lookup函数怎么用详细步骤

lookup函数怎么用详细步骤,第1张

打开一个Excel表格。根据工作表左边的单元格内容,即单元格A1到单元格C5的区域,查找出E2单元格的部门值F2。

如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找array和 lookup_vector中小于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于array和 lookup_vector中的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A。

使用方法:

向量形式:公式为 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)式中 lookup_value—函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值,它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

lookup_vector—只包含一行或一列的区域,其可以是文本、数字或逻辑值。

result_vector—只包含一行或一列的区域,其大小必须与 lookup_vector 相同。

可以创建简单的公式,对工作表中的值进行加减乘除运算。 简单公式始终以等号 (=) 开头,后面跟有常量,这些常量是数值和运算符,如加号 (+)、减号 (-)、星号() 或正斜杠 (/) 符号。

我们以一个简单公式为例。

单击要在其中输入公式的单元格

键入 = (等号),后跟要用于计算的常量和运算符(最多 8192 个字符)。

对于本示例,键入 =1+1。

注意:

不是在公式中键入常量,而是改为选择包含您不想使用的值的单元格,在选择单元格之间输入运算符。

按照数学运算的标准顺序,在加减前执行乘法和除法。

按 Enter (Windows) 或 Return (Mac)。

简单公式的另一个变体。 在另一 键入 =5+23 ,然后按 Enter 键 或 返回。 Excel 将最后两个数字相乘,并将第一个数字相加到结果中。

使用“自动求和”

可以使用自动求和对列或行中某区域内的数字进行快速求和。 选择要求和的数字旁边的一个单元格,单击 Home 选项卡上的"自动求和",按 Enter (Windows) 或 Return (Mac), *** 作完成!

单击" 自动求和时,Excel 会自动输入一个公式(使用 SUM 函数)对数字求和。

注意: 您也可以在单元格中键入 Alt+= (Windows) 或 Alt++= (Mac),Excel 会自动插入 SUM 函数。

下面是一个示例。 若要在此"娱乐方式"预算内对 1 月的数字进行加法,请选择单元格 B7,即数字列紧下方的单元格。 然后单击" 自动求和。 单元格 B7 中将显示公式,Excel 会突出显示你加总的单元格。

按 Enter 以显示单元格 B7 中的结果 (9594)。 还可在 Excel 窗口顶部的编辑栏中查看公式。

注意:

若要对一列数字求和,请选择紧接于该列中最后一个数字之下的单元格。 若要对一行数字求和,请立即选择向右的单元格。

创建公式后,可将其复制到其他单元格,无需一再键入。 例如,如果将单元格 B7 中的公式复制到单元格 C7,C7 中的公式将自动调整到新位置,并计算 C3:C6 中的数字。

也可一次对多个单元格使用自动Sum。 例如,可同时突出显示单元格 B7 和 C7,单击 自动,然后同时对两列进行总计。

1、首先在电脑中打开EXCEL表格之后,在单元格输入exact函数,如下图所示。

2、第一个参数是第一个文本内容,如下图所示。

3、第二个参数是第二个文本内容,如下图所示。

4、接着在键盘中回车一下,等于false,说明不相同,如下图所示。

5、等于true,说明两个相同,如下图所示比较函数就使用完成了。

该函数是在excel中使用的,共有4个参数。

第一个是要查找的内容(可以是数字,也可以是文本字符);

第2个参数是要查找的区域(一般是包含几列)。

第3个是参数是所要查找的内容在查找区域内参与第几列;

第4个参数是精确查找(false)和近似查找(true)。

扩展资料:


VLOOKUP函数使用注意事项

1、括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。

2、Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒:

参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文本格式,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。

在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。

用“&" 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。

3、Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。

比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”,那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列,且格式与lookup_value一致,否则便会出现#N/A的问题。

参考资料来源:百度百科-VLOOKUP函数


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13352173.html

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