1制定计划并报告。工作计划完成后,应立即向上级报告。这样,领导就能了解计划的内容,并提出合理的建议或意见。而且,领导可以审时度势,从大局出发指出方案存在的问题,进行有益有效的修改,避免工作开始后无所事事,吃力不讨好。应该报告进展情况。当工作有所进展时,要保证领导对我们的工作进展、遇到的问题或取得的成绩有所了解,以便领导能够心中有数或及时给予我们帮助和支持。而不是等到工作结束再向领导汇报。
2如果事情进展顺利,如果事情不顺利,领导就没有时间在这个时候做应急,不能采取措施挽回损失。因此,在工作过程中,一定要及时向领导汇报工作进展。不要一直谈论你的工作,无论如何,你都应该对领导表现出足够的尊重。谦虚诚恳,多次强调领导的帮助和指导。挑选领导,饶有兴趣地说,关注领导关心的,不要琐碎。要向领导汇报。你的课结束后,回归的主题要和上个月或者上个周期的要求严格对比。寻求指导。
3当你把以上的事情讲完之后,一定要积极主动的要求领导对你的工作进行一些指导,给自己一些有价值的意见,让自己明白自己在领导眼里是怎么做的。很多人举报后掉头就走,美其名曰怕浪费老师时间。真正的情况是你一无所有,头脑空虚。因此,领导者控制全局,他们是决策者。员工不仅是执行者,也是领导者的好顾问,为领导者提供意见和建议。我建议每次向领导请示,至少要准备两个方案,同时要发表意见,分析利弊。这不仅让领导看得起你,也训练你站在领导的角度分析问题,解决问题。
2、需要注意的是,这是开篇,部门工作职责里点到的内容在后续的详述中应能所有体现。
3、梳理部门的人员配置及分工。接下来就要说清楚这些职责是由哪些人完成的。为了更加清楚,人员配置部分应该先说架构(比如一个部门负责人、两个主管、三个员工之类的),然后介绍具体每个人的主要职责。
4、梳理部门的基础数据。通过上述两步领导对你的部门会有一个大概的印象,接下来就需要一些数据来说话了:(1)要统计的数据一定是部门的关键基础数据,是让领导可以通过数据更清晰地了解你的部门的,所以统计哪些数据是体现你思路的关键点。(2)数据一定要准确,白纸黑字落上的如果错了再重新改第一印象估计就泡汤了。(3)有些小心思可以在数据上体现,比如能够体现部门业绩、你的业绩的,用平实的数据自我表扬又不浮夸又有效果,一定要用心哦。
5、总结部门在人员管理方面开展的工作。除了部门概况之外,汇报自己在部门管理方面的思路一方面让领导进一步了解部门的管理状况,另一方面也是体现自己管理能力的机会,所以接下来的内容是部门管理工作的开展情况。
6、总结部门在财务管理方面开展的工作。部门也许涉及财务管理也许不涉及财务管理,但部门预算肯定是有的,所以不要以为财务不归自己管就忽略了这一块。
7、以上是对新领导汇报的主要内容框架,材料凑齐以后还需要精加工,除了对文字、数据的审核外,可能的话多了解些新领导的背景资料没有坏处,不同职业背景、性格特点的人对数据的敏感点和处理方式是不同的。
在跟领导报告工作的时候,展现出来的是我们的语言表达能力,当我们叙述一件事情的时候,我们一定要抓住重点这件事情的主要重点是什么,我们一定要在报告的时候用几句简短的话先说出来,这样能够让领导更加明白这件事情最重要的地方在哪里,除此之外我们还应该注意哪些方面呢?下面一起来看一下吧。
1一定要逻辑清晰。在汇报工作的时候,可能由于工作性质的不同,我们的工作内容有的时候量是比较大的,但面对工作量比较大的时候,我们汇报工作的时候一定要提前先把重点说出来,做到有主有次,对于一些重要的地方,我们一定要叙述的比较详细,而对待一些不太重要的点,我们可能需要一笔带过,所以说这样的汇报能够让领导听起来更有感染力,同时也更能够抓住工作当中的重点内容。
2让自己的表达更有趣。有的时候我们觉得自己的表达太过枯燥的话,其实我们可以选择用一个小故事的方式来进行导入,因为这样的方式能够让我们明白,在沟通的过程当中更加有趣,更加有吸引力。我们也会发现这样的汇报方式可能会更加具有吸引力,除此之外我们在汇报工作的时候,一定要有自己的想法,不能够只描述问题而不去解决问题,对于这样的问题我们到底应该如何去解决?能够让方案变得更好,更加具有可执行性也是比较重要的。
在提出问题,分析问题和解决问题的时候,我们的表达一定要非常的明确,而且老板是非常欣赏一个具有创造力的员工。当我们变得越来越出色的时候,锻炼的次数足够多,我们的表达也会更加的简洁。
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