序的准则如下。

(1)字母的升序按照从A到Z排列,字母的降序按照从Z到A排列。

(2)数字的升序按照从小到大排列,数字的降序按照从大到小排列。

(3)日期的升序按照从最早的日期到最晚的日期排列,日期的降序按照从最晚的日期到最早的日期排列。

(4)如果有两项或者多项的开始字符相同,Word将按上边的原则比较各项中的'后续字符,以决定排列次序。

2. 使用“表格和边框”工具栏排序

单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮,调出“表格和边框”工具栏后,可以对表格进行简单的排序。 *** 作方法如下。

(1)将鼠标移动到表格中作为排序标准的列中。

(2)单击“表格和边框”工具栏中的“升序”按钮或者“降序”按钮,整个表格将按该列的升序或者降序重新排列。

(3)如图3-3-6左图所示为汽车销量表,图3-3-6右图的内容是按第三季度销量降序排列的结果。

3. 使用“排序”对话框排序

Word2003还提供了“排序”对话框来帮助用户进行多标准的复杂排序, *** 作步骤如下。

(1)将鼠标移动到表格中,单击“表格”→“排序”菜单命令,调出“排序”对话框,如图3-3-7所示。

(2)在“主要关键字”栏中选择排序首先依据的列,例如第一季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序”或者“降序”单选钮,表示按照升序或者降序排列。

(3)分别在“次要关键字”栏和“第三关键字”栏中选择排序次要和第三依据的列,例如第二季度和第三季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序”或者“降序”单选钮,表示按照升序或者降序排列。

(4)在“列表”栏中,选中“有标题行”单选钮,可以防止对表格中的标题行进行排序。如果没有标题行,则选中“无标题行”单选钮。

(5)单击“确定”按钮,进行排序。排序时,先按“主要关键字”栏中的设置进行排序。如果两项或多项的数据一样,则按“次要关键字”栏中的设置排序。如果仍然有两项或多项数据一样,则按“第三关键字”栏中的设置排序。采用图3-3-7所示的排序设置

4. 特殊排序

在前面介绍的排序方法中,都是以一整行进行排序的。如果只要求对表格中单独一列排序,而不改变其他列的排列顺序, *** 作步骤如下。

(1)选中要单独排序的列,然后单击“表格”→“排序”菜单命令,调出“排序”对话框。

(2)单击其中的“选项”按钮,调出“排序选项”对话框,如图3-3-9所示。

(3)选中“仅对列排序”复选框,单击“确定”按钮,返回“排序”对话框。

(4)再次单击“确定”按钮,完成排序。图3-3-10所示为只对图3-3-6左图所示的表格中的“第三季度”列进行排序的效果。可以看出,只对表格中的第三季度列排序后,第三季度列与第一列中的汽车名称不对应了。

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1/插入表格输入序号,打开一个空白的WORD的文档,建立一张表格,并在表格的第一列第一栏输入序号;
2、自定义编号格式,选中第一列第二栏至最后栏,点击开始选项中的编号的下拉箭头,会d出一个对话框,选择对话框下方的定义新编号格式;
3、编号格式设置为1,在d出定义新编号格窗口,将第二项编号格式中的数字1后面的点去掉,就是留下纯数字1。
4、完成序号填充,点击确定按钮,这样就完成了对数字序号的填充;
5、插入表格,在Word中插入表格,并将第一列选中,在菜单栏点击“开始”;
6、自动排序,点击自动排序图标图,这样就能将Word的序号填充好了。

1、新建一个word文档,然后插入一个表格。

2、在表格里填上些文字为了演示,用鼠标选中整个表格。

3、然后点击表格工具,点击最右侧的排序。

4、在排序界面可以看到列,类型等,选择要排序的内容。

5、修改后排序内容后,点击确定,这样子就可以了。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13224402.html

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