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如果你是想把28个字排在22行里,好像没什么好办法,如果你实在想搞漂亮点,建议你选中所有的字,然后按shift和}这两个键,它就会一点一点地放大。到你满意的大小就可以。你用的什么字体和字号呢 ?下面就是要求:
一、公文版面尺寸
(一)公文页边与版心尺寸
公文上白边为:37 mm
公文下白边为:35 mm
公文左白边为:28 mm
公文右白边为:26 mm
版心尺寸为:156 mm×225mm(即纸张中文字区域)
二、排版规格与印制装订要求
(一)排版规格
正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。
(二)制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
(三)印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm;印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
(四)装订要求
左侧装订,一般采用骑马订或平订;两页页码之间误差不超过4mm;骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm;平订距纸张左边缘1厘米;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固。
三、各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
(一)眉 首
1秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
2紧急程度
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
3发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm
4发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
5签发人
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧;发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
(二)主体
1公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
2主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字,回行顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关的标点符号使用不同级别、不同系统的,用逗号隔开;如果是同级、同类、同系统的用顿号隔开。
3公文正文
主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行,可通过调整字间距解决。
4附件
在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。两个或两个以上附件,用阿拉伯数码标明序号(如“附件:1.××××× 2 ×××××”)。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。附件的序号和名称前后标识应一致。
5成文时间
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”。
6公文用印
(1)单一发文印章
单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字,用3号仿宋字标识。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上;加盖印章应上距正文l行之内,端正、印章用红色。
(2)联合行文印章
联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文日期。采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐,两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上;主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
(3)特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
7附注
公文附注为正文之外需要说明的其他事项,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
(三)版记
1主题词
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字,每个词目之间空1字;主题词的标引顺序为先标类别词,再标类属词;在标引类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词;一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引;标引一份文件,除类别词外最多不超过5个主题词。
2抄送机关
如有抄送机关,在主题词下l行,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号。
3印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
4版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。
5版记的位置
版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。
六、页码
用4号阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
七、公文中表格
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。云南省审计厅办公室常用公文处理排版方法
根据审人发〔2001〕103号、审办法〔2002〕21号文件的有关规定,以及厅办公室日常文处理工作的处理工作的经验,审计机关常用公文的排版方法如下:
一、平行文的排版方法。云审发文件中的平行文,包括厅党组、厅机关党委、纪检组文件、经责领导小组办公室文件,云审函文件,云审办发文件,审计意见书,审计通知书,审计决定等。
(一)如文件为WPS文件格式太的WORD文件,另存为TXT文件,用WORD打开重新排版。公文中所用阿拉伯数码均用半角。
(二)页码设置。纸张为A4型;页边距上为37CM、下为35CM、内外侧(或左右侧)均为27CM、页眉页为25CM。
(三)字符数、行数设置。正式公文要求每页22行、第行28字。可用“页面设置”中“文档网格”进行设置数值并无固定的设置数值(参考数据:第行42个字符、第页44行),需自行调节。页面、字、行设置应在录入文字前进行 行数设置另一方法:可在“页面设置”中“文档网格”设置为“无网格”后,用“格式”,“段落”,“行距”,“多倍行距”进行设置。
(四)发文字号:居中排布在第6行此为参考数值,针对各种文头不同略微调整行数数),设置为3号仿宋,年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应标全称,用六角括号括入。如“云审发〔2006〕88号。”“〔 〕”可在“插入”菜单“特殊符号”的“标点符号”中选择,也可在“输入法状态栏”的“软键盘”中选择。
(五)公文标题:排布在发文字号下空2行的第3行,设置为2号小标宋体(即方正小标宋简体。如无此字体,可暂
用宋体加粗代替),可成1行或多行居中排布;回行时要注意做到词意完整,排列对称,间距恰当。(如是方正小标宋简体,需选定后将行间距设置为“格式”中“段落”“行距”中“固定值”设为32磅。)
(六)主送机关:标题下空1行顶格排布,设置为3号仿宋,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称全冒号。
(七)公文正文:排在主送机关名称下1行,每起一自然段均要左空2字,回行顶格。数字、年份用阿拉伯数码标识的的不能折行,如折行,通过字间距调整。
正文层次序数:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”第五层为“①”。( *** 作方法见六角括号“〔〕” *** 作方法。“(一)”、“1”、 “(1)”、“①”在“数字序号”中)。正文中的标题:正文中如有小标题(指单列的小标题,正文层次第一层“一、”仍用3号仿宋体)用3号小标宋体(即方正小标宋简体。如无此字体,可暂用宋体加粗代替)或3号黑体字。
(八)页码设置。页码设置在“外侧”。用4号半角白体阿拉伯数码标识,数码左右各饰1条4号一字线。 *** 作方法:
1、进入“页面设置”的“版式”中选择“奇偶页不同”打√。
2、进入“插入”菜单中“页码”,“位置”选择页脚,“对齐方式”选择“外侧”,在“首页显示页码”打√。
3、先在单页码处 *** 作一次,再在双页码处 *** 作一次。如页码位置被移动,可手动将单页码调至页面右端,双页调至页面或端。
将鼠标移至页码所在位置双击鼠标左键,出现页码菜单,将原页码删除;选择页码菜单中“插入自动图文集”中“-页码-”命令,这时原页码所在页脚位置处即出现“-页
码-”(以页码1为例,即出现“-1-”),将“-1-”选定后(必须连同一字线一并扫黑)在字号字体快捷菜单中选择为四号仿宋。
(九)附件:公文如有附件,在正文下空1行、左空2字,用3号仿宋体标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1、×××”);附件名称后不加标点符号。
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