在excel中,对数据库分类汇总之前,首先要进行的 *** 作是“排序”,排序的目的是使相同字段的记录(数据行)排列在一起,以便进行分类汇总。
*** 作方法:
1、首先选中需要进行分类汇总 *** 作的数据单元格。
2、点击排序按钮选择“升序”或者“降序”排列,将相同数据排在一起。
3、然后点击“数据”中的“分类汇总”选项。
4、在打开的对话框中选择需要分类汇总的项目,并点击“确定”。
5、选中的单元格区域即可根据选择的项目进行分类汇总展示。
选择数据区域内的任一单元格,然后在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。单击“下一步”接受步骤一中的默认设置。
确保步骤二中所选择的数据区域是正确的,单击“下一步”。
单击步骤三中的“布局”(Excel97的用户会自动跳转到“布局”)
在“布局”对话框中,将“xx”按钮从右侧拖放到“行”区域。
将另一个按钮从右侧拖放到”数据“区域。
单击”确定“或者”下一步“。
指定是要将结果放在新工作表中还是放在现有工作表的特定部分内,然后单击”完成“。
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