excel表格的基本 *** 作 一看就懂的十大技巧简述

excel表格的基本 *** 作 一看就懂的十大技巧简述,第1张

1、设置列宽与行高:选中整行或者整列单元格,右击鼠标选择“列宽”或者“行高”,填写设定的数值,就可以了。

2、数据自动求和:选中数据所在的单元格与一个空白单元格,然后单击求和的符号,即可自动求和。

3、数据透视表:选中整个表格,点击插入-数据透视表,即可插入数据透视表,通过数据透视表你可以实现数据汇总 *** 作。

4、对齐方式设置:选中需要设置对齐格式的单元格,在对齐方式内选择需要的对齐方式,来对齐数据。

5、设定小数保留位数:选中需要保留小数位的单元格,右击选择设置单元格格式,d出对话框中数值,设置小数位数。

6、设置表格边框:选中表格,右击鼠标选择设置单元格格式,选择边框,根据需要设置表格边框。

7、工作表加密:直接点击“审阅”-“保护工作表”,d出对话框中输入密码即可。

8、数据筛选排序:选中表格的表头行,选择-“数据”-“筛选”,点击筛选即可实现排序和筛选功能。

9、格式刷快速设定表格格式:选中已经设置好格式的单元格,点击格式刷,然后点击其他的单元格就可以设置单元格格式,单击用一次,双击连续使用。

10、数据转化为图表:选中需要转化的单元格,点击“插入”,从图表中选择图表个样式后点击即可插入完成,需要变更数据的,可以通过右击“选择数据”更改数据源来变更。

(一)数据透视表是什么?

数据透视表是可快速合并和比较大量数据的交互式的统计分析神器,是所有人最想学的Excel技巧,没有之一!

(二)数据透视表的特点

简单易 *** 作

交互性强

扩展性强

需要系统性学习

(三)创建数据透视表四步走

点击任意单元格

插入—数据透视表

选择数据区域和放置数据透视表位置

拖动显示字段

(四)数据透视表的结构

(五)职场新手创建数据透视表经常遇到的几个问题点及解决措施

Q1:标题行有空字段

    R1:空字段填充完整

Q2:标题行有相同标题字段

R2:相同字段增加编号

Q3:区域中存在合并单元格

R3:取消合并单元格——取消合并单元格—定位空值—=上一单元格—Ctrl+Enter

Q4:区域中存在空行

R4:删除空行——定位—右键—删除整行

Q5:区域中存在文本型数字,无法计算

R5:将文本型数字转换成数值——分列

(六)数据透视表做得好是种怎样的体验?

大神们的数据透视表是这样的(大神制作1),这样的(大神制作2),还有这样的(大神制作3)

怎么样?你的数据透视表是什么样的?看到大神们的数据透视表,有没有一种尖叫的冲动呢?不要羡慕,我们都可以的!
二、数据透视表布局及美化

(一)综合应用

A 创建数据透视表:选中区域—插入数据透视表

B 右键—选项—显示—勾选经典数据透视表

C 拖动字段到透视表

D 美化

(1)合并

Way1:选中数据透视表—设计—报表布局—重复所有项目标签

Way2:右键—数据透视表选项—布局和格式—合并且居中合并

(2)降序排列

Way1:点击金额列—右键—排序—降序排列(只能对应销售员降序排序)

Way2:选中地区—其它排序—降序—金额(可以对地区、销售员分别降序排列)

(3)数据透视表样式

选中数据透视表—设计—选择已有或新建数据透视表样式

(4)修改数字格式

数据—右键—数字格式—保留0位小数—勾选千分位

(5)批量删除求和项

Ctrl+H—将 "求和项:" 替换为 空格 —批量替换

(6)汇总行标颜色:

点击小计行上方—向下黑色箭头—默认选中所有小计行—填充颜色

(7)增加边框:

添加边框选项—所有框线

(8)选项取消+、-按钮:

选中数据透视表—分析—+/-按钮选项

(9)取消数据刷新时自动调整列宽

选项—布局—取消勾选自动调整列宽

(二)日期组合

点击销售日期任意单元格—右键—创建组—选择分组依据—步长为年、季度、月

(三)价格组合

(1)利用VLOOKUP进行模糊查询,手动计算

(2)利用数据透视表—点击单价任意单元格—创建—起始值、终止值、步长

注意:日期数据必须全部是日期格式,不能有其它的文本和空白的单元格

(四) 插入公式 —均价分析

选中透视表—分析—字段、项目和集—计算字段—平均单价—设置公式=金额/数量—当数据源发生变化时,刷新后平均单价可以自动计算

(三)数据透视高级应用

A 强大的“值显示方式”——自动计算占比和排名

*** 作步骤:

(1)占比

选中数据透视表—将需要计算占比字段再次拖至数值区域—选中该列—右键—“值显示方式”—“总计的百分比”—更改标题字段名称为“···占比”

(2)排名

选中数据透视表—将需要计算占比字段再次拖至数值区域—选中该列—右键—“值显示方式”—降序排列—“销售员”—更改标题字段名称为“···排名”

实例效果图:

B 条件格式——扮靓报表

*** 作步骤:

选中数据透视表需设置条件格式的某列—开始—条件格式—按需设置(与常规条件格式设置无异)

C 切片器——无所不能

*** 作步骤:

分别为多个数据透视表设置不同的名称—插入—“切片器”—选中切片器—选项—列—按切片器筛选字段设置x列—选项—“报表连接”—勾选需要相互联动的数据透视表的名称

D 动态数据透视图——让你的图表动起来

E 高级应用——多表合并计算

难度较大,不会,不做讲解······
持续更新中


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13400902.html

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