1、设置分类汇总。在数据透视表中,用户可以根据需要设置是否显示分类汇总以及设置分类汇总显示的位置。把光标定位在数据透视表区域内任意单元格中。
2、选择“数据透视表工具--设计”单击工具栏中的“分类汇总”按钮。在d出的下拉菜单中有三个选项:“不显示分类汇总”、“在组的底部显示所有分类汇总”和“在组的顶部显示所有分类汇总”。
3、设置分类汇总。展开下面的数据透视表,在这个表中每个季度下面都有一个分类汇总。
4、在组的底部显示分类汇总。这是数据透视表默认的显示方式。如果用户的分类汇总不在底部,可以单击工具栏中的“分类汇总”按钮,在d出的下拉列表中选择“在组的底部显示所有分类汇总”即可。
5、在组的顶部显示所有分类汇总。如果用户想让分类汇总显示在每组的上面,可以选择下拉菜单中的”在组的顶部显示所有分类汇总“命令。
6、完成 *** 作。选择后,每组的分类汇总数据就会放在每一组的顶部。
1、打开一个班各学科成绩的数据表——点击插入——数据透视表——选择一个表或区域。
2、选择要添加到报表的字段那里选择班别、姓名以及各学科的名称,这样就出现有两个行标签:班别和姓名标签。
3、在数据透视表内容那里右击——在d出的对话框中选择“数据透视表选项”,打开透视表选项对话框。也可以点击菜单中的分析——点击数据透视表分类中的选项。
4、打开数据透视表选项后,默认是展示“布局和格式”——然后点击“显示”——勾选“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)(L)”——点击确定或直接按回车键。
5、这样两个行标签“班别”和“姓名”就并列显示在一起了,点击选择数据透视表——点击菜单栏的设计——找到布局分类中的分类汇总。注意:一定要点击选择数据透视表才会出现设计菜单。
6、点击分类汇总字体下方的倒三角图标——在展开的列表选项中选择“不显示分类汇总”,这样就更完美的把多行标签并列显示在一起。
注意事项:
Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。
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