会计年报表怎么做?

会计年报表怎么做?,第1张

问题一:年度财务报表怎么做 年度财务报表,与月底还是有所不同的。你所说的累加只适合利润表。而资产负债表是个时点报表,与埂报最大的不同是,月报的期初娄是上月底余额,年报的期初数是年初余额。其他的一般变化不大。另一个假如你每月不把本年利润科目余额结转到利润分配的话,那么你的月资产负债表有本年利润余额。而年报则没有本年利润余额。

问题二:月末会计报表 会计月末报表怎么做 (1)根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;(2)根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账;(3)根据记账凭证和原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各种明细账;(4)根据记账凭证逐笔登记总分类账;(5)月末将现金日记账、银行存款日记账余额及各明细账余额的合计数,分别与总账中有关帐户的余额核对相符;(6)根据总分账对账结果,以总分类账和明细账资料编制会计报表。2、汇总记账凭证核算程序(规模较大,经济业务较多的单位):(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表填制收付转凭证;(2)根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;(3)根据收付转凭证或原始凭证或原始凭证汇总表,逐笔登记各种明细账;(4)根据收付转凭证定期编制汇总收付转凭证;(5)月末根据汇总收付转凭证登记总账;(6)月末将现金日记账的余额和银行存款日记账的余额及各明细账的余额合计数与总账有关帐户的余额核对相符;(7)根据总分账对账结果,以总分类账和明细账资料编制会计报表。3、科目汇总表账务处理程序(规模较大,经济业务较多的单位):(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收付转凭证;(2)根据收、付款凭证登记现金、银行存款日记账;(3)根据原始凭证或原始凭证汇总表、记账凭证登记明细账;(4)根据记账凭证定期编制科目汇总表;(5)根据科目汇总表,定期登记总账;(6)月末将现金、银行存款日记账和明细账分别与总账核对; 补充: 这个是必须背下来的~~您努力下吧~~对以后的工作有好处~~~希望能帮助您~~

问题三:年度的财务报表怎样做 年度财务报表一般也就包括资产负债表、利润表・现金流量表,要是报到税局用的话编的时候可得注意它们之间的勾稽关系以及数据的严谨性、要是有需要的话编制现金流量表或许我能帮到你

问题四:怎样做年度财务报表 年度财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表三张主表以及利润分配表、资产减值准备明细表、应交增值税明细表、所有者权益增减变动表(股东权益增减变动表)、分部报表以及其他有关附表。
年度财务报表的编制流程:
A资产负债表
1年初余额列根据上年末资产负债表“期末余额”栏各项分别填列。
2期末余额法:即可直接根据总账科目期末余额填列各项
试用本法的科目有:交易性金融资产、固定资产清理、长期待摊费用、递延所得税资产、短期借款、交易性金融负债、应付票据、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股利、其他应付款、递延所得税负债、实收资本、资本公积、库存股、盈余公积等
3根据几个科目总账期末余额计算填列
货币资金=库存现金+银行存款+其他货币资金等
4根据有关科目明细账余额计算填列
1)应收账款=应收账款(借方发生额)+预收账款(借方发生额)
2)应付账款=应付账款(贷方发生额)+预付账款(贷方发生额)
3)预收账款=预收账款(贷方发生额)+应收账款(贷方发生额)
4)预付账款=预付账款(借方发生额)+应付账款(借方发生额)
4根据科目总账和明细账分析填列
长期借款和长期应收款、长期应付款应根据总账金额-未实现的收益或费用- 明细科目中体现的将于一年内到期的部分
5根据总账科目与其备抵科目净额填列
存货=原材料+库存商品+发出商品+周转材料等科目余额-存货跌价准备
持有至到期投资=持有至到期投资-持有至到期投资减值准备
固定资产=固定资产-累计折旧-固定资产减值准备
B利润表
根据收入成本费用原则,取账上数据填列即可。
编制资产负债表和利润表的基础公式仍是:资产=负债+所有者权益
年度财务会计报表都有样本的,你按照样本的内容,再看自己的单位有没有,如果有的就填上,没有的就不用填
C现金流量表
以现金为基础编制的财务状况变动表。它是以现金的流入和 流出反映企业在一定时期内的经营活动、投资活动和绸资活动的动态情
况,反映企业现金流入和流出的全貌。
这里的的现金是指企业库存现金、可以随时用于支付的存款,以及现金等价物。
编制报表注意
1根据总账科目的余额填列;
2根据几个总账科目的余额计算填列;
3根据有关明细账余额计算填列;
4根据总账科目和明细科目二者的余额分析计算填列;
5根据有关资产账户与其备抵账户抵消后的净额填列;

问题五:会计月报表怎么做 财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表。作为新手的会计人员请和我一起来了解一下资产负债表、利润表、现金流量表的做法吧,好方便今后的会计工作。
方法/步骤
学习:在编制表格请,大家要先了解一下,三个表格应该包括那些内容,了解每个表格内各项目的对应的内容,并学会三个表格的会计等式或方法。
准备:每个月将公司的一切财务状况,包括收入、支出、纳税等等用表格记录下来,并在月末和年末将每个项目均合计一下,做成一个汇总表格,方便在制作财务报表时使用。这样就能做到帐项平衡,账账相符,以保证帐簿资料的真实性和准确性。
资产负债表:下载或找好表格后,先在表头将公司名称和时间真好,根据前面准备好的项目汇总表,按照表格顺序依次填入,需要计算的,则根据会计等式将其计算好后,再填入表格即可。
利润表:填表方法和填资产负债表的方法一样,而且有的数据可在资产负债表找到,不用再次计数,只需将资产负债表上已经计算好的数据填入表格即可,在资产负债表上没有则另行填写或计数。
现金流量表:填表方法和填资产负债表及利润表的方法一样,而且有的数据可能根据填资产负债表及利润表的的数据来填写。
6
将三个表格分别填写完毕后,建议在检查一次,避免填写错误,一个不小心埴错数字或多写少写就不好了。

问题六:怎样制作一份简单的财务报表? 编制报表前,先进行帐项调整、结帐、帐项核对等以保证帐簿资料的真实性和准确性。
财务报表主要包括:资产负债表,利润表,现金流量表。
1负债表:综合反映企业某一特定时期财务状况的报表。主要内容是列示资
产、负债和所有者权益构成情况。并按会计恒等式原理进行计算填列。报
表左方按流动资产、固定资产、长期负债和所有者权益顺序排列,流动资
产各项目按流动性大小排列。报表的右方按流动负债、长期负债和所有者
权益顺序排列。负债表中有关项目应根据有关帐户的期初、期末余额填
列。
2利润表:综合反映企业一定时期经营成果情况的报表。主要内容是列示各
种收入与费用、成本相配比的结果,借以反映企业在一定时期实现的利
润。其有关项目一般根据有关帐户的发生额填列。
3现金流量表:以现金为基础编制的财务状况变动表。它是以现金的流入和
流出反映企业在一定时期内的经营活动、投资活动和绸资活动的动态情
况,反映企业现金流入和流出的全貌。
这里的的现金是指企业库存现金、可以随时用于支付的存款,以及现
金等价物。

问题七:财务如何整理年度报表? 没做过会计,要做起来事情多的:
第一、做年度报表(资产负债表和损益表),这2个报表应该是每个月都要做的,做的时候必须根据你每月登记的收支明细(收入和支出)分类出相应的会计科目才能编制。
第二、其实你每月登记的收支明细也就是个现金和银行流水账,用excle登记更方便。如果要什么图像的东东告诉个邮箱发点给你参考。

问题八:会计的四大财务报表是哪四个,分别是做什么用的? 楼上回答的不准确
具体包括资产负债表、利润表、现金流量表、利润分配表
你说的损益表也就是利润表,不过是叫法不同而已。实质是指同一个表。

问题九:会计报表中的利润表,应该怎么做呀 利润表的编制方法
“营业收入”项目=主营业务收入+其他业务收入
“营业成本”项目=主营业务成本+其他业务支出
“营业税费”项目= 一般性税费反映在此项目中(增值税不能在此反映)
“销售费用”项目反映企业在销售商品过程中发生的费用
“管理费用”项目反映企业发生的管理费用
“财务费用”项目反映企业发生的财务费用
“营业外收入”“营业外支出”项目反映与生产经营无直接联系的各项收入和支出
“所得税”费用项目反映企业按规定从本期损益中减去的所得税
利润表结构
项目
一、营业收入
减:营业成本
营业税费
销售费用
管理费用
财务费用(收益以―填列)
资产减值损失
加:公允价值变动净收益(净损失以―填列)
投资净收益(净损失以―填列)
二、营业利润(损失以―填)
加:营业外收入
减;营业外支出
其中:非流动资产处置净损失(净收益以―填列)
三、利润总额(亏损总额以―填列)
减:所得税
四、净利润(净亏损以―填列)
五、每股收益:
(一)基本每股收益
(二)稀释每股收益

在会计实务中,笔者认为制作ufo电子报表有两种方法:
一、基本制作方法(传统制作方法)
在进入报表处理系统(ufo)中,以制作一张资产负债表为例来阐述报表的制作过程,报表的制作一般来说分为两步;
l设置报表格式
进入ufo报表处理系统后,首先创建一个报表文件,如:“资产负债表”。

1明确目的和思路


首先明白本次的目的,梳理分析思路,并搭建整体分析框架,把分析目的分解,化为若干的点,清晰明了,即分析的目的,用户什么样的,如何具体开展数据分析,需要从哪几个角度进行分析,采用哪些分析指标(各类分析指标需合理搭配使用)。同时,确保分析框架的体系化和逻辑性。


2数据收集


根据目的和需求,对数据分析的整体流程梳理,找到自己的数据源,进行数据分析,一般数据来源于四种方式:数据库、第三方数据统计工具、专业的调研机构的统计年鉴或报告(如艾瑞资讯)、市场调查。


3数据处理


数据收集就会有各种各样的数据,有些是有效的有些是无用的,这时候我们就要根据目的,对数据进行处理,处理主要包括数据清洗、数据转化、数据提取、数据计算等处理方法,将各种原始数据加工成为产品经理需要的直观的可看数据。


4数据分析


数据处理好之后,就要进行数据分析,数据分析是用适当的分析方法及工具,对处理过的数据进行分析,提取有价值的信息,形成有效结论的过程。


5数据展现


一般情况下,数据是通过表格和图形的方式来呈现的。常用的数据图表包括饼图、柱形图、条形图、折线图、气泡图、散点图、雷达图等。进一步加工整理变成我们需要的图形,如金字塔图、矩阵图、漏斗图、帕雷托图等。


6报告撰写


撰写报告一定要图文结合,清晰明了,框架一定要清楚,能够让阅读者读懂才行。结构清晰、主次分明可以使阅读者正确理解报告内容;图文并茂,可以令数据更加生动活泼,提高视觉冲击力,有助于阅读者更形象、直观地看清楚问题和结论,从而产生思考。

简单的财务报表只要编制资产负债表与利润表即可,其他表可以不编。而资产负债表与利润表格式是法定格式,不存在简单不简单说法。
一、资产负债表填列方法:
(1)“货币资金”项目反映企业库存现金、银行基本存款户存款、银行一般存款户存款、外埠存款、银行汇票存款等的合计数。本项目应根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”账户的期末余额合计数填列。
(2)“交易性金融资产”项目反映企业为交易目的而持有的债券投资、股票投资、基金投资等交易性金融资产的公允价值。本项目应根据“交易性金融资产”账户的期末余额填列。
(3)“应收票据”项目反映企业收到的未到期收款而且也未向银行贴现的商业承兑汇票和银行承兑汇票等应收票据余额,减去已计提的坏账准备后的净额。本项目应根据“应收票据”账户的期末余额减去“坏账准备”账户中有关应收票据计提的坏账准备余额后的金额填列。
(4)“应收账款”项目反映企业因销售商品、提供劳务等而应向购买单位收取的各种款项,减去已计提的坏账准备后的净额。本项目应根据“应收账款”和“预收账款”账户所属各明细账户的期末借方余额合计,减去“坏账准备”账户中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
(5)“预付账款”项目反映企业预收的款项,减去已计提的坏账准备后的净额。本项目根据“预付账款”和“应付账款”账户所属各明细账户的期末借方余额合计,减去“坏账准备”账户中有关预付账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
(6)“应收利息”项目反映企业因持有交易性金融资产、持有至到期投资和可供出售金融资产等应收取的利息。本项目应根据“应收利息”账户的期末余额填列。
(7)“应收股利”项目反映企业应收取的现金股利和应收取其他单位分配的利润。本项目根据“应收股利”账户期末余额填列。
(8)“其他应收款”项目反映企业对其他单位和个人的应收和暂付的款项,减去已计提的坏账准备后的净额。本项目应根据“其他应收款”账户的期末余额,减去“坏账准备”账户中有关其他应收款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
(9)“存货”项目反映企业期末在库、在途和在加工中的各项存货的可变现净值,包括各种原材料、商品、在产品、半成品、发出商品、包装物、低值易耗品和委托代销商品等。本项目应根据“在途物资(材料采购)”、“原材料”、“库存商品”、“周转材料”、“委托加工物资”、“生产成本”和“劳务成本”等账户的期末余额合计,减去“存货跌价准备”账户期末余额后的金额填列。材料采用计划成本核算以及库存商品采用计划成本或售价核算的小企业,应按加或减材料成本差异、减商品进销差价后的金额填列。
(10)“一年内到期的非流动资产”项目反映企业非流动资产项目中在一年内到期的金额,包括一年内到期的持有至到期投资、长期待摊费用和一年内可收回的长期应收款。本项目应根据上述账户分析计算后填列。
(11)“其他流动资产”项目反映企业除以上流动资产项目外的其他流动资产,本项目应根据有关账户的期末余额填列。
(12)“可供出售金融资产”项目反映企业持有的可供出售金融资产的公允价值。本项目根据“可供出售金融资产”账户期末余额填列。
(13)“持有至到期投资”项目反映企业持有至到期投资的摊余价值。本项目根据“持有至到期投资”账户期末余额减去一年内到期的投资部分和“持有至到期投资减值准备”账户期末余额后填列。
(14)“长期应收款”项目反映企业长期应收款净额。本项目根据“长期应收款”期末余额,减去一年内到期的部分、“未确认融资收益”账户期末余额、“坏账准备”账户中按长期应收款计提的坏账损失后的金额填列。
(15)“长期股权投资”项目反映企业不准备在1年内(含1年)变现的各种股权性质投资的账面余额,减去减值准备后的净额。本项目应根据“长期股权投资”账户的期末余额减去“长期股权投资减值准备”账户期末余额后填列。
(16)“固定资产”项目反映企业固定资产的净值。本项目根据“固定资产”账户期末余额,减去“累计折旧”和“固定资产减值准备”账户期末余额后填列。
(17)“在建工程”项目反映企业尚未达到预定可使用状态的在建工程价值。本项目根据“在建工程”账户期末余额,减去“在建工程减值准备”账户期末余额后填列。
(18)“工程物资”项目反映企业为在建工程准备的各种物资的价值。本项目根据“工程物资”账户期末余额,减去“工程物资减值准备”账户期末余额后填列。
(19)“固定资产清理”项目反映企业因出售、毁损、报废等原因转入清理但尚未清理完毕的固定资产的账面价值,以及固定资产清理过程中所发生的清理费用和变价收入等各项金额的差额。本项目应根据“固定资产清理”账户的期末借方余额填列;如“固定资产清理”账户期末为贷方余额,以“-”号填列。
(20)“无形资产”项目反映企业持有的各项无形资产的净值。本项目应根据“无形资产”账户期末余额,减去“累计摊销”和“无形资产减值准备”账户的期末余额填列。
(21)“开发支出”项目反映企业开发无形资产过程中发生的、尚未形成无形资产成本的支出。本项目根据“开发支出”账户的期末余额填列。
(22)“长期待摊费用”项目反映小企业尚未摊销的摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用。本项目应根据“长期待摊费用”账户的期末余额减去将于1年内(含1年)摊销的数额后的金额填列。
(23)“商誉”项目反映企业商誉的价值。本项目根据“商誉”账户期末余额填列。
(24)“递延所得税资产”项目反映企业应可抵扣暂时性差异形成的递延所得税资产。本项目根据“递延所得税资产”账户期末余额填列。
(25)“其他长期资产”项目反映企业除以上资产以外的其他长期资产。本项目应根据有关账户的期末余额填列。
(26)“短期借款”项目反映企业借入尚未归还的1年期以下(含1年)的借款。本项目应根据“短期借款”账户的期末余额填列。
(27)“交易性金融负债”项目反映企业发行短期债券等所形成的交易性金融负债公允价值。本项目根据“交易性金融负债”账户期末余额填列。
(28)“应付票据”项目反映企业为了抵付货款等而开出并承兑的、尚未到期付款的应付票据,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。本项目应根据“应付票据”账户的期末余额填列。
(29)“应付账款”项目反映企业购买原材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。本项目应根据“应付账款”和“预付账款”账户所属各明细账户的期末贷方余额合计填列。
(30)“预收账款”项目反映企业按合同规定预收的款项。本项目根据“预收账款”和“应收账款”账户所属各明细账户的期末贷方余额合计填列。
(31)“应付职工薪酬”项目反映企业应付未付的工资和社会保险费等职工薪酬。本项目应根据“应付职工薪酬”账户的期末贷方余额填列,如“应付职工薪酬”账户期末为借方余额,以“-”号填列。
(32)“应交税费”项目反映企业期末未交、多交或未抵扣的各种税金。本项目应根据“应交税费”账户的期末贷方余额填列;如“应交税费”账户期末为借方余额,以“-”号填列。
(33)“应付利息”项目反映企业应付未付的各种利息。本项目根据“应付利息”账户期末余额填列。
(34)“应付股利”项目反映企业尚未支付的现金股利或利润。本项目应根据“应付股利”账户的期末余额填列。
(35)“其他应付款”项目反映企业所有应付和暂收其他单位和个人的款项。本项目应根据“其他应付款”账户的期末余额填列。
(36)“一年内到期的非流动负债”项目反映企业各种非流动负债在一年之内到期的金额,包括一年内到期的长期借款、长期应付款和应付债券。本项目应根据上述账户分析计算后填列。
(37)“其他流动负债”项目反映企业除以上流动负债以外的其他流动负债。本项目应根据有关账户的期末余额填列。
(38)“长期借款”项目反映企业借入尚未归还的1年期以上(不含1年)的各期借款。本项目应根据“长期借款”账户的期末余额减去一年内到期部分的金额填列。
(39)“应付债券”项目反映企业尚未偿还的长期债券摊余价值。本项目根据“应付债券”账户期末余额减去一年内到期部分的金额填列。
(40)“长期应付款”项目反映企业除长期借款、应付债券以外的各种长期应付款。本项目应根据“长期应付款”账户的期末余额,减去“未确认融资费用”账户期末余额和一年内到期部分的长期应付款后填列。
(41)“预计负债”项目反映企业计提的各种预计负债。本项目根据“预计负债”账户期末余额填列。
(42)“递延所得税负债”项目反映企业根据应纳税暂时性差异确认的递延所得税负债。本项目根据“递延所得税负债”账户期末余额填列。
(43)“其他长期负债”项目反映企业除以上长期负债项目以外的其他长期负债。本项目应根据有关账户的期末余额填列。
(44)“股本”项目反映企业各投资者实际投入的资本总额。本项目应根据“股本(实收资本)”账户的期末余额填列。
(45)“资本公积”项目反映企业资本公积的期末余额。本项目应根据“资本公积”账户的期末余额填列,其中“库存股”按“库存股”账户余额填列。
(46)“盈余公积”项目反映企业盈余公积的期末余额。本项目应根据“盈余公积”账户的期末余额填列。
(47)“未分配利润”项目反映企业尚未分配的利润。本项目应根据“本年利润”账户和“利润分配”账户的期末余额计算填列,如为未弥补的亏损,在本项目内以“-”号填列。
二、利润表填列方法:
(1)“营业收入”项目,反映企业经营主要业务和其他业务所确认的收入总额。本项目应根据“主营业务收入”和“其他业务收入”科目的发生额分析填列。
(2)“营业成本”项目,反映企业经营主要业务和其他业务所发生的成本总额。本项目应根据“主营业务成本”和“其他业务成本”科目的发生额分析填列。
(3)“营业税金及附加”项目,反映企业经营业务应负担的消费税、营业税、城市建设维护税、资源税、土地增值税和教育费附加等。本项目应根据“营业税金及附加”科目的发生额分析填列。
(4)“销售费用”项目,反映企业在销售商品过程中发生的包装费、广告费等费用和为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费等经营费用。本项目应根据‘销售费用”科目的发生额分析填列。
(5)“管理费用”项目,反映企业为组织和管理生产经营发生的管理费用。本项目应根据“管理费用”的发生额分析填列。
(6)“财务费用”项目,反映企业筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用。本项目应根据“财务费用”科目的发生额分析填列。
(7)“资产减值损失”项目,反映企业各项资产发生的减值损失。本项目应根据“资产减值损失”科目的发生额分析填列。
(8)“公允价值变动收益”项目,反映企业应当计入当期损益的资产或负债公允价值变动收益。本项目应根据“公允价值变动损益”科目的发生额分析填列,如为净损失,本项目以“—”号填列。
(9)“投资收益”项目,反映企业以各种方式对外投资所取得的收益。本项目应根据“投资收益”科目的发生额分析填列。如为投资损失,本项目以“—”号填列。
(10)“营业利润”项目,反映企业实现的营业利润。如为亏损,本项目以“—”号填列。
(11)“营业外收入”项目,反映企业发生的与经营业务无直接关系的各项收入。本项目应根据“营业外收入”科目的发生额分析填列。
(12)‘营业外支出”项目,反映企业发生的与经营业务无直接关系的各项支出。本项目应根据“营业外支出”科目的发生额分析填列。
(13)“利润总额”项目,反映企业实现的利润。如为亏损,本项目以“—”号填列。
(14)“所得税费用”项目,反映企业应从当期利润总额中扣除的所得税费用。本项目应根据“所得税费用”科目的发生额分析填列。
(15)“净利润”项目,反映企业实现的净利润。如为亏损,本项目以“—”号填列。
(16)“基本每股收益”和“稀释每股收益”项目

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详参链接。

在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel
快,容易调整。本教程为Excel
2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际 *** 作的顺利完成。

1新建一个Excel文件。

2在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

3在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

看调整前的图表:

根据字体调整表,如图:

6其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

7如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横
向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的
《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:

下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。

一、 现在先给这张表加入表头:

先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。

在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:

二、成绩计算:

(平均分的计算):

现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:

1、点击单元格F3。

2、单击工具栏上的

下拉箭头。

3、在d出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:

图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩,B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。

然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:

其他学生的平均分的计算:

1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。

2、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:

4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。

这样所有学生的平均分就计算完了。

( 总成绩的计算):

总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。

计算方法如下:先计算一个学生的总成绩

1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。

2、单击

,在d出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图:

这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的,怎么办呢有两种方法解决:

1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)

2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。

注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。

回车后得到的是这个学生的总成绩。如图:

其他学生总成绩的计算:

方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可:

单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可。

如图:

三、表格的修饰:

1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的

居中按钮,在上边这种情况下(有的居中了,有的没有居中)需要按两次,才能完全居中。
2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图:

这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白。

调整方法:

1、先调整列宽: 先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了。

A、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框

在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9。

这种方法是使各列一样宽。

B、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动调整。

此方法,可形成大小不一的列宽。

2、调整行高:通过页面设置,看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高。

方法是:

A、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生,使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样,

B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整。

这时的表格式没有横竖线,现在给这个表格添加上横竖线:方法是:

1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放。

2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标。如图:

3、单击工具栏上的“格式”→单元格,在d出的对话框中,按照图例做:

到这里,这张表就算做完了,可以打印了。

当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段,即可删除,但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格。

很简单,你找到别人制作的表格,你自己看着将他制作出来,能做到与别人一模一样就基本算熟练了。有空多看看电子表格的每个选项,不会的就上网查那个功能,相信很快你就熟练了,电子表格是基础,一定要 *** 作熟练了。


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