如何利用if函数同时判断2个条件

如何利用if函数同时判断2个条件,第1张

if(A1==A && B1>1000)
return 08;
if(A1==B && B1>1000)
return 07;
也可以:
if(B1>1000)
if(A1 == A)
return 08;
if(A1 == B)
return 07;

一、IF函数的定义

执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。

可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test    表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为FALSE。本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true    logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。如果要显示TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false    logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空(即value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。Value_if_false 也可以是其他公式。

说明

函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例

在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。

如果函数 IF 的参数包含数组,则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。

Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。

二、IF函数的用法

=IF(条件,条件成立的值,条件不成时的值)

假设A1单元格内容为空时,B1单元格返回“没有值”,如果A1单元格有任何内容时B1单元格返回“有值”。那么可以在B1单元格写入公式:

=IF(A1="","没有值","有值")

三、以两个IF条件为例

=IF(条件1,条件1成立时的值,IF(条件2,条件2成立时的值,两个条件都不成时要返回的值))

比如

假设A1单元格内容为男时要在B1单元格得出“60岁退休”,A1单元格内容为“女”时B1单元格得出“55岁退体”,A1单元格为空或其他的内容时B1单元格为空值,则B1单元格的公式可以写成:

=IF(A1="男","60岁退休",IF(A1="女","55岁退体",""))

四、以三个IF条件为例

=IF(条件1,条件1成立时的值,IF(条件2,条件2成立时的值,IF(条件3,条件3成立时的值,以上条件都不成时要返回的值)))

比如

如果A1单元格的数值小于60分,则B1单元格返回值为“不及格”,如果A1单元格值为小于70分,则B1单元格值为“及格”,如果A1单元格的值为小于90分,则B1单元格返回值为“良”,如果A1单元格的值在80分(含 80)以上,则B1单元格值为“优”。则B1单元格公式可以写成:

=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<70,"及格",IF(A1<90,"良","优")))

if用法如下:

说明

如果指定条件的计算结果为TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为

FALSE,则返回另一个值。例如,如果A1大于10,公式=IF(A1

10")将返回“大于10”,如果A1小于等于10,则返回“不大于10”。

语法

IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

IF函数语法具有下列参数(参数:为 *** 作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):

logical_test必需。计算结果可能为TRUE或FALSE

的任意值或表达式。例如,A10=100就是一个逻辑表达式;如果单元格A10中的值等于100,表达式的计算结果为TRUE;否则为

FALSE。此参数可使用任何比较运算符。

value_if_true可选。logical_test参数的计算结果为TRUE时所要返回的值。例如,如果此参数的值为文本字符串“预算内”,并且logical_test参数的计算结果为TRUE,则IF函数返回文本“预算内”。如果logical_test的计算结果为TRUE,并且省略value_if_true参数(即logical_test参数后仅跟一个逗号),IF函数将返回

0(零)。若要显示单词TRUE,请对value_if_true参数使用逻辑值TRUE。

value_if_false可选。logical_test参数的计算结果为FALSE时所要返回的值。例如,如果此参数的值为文本字符串“超出预算”,并且logical_test参数的计算结果为FALSE,则IF函数返回文本“超出预算”。如果logical_test的计算结果为FALSE,并且省略value_if_false参数(即value_if_true参数后没有逗号),则IF函数返回逻辑值

FALSE。如果logical_test的计算结果为FALSE,并且省略value_if_false参数的值(即,在IF函数中,value_if_true参数后没有逗号),则IF函数返回值

0(零)。

说明

最多可以使用64个IF函数作为value_if_true和value_if_false参数进行嵌套,以构造更详尽的测试。(请参阅示例3,这是嵌套IF函数的一个示例。)或者,若要测试多个条件,请考虑使用LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP或CHOOSE函数。(请参阅示例4,这是LOOKUP函数的一个示例。)

如果IF的任意参数为数组(数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。),则在执行IF语句时,将计算数组的每一个元素。

Excel还提供了其他一些函数,可使用这些函数根据条件来分析数据。例如,若要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,可使用COUNTIF或COUNTIFS工作表函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和,可使用SUMIF或SUMIFS工作表函数。

示例

示例1

如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更容易理解该示例。

如何复制示例?

选择本文中的示例。

要点不要选择行或列标题。

从“帮助”中选择示例

按CtrlC。

在Excel中,创建一个空白工作簿或工作表。

在工作表中,选择单元格A1,然后按CtrlV。

要点若要使该示例能够正常工作,必须将其粘贴到工作表的单元格A1中。

要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换,请按Ctrl`(重音符),或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。

将示例复制到一个空白工作表中后,可以按照您的需要改编示例。

1

2

3

4

5

ABC

数据

5023

公式说明结果

=IF(A2

100,公式将返回“预算内”;否则,函数显示“超出预算”。预算内

=IF(A2=100,A2B2,"")如果单元格A2中的数字为100,则计算并返回A2与B2

的和;否则,返回空文本("")。空文本

("")

示例2

如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更容易理解该示例。

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按CtrlC。

在Excel中,创建一个空白工作簿或工作表。

在工作表中,选择单元格A1,然后按CtrlV。

要点若要使该示例能够正常工作,必须将其粘贴到工作表的单元格A1中。

要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换,请按Ctrl`(重音符),或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。

将示例复制到一个空白工作表中后,可以按照您的需要改编示例。

1

2

3

4

5

6

7

ABC

实际费用预期费用

1500900

500900

500925

公式说明结果

=IF(A2

=IF(A3

示例3

如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更容易理解该示例。

如何复制示例?

选择本文中的示例。

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在Excel中,创建一个空白工作簿或工作表。

在工作表中,选择单元格A1,然后按CtrlV。

要点若要使该示例能够正常工作,必须将其粘贴到工作表的单元格A1中。

要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换,请按Ctrl`(重音符),或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。

将示例复制到一个空白工作表中后,可以按照您的需要改编示例。

1

2

3

4

5

6

7

8

ABC

分数

45

90

78

公式说明结果

=IF(A2

=IF(A3

=IF(A4

上面的示例演示了如何嵌套IF语句。在每个公式中,第四个IF语句同时也是第三个IF语句的value_if_false参数。同样,第三个IF语句是第二个IF语句的value_if_false参数,第二个IF语句是第一个IF语句的value_if_false参数。例如,如果第一个logical_test参数(Average

使用下列关键字指定数字的字母等级。

如果成绩是

则返回

大于89A

80到89B

70到79C

60到69D

低于60F

示例4

在本示例中,使用的是LOOKUP函数而不是IF函数,因为要测试十三个条件。您会发现,与IF函数相比,LOOKUP函数更易于看懂和维护。

如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更容易理解该示例。

如何复制示例?

选择本文中的示例。

要点不要选择行或列标题。

从“帮助”中选择示例

按CtrlC。

在Excel中,创建一个空白工作簿或工作表。

在工作表中,选择单元格A1,然后按CtrlV。

要点若要使该示例能够正常工作,必须将其粘贴到工作表的单元格A1中。

要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换,请按Ctrl`(重音符),或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。

将示例复制到一个空白工作表中后,可以按照您的需要改编示例。

1

2

3

4

5

6

7

8

ABC

分数

45

90

78

公式说明结果

=LOOKUP(A2,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D-","D","D","C-","C","C","B-","B","B","A-","A","A"})给单元格A2中的分数指定一个字母等级F

=LOOKUP(A3,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D-","D","D","C-","C","C","B-","B","B","A-","A","A"})给单元格A3中的分数指定一个字母等级A-

=LOOKUP(A4,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D-","D","D","C-","C","C","B-","B","B","A-","A","A"})给单元格A4中的分数指定一个字母等级C

在利用excel进行统计和计算时,经常需要同时满足多个条件的情况下进行求和或者计数,比如说经常用在IF函数里。下面详细介绍excel中函数公式里同时满足多个条件的设置步骤:

1、满足多个条件也可以分两种情况:同时满足多个条件;满足多个条件中的一个或若干个即可。我们以下图的数据来举例说明。

2、首先,利用AND()函数来说明同时满足多个条件。举例:如果A列的文本是“A”并且B列的数据大于210,则在C列标注“Y”。

3、在C2输入公式:=IF(AND(A2="A",B2>210),"Y","")

知识点说明:AND()函数语法是这样的,AND(条件1=标准1,条件2=标准2),每个条件和标准都去判断是否相等,如果等于返回TRUE,否则返回FALSE。只有所有的条件和判断均返回TRUE,也就是所有条件都满足时AND()函数才会返回TRUE。

4、然后,利用OR()函数来说明只要满足多个条件中的一个或一个以上条件。举例:如果A列的文本是“A”或者B列的数据大于150,则在C列标注“Y”。

5、在C2单元格输入公式:=IF(OR(A2="A",B2>150),"Y","")

知识点说明:OR()函数语法是这样的:OR(条件1=标准1,条件2=标准2),和AND一样,每个条件和标准判断返回TRUE或者FALSE,但是只要所有判断中有一个返回TRUE,OR()函数即返回TRUE。

6、以上的方法是在单个单元格中判断,也可以写成数组公式形式在单个单元格中一次性完成在上述例子中若干个辅助单元格的判断。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13378766.html

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